Программа DOCFLOW 2012 Москва

Зал «Толстой» 12:30-13:00
Секция Успешный проект «ДоксВижн»

«Внедрение системы согласования контрактов, предоплаты и кредитных лимитов на платформе Docsvision в группе компании Japan Tobacco International в России»

Чулкин Сергей, менеджер по бизнес-системам

  1. О компаниях JTI M&S, GSC.
  2. Цели создания системы и объекты автоматизации.
  3. Выбор системы и партнера по внедрению.
  4. Ход внедрения системы Docsvision и его особенности, связанные с территориально-распределенной структурой компании (пилот, разработка основной системы и тиражирование по группе компаний).
  5. Технологические аспекты решения:
    • Карточка документа (на примере карточки договора). Концепция задания (активности) в карточке.
    • Рабочее место пользователя (замена универсального навигатора Docsvision).
    • Система разграничения прав доступа: доступ к полям карточки на различных шагах процесса, механизмы атрибутивного доступа на базе Views.
    • Бизнес-процессы согласования документов.
    • Работа с файлами, слияниями и сравнениями файлов MS Word.
    • Система поиска.
    • Работа нескольких организаций в одной базе с разными пользователями, ролями и т.п., при этом один пользователь, находясь в нескольких организациях – может работать с одного и того же места.
    • Механизм обновления системы (без переустановок).
    • Скорость работы системы и нагрузочное тестирование.
  6. Эффект от внедрения.