Программа DOCFLOW 2012 Москва

«Система электронного документооборота и административного управления Центрального аппарата Федеральной антимонопольной службы России. Особенности реализации»

Мейнцер Антон, заместитель директора Управления автоматизированных систем Консорциума «Кодекс»
Малышев Лев, заместитель начальника Управления информационных технологий Федеральной антимонопольной службы России

В конце 2011 года Консорциум «Кодекс» выиграл конкурс на создание системы электронного документооборота и административного управления Центрального аппарата Федеральной антимонопольной службы России. Была поставлена задача создать информационную систему, автоматизирующую все основные бизнес-процессы ФАС России, такие как:

• регистрация входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов;
• обработка документов в электронном виде – рассмотрение, согласование, визирование, подписание, контроль движения;
• обработка антимонопольных дел – формирование, регистрация, контроль стадий;
• автоматическая подготовка типовых документов по антимонопольным процедурам;
• формирование электронного архива отсканированных документов и дел;
• автоматизацию экспедиции – конвертов, уведомлений, рассылки в электронном виде и проч.;
• автоматизацию публикации документов на внутреннем портале и внешнем сайте ФАС России;
• взаимодействие с федеральными информационными системами СМЭВ и МЭДО;
• мониторинг, аналитика и отчетность по документам и антимонопольным делам.

Создание системы предполагало вовлечение в процесс электронного документооборота всех сотрудников ЦА ФАС России – более 700 человек во всех управлениях аппарата. Система строилась на платформе «Кодекс: Документооборот. Поколение 3», реализованной на современных веб-технологиях HTML5. Дополнительно, были разработаны модули интеграции с OpenOffice и рабочие места на Apple iPad.

В данный момент создание системы находится на завершающем этапе – усовершенствование пользовательского интерфейса и удобства работы.