Программа DOCFLOW 2012 Москва

Зал «Пушкин» 15:00-15:30
Секция Успешный проект «Docflow Best Practice»

«Электронный архив первичных документов на платформе SAP. Опыт внедрения в компании «Евросеть»

Золотова Ольга, генеральный директор ООО «Докфлоу Бест Практис»
Глаголев Михаил, начальник службы развития ПО ООО «Евросеть-Ритейл»

В докладе будет рассказано о решении DFS Archive Solution, которое позволяет создавать на платформе SAP электронные архивы первичных документов для хранения как образов бумажных документов, так и электронных документов, полученных или переданных через операторов ЭДО.

Основные возможности решения:

  • Штрих-кодирование и поточное сканирование бумажных документов;
  • Индивидуальное сканирование бумажных документов;
  • Сохранение электронных счетов-фактур и других документов, полученных или переданных через операторов ЭДО;
  • Связь документов электронного архива с документами бизнес-приложений SAP ERP;
  • Атрибутный и полнотекстовый поиск электронных документов;
  • Массовая выгрузка и печать электронных образов бумажных документов;
  • Выгрузка электронных счетов-фактур в формате ФНС.

Преимущества решения:

  • Готовое к использованию решение, легко адаптируется с помощью параметризации и программных расширений;
  • Не зависит от типа используемого хранилища, систем поточного ввода и операторов ЭДО;
  • Позволяет реализовать любую логику обработки загруженных данных;
  • Интегрируется с другими SAP-приложениями на уровне общей программной платформы;
  • Для хранения электронных документов может использоваться SAP Content Server или любое другое сертифицированное хранилище;
  • Для работы с документами электронного архива могут использоваться лицензии пользователей SAP Platform Standard User по цене 375 евро.

Опытом внедрения электронного архива первичных бухгалтерских документов на платформе SAP поделится начальник службы развития ПО компании Евросеть-Ритейл.