Программа DOCFLOW 2012 Москва

Зал «Чехов» 15:00-15:30
Секция Успешный проект «Научно-Технологический Центр ИРМ (НТЦ ИРМ)»

«Мосэнергосбыт» – от автоматизации документооборота холдинга к порталу корпоративного управления»

Лунев Александр Валерьевич, начальник управления разработки и внедрения новых технологий, ОАО «Мосэнергосбыт»
Давыдов Денис Алексеевич, руководитель направления, «НТЦ ИРМ»

Старт проекта в 2005 году - обеспеченна распределенная работа ключевых подразделений на автономных серверах с постоянной синхронизацией данных и рассылкой документов. Количество рабочих мест в системе 250 по 1-2 в основных подразделениях организации.

2008 год - переход на новую архитектуру на базе IRM businessDoc с единовременной конвертацией всех документов. Новая версия системы обеспечила безотказную, производительную и безопасную работу. Количество пользователей достигло 750, в процессы документооборота и исполнения поручений включены все ключевые пользователи СЭД, в том числе и рядовые исполнители.

В 2009 году введена в эксплуатацию подсистема управления процессами для автоматизации процедур разработки и согласования организационно-распорядительных документов и общехозяйственных договоров. Руководители высшего звена и подразделений СЭД работают с документами в системе непосредственно в рамках процедур согласования и исполнения поручений.

В 2010 году автоматизирован межкорпоративный документооборот холдинга с использованием версии IRM businessDoc Курьер, обеспечивающим автоматическую передачу документов и регистрационных данных между подключенными организациями.

В 2011 году реализовано рабочее место руководителя и технология взаимодействия с помощником. Процесс согласования реестров счетов в рамках всей организации повысил контроль, безопасность и оперативность в решении финансовых задач организации.

В 2011-2012 году дальнейшее развитие проекта на основе портальных технологий – реализация личного кабинет руководителя на портале холдинга и мобильный клиент.