Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Зал «Толстой»12:30–13:00
Успешные проекты
DIRECTUM

Внедрение DIRECTUM в ООО «Газпром комплектация»

Евгений Иванович Турчак
заместитель начальника управления информационно-управляющих систем –
начальник отдела разработки и внедрения информационно-управляющих систем,
ООО «Газпром комплектация»;
Михаил Александрович Перевозчиков
руководитель отдела внедрения, компания DIRECTUM

Информация о заказчике
ООО «Газпром комплектация» занимается централизованным материально-техническим обеспечением дочерних обществ и организаций
ОАО «Газпром».
Задачи:
- автоматизация процессов регистрации входящих/исходящих документов;
- контроль исполнения решений и резолюций;
- внедрение единого механизма создания и согласования документов;
- автоматизация работы с первичной бухгалтерской документацией;
- создание электронного архива.
Внедрение
Внедрение DIRECTUM в ООО «Газпром комплектация» проходило поэтапно:
Первый этап – «пилотное внедрение» в Управлении безопасности.
Второй этап – тиражирование решения и опытная эксплуатация системы в отдельных подразделениях.
Третий этап – полномасштабное внедрение системы DIRECTUM во всей организации.

Внедренный функционал: базовые модули DIRECTUM, модуль «Канцелярия», DIRECTUM Storage Services, инструмент разработчика ISBuilder, DIRECTUM RapID, ЭЦП.
Итоги:
- В системе работают все сотрудники головного и удаленного офисов, секретари и делопроизводители, сотрудники и руководители большинства подразделений.
- В системе зарегистрировано 800 сотрудников. Одновременно работает с документами 600 пользователей.
- За время эксплуатации в системе было инициировано более 1 млн. задач, зарегистрировано около 400 тыс. входящих/исходящих документов и создано более 650 тыс. электронных документов.
Главным итогом внедрения DIRECTUM в ООО «Газпром комплектация» стало создание единого пространства взаимодействия, которое сделало документооборот надежным и безопасным и обеспечило автоматическую поддержку регламентов.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
18.12.2017
Terrasoft и «Корус Консалтинг» будут совместно внедрять решения для автоматизации ИТ-процессов
Компании Terrasoft и «Корус Консалтинг» объявили о начале сотрудничества по внедрению решений для автоматизации ИТ-процессов.
15.12.2017
Цифровая трансформация-2018: пять основных трендов
Цифровая трансформация — это не только переобустройство ЦОДов, сетей или переосмысление отношений с бизнес-партнерами, это ещё и смена корпоративной культуры.
13.12.2017
Работникам Казначейства Вьетнама представили практику внедрения электронного документооборота в государственной сфере России
В начале декабря в Финансовом университете при Правительстве Российской Федерации бала реализована программа повышения квалификации «Электронный документооборот и электронные архивы финансовых организаций» для работников Казначейства Вьетнама.