Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Зал «Толстой»12:30–13:00
Успешные проекты
DIRECTUM

Внедрение DIRECTUM в ООО «Газпром комплектация»

Евгений Иванович Турчак
заместитель начальника управления информационно-управляющих систем –
начальник отдела разработки и внедрения информационно-управляющих систем,
ООО «Газпром комплектация»;
Михаил Александрович Перевозчиков
руководитель отдела внедрения, компания DIRECTUM

Информация о заказчике
ООО «Газпром комплектация» занимается централизованным материально-техническим обеспечением дочерних обществ и организаций
ОАО «Газпром».
Задачи:
- автоматизация процессов регистрации входящих/исходящих документов;
- контроль исполнения решений и резолюций;
- внедрение единого механизма создания и согласования документов;
- автоматизация работы с первичной бухгалтерской документацией;
- создание электронного архива.
Внедрение
Внедрение DIRECTUM в ООО «Газпром комплектация» проходило поэтапно:
Первый этап – «пилотное внедрение» в Управлении безопасности.
Второй этап – тиражирование решения и опытная эксплуатация системы в отдельных подразделениях.
Третий этап – полномасштабное внедрение системы DIRECTUM во всей организации.

Внедренный функционал: базовые модули DIRECTUM, модуль «Канцелярия», DIRECTUM Storage Services, инструмент разработчика ISBuilder, DIRECTUM RapID, ЭЦП.
Итоги:
- В системе работают все сотрудники головного и удаленного офисов, секретари и делопроизводители, сотрудники и руководители большинства подразделений.
- В системе зарегистрировано 800 сотрудников. Одновременно работает с документами 600 пользователей.
- За время эксплуатации в системе было инициировано более 1 млн. задач, зарегистрировано около 400 тыс. входящих/исходящих документов и создано более 650 тыс. электронных документов.
Главным итогом внедрения DIRECTUM в ООО «Газпром комплектация» стало создание единого пространства взаимодействия, которое сделало документооборот надежным и безопасным и обеспечило автоматическую поддержку регламентов.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
18.05.2017
Севастополь переходит на систему электронного документооборота
Внедрение системы электронного документооборота, в том числе, позволит сократить сроки приема и обработки обращений граждан, ускорит прохождение внутренних документов. Как сообщили в пресс-службе правительства Севастополя, глава города Дмитрий Овсянников поручил ускорить эту работу.
16.05.2017
«Ростелеком» ищет свое место в цифровой экономике

«Ростелеком» подготовил и в ближайшее время планирует представить правительству свою позицию в ответ на поставленные государством задачи по построению цифровой экономики и информационного общества в России. Об этом TAdviser в мае 2017 года рассказал директор Центра стратегических инноваций «Ростелекома» Борис Глазков.

15.05.2017
Электронное правосудие частично решит проблему переполненности СИЗО
«Комплексная информационная система судов общей юрисдикции» (КИС СОЮ) призвана не только упростить жизнь участникам процессов, но и сэкономить серьезные средства в рамках межведомственного взаимодействия. Среди точек приложения усилий — УФСИН России по г. Москве и СИЗО столицы. О том, как системы видеоконференцсвязи и межведомственного взаимодействия решают проблемы этапирования и переполненности следственных изоляторов, а также сокращают расходы на содержание подследственных, CNews рассказал начальник «Бутырки» (СИЗО №2 УФСИН по г. Москве) Сергей Телятников.