Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Зал «Толстой»13:30–14:00
Успешные проекты
«ИнтерТраст»

Опыт создания комплексной системы автоматизации управления ВУЗ-ом

Дмитрий Валерьевич Дрожкин
директор по системам управения, ООО «Программа-Т»;
Алексей Николаевич Моисеев
ведущий программист, НГТУ им. Р.Е. Алексеева

Нижегородский государственный технический университет им. Р. Е. Алексеева – один из крупнейших ВУЗов страны.

Решение вопросов оптимизации документооборота и контроля обработки информации имеют ключевое значение в системе управления любого учреждения. В конце 2005 года руководство НГТУ приняло решение о комплексной автоматизации. Первым этапом было внедрение СЭД (системы электронного документооборота) – ядра будущей комплексной системы

В результате проведенного анализа систем автоматизации документооборота был сделан выбор в пользу системы CompanyMedia (производства ЗАО «Компания «ИнтерТраст»), т.к. СМ является оптимальным решением для университета, стремящегося создать для сотрудников всех корпусов и филиалов единое информационное пространство и при этом снизить затраты на управление.

На данный момент в работе СЭД университета участвуют все ключевые подразделения (ректорат, институты, факультеты, кафедры, отделы). В электронном виде осуществляются такие процессы как:

• регистрация всех входящих документов
• создание, согласование, утверждение, регистрация документов;
• создание резолюций по документам и контроль их исполнения;
• планирование и организация заседаний ректоратов и ученого совета университета;
• в системе ведется работа с организационнораспорядительными, входящими и исходящими документами.

В целях кардинального ускорения принятия важнейших решений в НГТУ в 2008 году начали использовать систему мгновенного обмена сообщениями и Web-конференций IBM Lotus Sametime.

С января 2009 г принято решение о развертывании нового компонента КИС системы «Рейтинг» (Разработка ООО «Программа-Т»).

Система рейтинговой оценки предназначена для стимулирования труда сотрудников, занимающих бюджетные и внебюджетные должности (ставки). В системе оценивается деятельность сотрудника в баллах, по результатам которых определяется размер надбавки.

Блок построен также на платформе IBM Lotus Domino с применением новейших Webтехнологий, что делает систему удобной как для пользователя, так и для администраторов. Комплексная система автоматизации НГТУ постоянно развивается, задействуются все новые службы и компоненты системы, так как это прямо влияет на оперативность и качество управления, а, следовательно, и эффективность работы университета в целом.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
18.05.2017
Севастополь переходит на систему электронного документооборота
Внедрение системы электронного документооборота, в том числе, позволит сократить сроки приема и обработки обращений граждан, ускорит прохождение внутренних документов. Как сообщили в пресс-службе правительства Севастополя, глава города Дмитрий Овсянников поручил ускорить эту работу.
16.05.2017
«Ростелеком» ищет свое место в цифровой экономике

«Ростелеком» подготовил и в ближайшее время планирует представить правительству свою позицию в ответ на поставленные государством задачи по построению цифровой экономики и информационного общества в России. Об этом TAdviser в мае 2017 года рассказал директор Центра стратегических инноваций «Ростелекома» Борис Глазков.

15.05.2017
Электронное правосудие частично решит проблему переполненности СИЗО
«Комплексная информационная система судов общей юрисдикции» (КИС СОЮ) призвана не только упростить жизнь участникам процессов, но и сэкономить серьезные средства в рамках межведомственного взаимодействия. Среди точек приложения усилий — УФСИН России по г. Москве и СИЗО столицы. О том, как системы видеоконференцсвязи и межведомственного взаимодействия решают проблемы этапирования и переполненности следственных изоляторов, а также сокращают расходы на содержание подследственных, CNews рассказал начальник «Бутырки» (СИЗО №2 УФСИН по г. Москве) Сергей Телятников.