Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Зал «Толстой»13:30–14:00
Успешные проекты
«ИнтерТраст»

Опыт создания комплексной системы автоматизации управления ВУЗ-ом

Дмитрий Валерьевич Дрожкин
директор по системам управения, ООО «Программа-Т»;
Алексей Николаевич Моисеев
ведущий программист, НГТУ им. Р.Е. Алексеева

Нижегородский государственный технический университет им. Р. Е. Алексеева – один из крупнейших ВУЗов страны.

Решение вопросов оптимизации документооборота и контроля обработки информации имеют ключевое значение в системе управления любого учреждения. В конце 2005 года руководство НГТУ приняло решение о комплексной автоматизации. Первым этапом было внедрение СЭД (системы электронного документооборота) – ядра будущей комплексной системы

В результате проведенного анализа систем автоматизации документооборота был сделан выбор в пользу системы CompanyMedia (производства ЗАО «Компания «ИнтерТраст»), т.к. СМ является оптимальным решением для университета, стремящегося создать для сотрудников всех корпусов и филиалов единое информационное пространство и при этом снизить затраты на управление.

На данный момент в работе СЭД университета участвуют все ключевые подразделения (ректорат, институты, факультеты, кафедры, отделы). В электронном виде осуществляются такие процессы как:

• регистрация всех входящих документов
• создание, согласование, утверждение, регистрация документов;
• создание резолюций по документам и контроль их исполнения;
• планирование и организация заседаний ректоратов и ученого совета университета;
• в системе ведется работа с организационнораспорядительными, входящими и исходящими документами.

В целях кардинального ускорения принятия важнейших решений в НГТУ в 2008 году начали использовать систему мгновенного обмена сообщениями и Web-конференций IBM Lotus Sametime.

С января 2009 г принято решение о развертывании нового компонента КИС системы «Рейтинг» (Разработка ООО «Программа-Т»).

Система рейтинговой оценки предназначена для стимулирования труда сотрудников, занимающих бюджетные и внебюджетные должности (ставки). В системе оценивается деятельность сотрудника в баллах, по результатам которых определяется размер надбавки.

Блок построен также на платформе IBM Lotus Domino с применением новейших Webтехнологий, что делает систему удобной как для пользователя, так и для администраторов. Комплексная система автоматизации НГТУ постоянно развивается, задействуются все новые службы и компоненты системы, так как это прямо влияет на оперативность и качество управления, а, следовательно, и эффективность работы университета в целом.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
20.02.2018
"Ростелеком" узнает в лицо и по голосу
ПАО "Ростелеком" представило первую рабочую версию Единой биометрической системы. Система создана по инициативе Минкомсвязи и Центробанка. Она имеет все основные компоненты, позволяющие реализовать базовый функционал по распознаванию личности, и готова к интеграции c информационными системами банков. Единая биометрическая система будет использовать для идентификации два параметра - голосовой профиль и фотоизображение. Система будет запущена в коммерческую эксплуатацию с 1 июля 2018 г. К тестированию системы уже приступило 12 российских банков.
20.02.2018
ПО Konica Minolta стало лучшим в области оцифровки и управления документооборотом
Аналитики Keypoint Intelligence признали пакет решений Konica Minolta Business Solutions «Лучшей линейкой программного обеспечения в области управления документооборотом в 2018 году». Награду присудили по результатам комплексного анализа лаборатории Keypoint Intelligence Buyers Lab продуктов ведущих OEM-поставщиков (Original Equipment Manufacturer – оригинальный производитель оборудования) этого направления. Keypoint Intelligence является мировым экспертом в области программного обеспечения, оборудования и услуг для управления документооборотом.
19.02.2018
«АйТеко» модернизировала ЦОД портала Право.ру
Специалисты «АйТеко» за три месяца полностью перестроили архитектуру ЦОД с использованием новейших решений компании HPE