Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Зал «Толстой»13:30–14:00
Успешные проекты
«ИнтерТраст»

Опыт создания комплексной системы автоматизации управления ВУЗ-ом

Дмитрий Валерьевич Дрожкин
директор по системам управения, ООО «Программа-Т»;
Алексей Николаевич Моисеев
ведущий программист, НГТУ им. Р.Е. Алексеева

Нижегородский государственный технический университет им. Р. Е. Алексеева – один из крупнейших ВУЗов страны.

Решение вопросов оптимизации документооборота и контроля обработки информации имеют ключевое значение в системе управления любого учреждения. В конце 2005 года руководство НГТУ приняло решение о комплексной автоматизации. Первым этапом было внедрение СЭД (системы электронного документооборота) – ядра будущей комплексной системы

В результате проведенного анализа систем автоматизации документооборота был сделан выбор в пользу системы CompanyMedia (производства ЗАО «Компания «ИнтерТраст»), т.к. СМ является оптимальным решением для университета, стремящегося создать для сотрудников всех корпусов и филиалов единое информационное пространство и при этом снизить затраты на управление.

На данный момент в работе СЭД университета участвуют все ключевые подразделения (ректорат, институты, факультеты, кафедры, отделы). В электронном виде осуществляются такие процессы как:

• регистрация всех входящих документов
• создание, согласование, утверждение, регистрация документов;
• создание резолюций по документам и контроль их исполнения;
• планирование и организация заседаний ректоратов и ученого совета университета;
• в системе ведется работа с организационнораспорядительными, входящими и исходящими документами.

В целях кардинального ускорения принятия важнейших решений в НГТУ в 2008 году начали использовать систему мгновенного обмена сообщениями и Web-конференций IBM Lotus Sametime.

С января 2009 г принято решение о развертывании нового компонента КИС системы «Рейтинг» (Разработка ООО «Программа-Т»).

Система рейтинговой оценки предназначена для стимулирования труда сотрудников, занимающих бюджетные и внебюджетные должности (ставки). В системе оценивается деятельность сотрудника в баллах, по результатам которых определяется размер надбавки.

Блок построен также на платформе IBM Lotus Domino с применением новейших Webтехнологий, что делает систему удобной как для пользователя, так и для администраторов. Комплексная система автоматизации НГТУ постоянно развивается, задействуются все новые службы и компоненты системы, так как это прямо влияет на оперативность и качество управления, а, следовательно, и эффективность работы университета в целом.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
19.04.2018
СЭД в России: драйверы и тренды
Рынок систем электронного документооборота находится еще на этапе формирования, но решения СЭД уже вышли за рамки крупных корпораций и проникают в сегмент SMB.


17.04.2018
Больницам выделят 2 млрд на электронный документооборот
Дмитрий Медведев подписал распоряжение о выделении 2 миллиардов рублей из Резервного фонда правительства регионам. Эти средства пойдут на создание системы электронного документооборота в больницах и поликлиниках.
13.04.2018
Искусственный интеллект будут внедрять в городскую систему электронных сервисов
Власти Москвы намерены внедрять технологию искусственного интеллекта в городскую систему электронных сервисов в рамках реализации программы «Умный город». Об этом в ходе заседания президиума правительства столицы сообщил руководитель департамента информационных технологий Артем Ермолаев.