Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Зал «Толстой»13:30–14:00
Успешные проекты
«ИнтерТраст»

Опыт создания комплексной системы автоматизации управления ВУЗ-ом

Дмитрий Валерьевич Дрожкин
директор по системам управения, ООО «Программа-Т»;
Алексей Николаевич Моисеев
ведущий программист, НГТУ им. Р.Е. Алексеева

Нижегородский государственный технический университет им. Р. Е. Алексеева – один из крупнейших ВУЗов страны.

Решение вопросов оптимизации документооборота и контроля обработки информации имеют ключевое значение в системе управления любого учреждения. В конце 2005 года руководство НГТУ приняло решение о комплексной автоматизации. Первым этапом было внедрение СЭД (системы электронного документооборота) – ядра будущей комплексной системы

В результате проведенного анализа систем автоматизации документооборота был сделан выбор в пользу системы CompanyMedia (производства ЗАО «Компания «ИнтерТраст»), т.к. СМ является оптимальным решением для университета, стремящегося создать для сотрудников всех корпусов и филиалов единое информационное пространство и при этом снизить затраты на управление.

На данный момент в работе СЭД университета участвуют все ключевые подразделения (ректорат, институты, факультеты, кафедры, отделы). В электронном виде осуществляются такие процессы как:

• регистрация всех входящих документов
• создание, согласование, утверждение, регистрация документов;
• создание резолюций по документам и контроль их исполнения;
• планирование и организация заседаний ректоратов и ученого совета университета;
• в системе ведется работа с организационнораспорядительными, входящими и исходящими документами.

В целях кардинального ускорения принятия важнейших решений в НГТУ в 2008 году начали использовать систему мгновенного обмена сообщениями и Web-конференций IBM Lotus Sametime.

С января 2009 г принято решение о развертывании нового компонента КИС системы «Рейтинг» (Разработка ООО «Программа-Т»).

Система рейтинговой оценки предназначена для стимулирования труда сотрудников, занимающих бюджетные и внебюджетные должности (ставки). В системе оценивается деятельность сотрудника в баллах, по результатам которых определяется размер надбавки.

Блок построен также на платформе IBM Lotus Domino с применением новейших Webтехнологий, что делает систему удобной как для пользователя, так и для администраторов. Комплексная система автоматизации НГТУ постоянно развивается, задействуются все новые службы и компоненты системы, так как это прямо влияет на оперативность и качество управления, а, следовательно, и эффективность работы университета в целом.

КАЛЕНДАРЬ
28.03.2017 Конференция
18.05.2017 Конференция
22.11.2017 Конференция
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
23.03.2017
Туристическая отрасль не готова к электронным путевкам

Весной прошлого года 49-ФЗ внес изменения в закон «Об основах туристической деятельности в РФ». Одной из главных новелл федерального закона стала отдельная глава, определившая особенности обмена информацией в электронной форме между туроператором, турагентом и туристом. Кроме того, закон ввел понятие электронного договора, который будет акцептоваться платежом туриста.

22.03.2017
МЕТРО Кэш энд Керри приступила к реализации пилотного проекта обмена УПД с корпорацией Mars

МЕТРО Кэш энд Керри, владеющая 89 торговыми центрами в 50 регионах России, будучи надежным партнером и помощником представителей малого и среднего бизнеса, в заботе о своих поставщиках и в стремлении упростить процесс ведения бизнеса, приступила к реализации пилотного проекта внедрения универсальных передаточных документов (УПД) в первичном бухгалтерском документообороте с поставщиком.

20.03.2017
Расширяются возможности электронного декларирования

Как сообщили корреспонденту Информационного агентства Мангазея с 20 марта 2017 года декларированию в электронной форме могут подлежать не только иностранные товары, но и товары ЕАЭС (в случае их перемещения в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита по территории Российской Федерации).