Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Зал «Толстой»13:30–14:00
Успешные проекты
«ИнтерТраст»

Опыт создания комплексной системы автоматизации управления ВУЗ-ом

Дмитрий Валерьевич Дрожкин
директор по системам управения, ООО «Программа-Т»;
Алексей Николаевич Моисеев
ведущий программист, НГТУ им. Р.Е. Алексеева

Нижегородский государственный технический университет им. Р. Е. Алексеева – один из крупнейших ВУЗов страны.

Решение вопросов оптимизации документооборота и контроля обработки информации имеют ключевое значение в системе управления любого учреждения. В конце 2005 года руководство НГТУ приняло решение о комплексной автоматизации. Первым этапом было внедрение СЭД (системы электронного документооборота) – ядра будущей комплексной системы

В результате проведенного анализа систем автоматизации документооборота был сделан выбор в пользу системы CompanyMedia (производства ЗАО «Компания «ИнтерТраст»), т.к. СМ является оптимальным решением для университета, стремящегося создать для сотрудников всех корпусов и филиалов единое информационное пространство и при этом снизить затраты на управление.

На данный момент в работе СЭД университета участвуют все ключевые подразделения (ректорат, институты, факультеты, кафедры, отделы). В электронном виде осуществляются такие процессы как:

• регистрация всех входящих документов
• создание, согласование, утверждение, регистрация документов;
• создание резолюций по документам и контроль их исполнения;
• планирование и организация заседаний ректоратов и ученого совета университета;
• в системе ведется работа с организационнораспорядительными, входящими и исходящими документами.

В целях кардинального ускорения принятия важнейших решений в НГТУ в 2008 году начали использовать систему мгновенного обмена сообщениями и Web-конференций IBM Lotus Sametime.

С января 2009 г принято решение о развертывании нового компонента КИС системы «Рейтинг» (Разработка ООО «Программа-Т»).

Система рейтинговой оценки предназначена для стимулирования труда сотрудников, занимающих бюджетные и внебюджетные должности (ставки). В системе оценивается деятельность сотрудника в баллах, по результатам которых определяется размер надбавки.

Блок построен также на платформе IBM Lotus Domino с применением новейших Webтехнологий, что делает систему удобной как для пользователя, так и для администраторов. Комплексная система автоматизации НГТУ постоянно развивается, задействуются все новые службы и компоненты системы, так как это прямо влияет на оперативность и качество управления, а, следовательно, и эффективность работы университета в целом.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
19.06.2018
24 трлн. рублей до 2035 года потребует цифровая трансформация нефтегазовой отрасли России
24 трлн. рублей до 2035 года потребует цифровая трансформация нефтегазовой отрасли России. Конверсия вложений для отрасли и экономики РФ в целом, согласно расчетам Vygon Consulting, достигнет 6,5 трлн. рублей в год, цифровизация также станет драйвером развития смежных сегментов.

15.06.2018
Систему Tax Free в России переведут на электронный документооборот
После внедрения специального программного обеспечения документооборот, осуществляемый между организациями, операторами и государственными службами в системе Tax Free, будет переведён с бумажного на электронный вид. Об этом сообщил статс-секретарь — заместитель министра промышленности и торговли России Виктор Евтухов.
14.06.2018
ABBYY и роботизация финансового блока
Для любой задачи, которая требует кропотливого исполнения множества рутинных процедур, роботы уже становятся незаменимы. Причём активнее и успешнее прочих развиваются сегодня программные роботы, или попросту боты. Особенно обширное поле для роботизации представляет собой финансовая и операционная деятельность. И именно таким приложениям программных интеллектуальных систем была посвящена конференции «Роботизация в финансовом блоке», которую провёл в Москве 5-го июня информационно-аналитический проект Digital Enterprise при поддержке компании ABBYY.