Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Зал «Пушкин»15:30–16:00
Средства управления бизнес-процессами и их интеграция с СЭД
IBS

Корпоративная система управления документами на платформах EMC Documentum и SAP в ООО «Газпром трансгаз Уфа»

Елена Владимировна Мячина
руководитель проектов департамента корпоративных систем управления компании IBS

ООО «Газпром трансгаз Уфа» – одно из крупнейших предприятий ТЭК Республики Башкортостан. Проект по созданию системы управления документами был инициирован руководством компании в 2007 г. как часть полномасштабного проекта построения корпоративной информационно-управляющей системы на
базе SAP ERP.

В ходе проекта были автоматизированы потоки информации в бумажном и электронном виде, создано корпоративное хранилище электронных документов, организован доступ к нему с территориально распределенных рабочих мест и разграничены права доступа к электронному хранилищу. Процессы электронного документооборота на платформе EMC Documentum интегрированы с процессами ERP-системы в единую информационно-управляющую систему. Кроме того, внедрены в повседневную практику положения национального стандарта РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007, обеспечено соответствие корпоративных процедур обращения с документами отраслевым и общероссийским нормативным
требованиям.

В настоящее время в созданной системе управления документами зарегистрировано около 3 тыс. приказов и распоряжений, 38 тыс. служебных записок, 6 тыс. договоров, 14 тыс. входящих и 13 тыс. исходящих документов.

Внедрение системы позволило компании объединить структурированную и неструктурированную информацию и за счет этого повысить прозрачность бизнеса. Руководителям структурных подразделений обеспечен оперативный доступ к оригиналам всех видов документов и оперативный контроль хода исполнения поручений и договорных обязательств. Юристы и финансисты могут контролировать содержание договора непосредственно из ERP-системы, вести историю договора.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
19.04.2018
СЭД в России: драйверы и тренды
Рынок систем электронного документооборота находится еще на этапе формирования, но решения СЭД уже вышли за рамки крупных корпораций и проникают в сегмент SMB.


17.04.2018
Больницам выделят 2 млрд на электронный документооборот
Дмитрий Медведев подписал распоряжение о выделении 2 миллиардов рублей из Резервного фонда правительства регионам. Эти средства пойдут на создание системы электронного документооборота в больницах и поликлиниках.
13.04.2018
Искусственный интеллект будут внедрять в городскую систему электронных сервисов
Власти Москвы намерены внедрять технологию искусственного интеллекта в городскую систему электронных сервисов в рамках реализации программы «Умный город». Об этом в ходе заседания президиума правительства столицы сообщил руководитель департамента информационных технологий Артем Ермолаев.