Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Зал «Пушкин»15:30–16:00
Средства управления бизнес-процессами и их интеграция с СЭД
IBS

Корпоративная система управления документами на платформах EMC Documentum и SAP в ООО «Газпром трансгаз Уфа»

Елена Владимировна Мячина
руководитель проектов департамента корпоративных систем управления компании IBS

ООО «Газпром трансгаз Уфа» – одно из крупнейших предприятий ТЭК Республики Башкортостан. Проект по созданию системы управления документами был инициирован руководством компании в 2007 г. как часть полномасштабного проекта построения корпоративной информационно-управляющей системы на
базе SAP ERP.

В ходе проекта были автоматизированы потоки информации в бумажном и электронном виде, создано корпоративное хранилище электронных документов, организован доступ к нему с территориально распределенных рабочих мест и разграничены права доступа к электронному хранилищу. Процессы электронного документооборота на платформе EMC Documentum интегрированы с процессами ERP-системы в единую информационно-управляющую систему. Кроме того, внедрены в повседневную практику положения национального стандарта РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007, обеспечено соответствие корпоративных процедур обращения с документами отраслевым и общероссийским нормативным
требованиям.

В настоящее время в созданной системе управления документами зарегистрировано около 3 тыс. приказов и распоряжений, 38 тыс. служебных записок, 6 тыс. договоров, 14 тыс. входящих и 13 тыс. исходящих документов.

Внедрение системы позволило компании объединить структурированную и неструктурированную информацию и за счет этого повысить прозрачность бизнеса. Руководителям структурных подразделений обеспечен оперативный доступ к оригиналам всех видов документов и оперативный контроль хода исполнения поручений и договорных обязательств. Юристы и финансисты могут контролировать содержание договора непосредственно из ERP-системы, вести историю договора.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
26.04.2017
Представитель ФНС России рассказала, когда используется усиленная неквалифицированная электронная подпись

При электронном документообороте по телекоммуникационным каналам связи через доверенного оператора используется квалифицированная электронная подпись.

При взаимодействии через личный кабинет налогоплательщика юридические лица подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявления о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе, о зачете или возврате налога, налоговые декларации и расчеты, сведения по форме 2-НДФЛ и некоторые другие документы.

19.04.2017
Отказ от бумажных трудовых книжек не избавит от всех рисков

Система трудовых книжек давно устарела, а ее модернизация позволит сэкономить время и ресурсы. С другой стороны, электронный документооборот повышает риски несанкционированного доступа к личной информации. Такое мнение высказал доцент факультета экономических и социальных наук РАНХиГС Алисен Алисенов.

18.04.2017
Электронную подпись УЦ ВБЦ принимают все пять информагентств по раскрытию информации

Удостоверяющий центр онлайн-сервиса ВБЦ стал партнером «Интерфакс-Центра раскрытия корпоративной информации», агентства экономической информации «Прайм», «Системы комплексного раскрытия информации и новостей», организации «Анализ, Консультации и Маркетинг» и АНО «Ассоциация защиты информационных прав инвесторов». Об этом сообщили во «Всероссийском Банковском Центре».