История успешного проекта: внедрение системы электронного документооборота WSS Docs в одной из крупнейших международных фармацевтических компаний компании «Takeda Pharmaceutical».

На вебинаре будет подробно разобран опыт компании WSS-Consulting по автоматизации электронного документооборота на платформе MS SharePoint в фармацевтической компании Takeda Pharmaceutical на 1500 пользователей.

Компания-Заказчик является территориально-распределенной. Это послужило основанием к предъявлению дополнительных требований к системе. 

Вместе со спикерами вебинара мы рассмотрим процесс решения следующих задач. 

1. Автоматизация процессов, связанных с согласованием договоров и расходов, а именно: 

• планирования и согласования оплаты услуг; 
• планирования и согласования закупок материалов; 
• планирования и согласования приобретения основных средств;
• ведения отчетности по расходам денежных средств; 
• интеграции с SAP и Hyperion. 

 2. Автоматизация работы с ГП-договорами: 

• создания единой базы для формирования договоров подряда;
• учета всей необходимой аналитики для минимизации ошибок в отчетности (управленческой, бухгалтерской и юридической службы);
• автоматизации формирования отчетов по выплатам ЗП привлеченным специалистам.

 3. Разработка и организация новых бизнес-процессов:

• планирования и согласования расходов на организацию командировок и мероприятий;
• организации работы с внешними контрагентами по подготовке поездок и мероприятий в части согласования расходов (межкорпоративный документооборот);
• сбора аналитических данных для повышения эффективности сотрудников за счет уменьшения количества ошибок в отчетности;
• автоматизации предоставления отчетности для бухгалтерии сотрудниками, пользующимися служебными автомобилями (согласование путевых листов). 

Также в период с 01.05.2013 по 01.07.2013 была успешно реализована задача по внедрению мультиязычного интерфейса для подключения к работе с системой иностранных сотрудников компании, работающих в России. 

Результаты, полученные в процессе работы с системой, позволяют сделать вывод о значительной экономии времени на работу с документацией. Ошибки в работе с отчетностью также были сведены к минимуму в то время как эффективность работы сотрудников возросла от 20% до 60%. 

16 октября 2013г. Геннадий Попов, ведущий эксперт в области разработки и автоматизации систем электронного документооборота подробно представит реализованный проект для слушателей вебинаров DOCFLOW. 

РЕКОМЕНДУЕМ! Вебинар будет интересен не только директорам, руководителям IT-отделов, и специалистам по снабжению, собирающим информацию о потенциале предлагаемых рынком решений, но также полезен компаниям, уже внедрившим СЭД и желающих дополнить/расширить функционал своей системы.

Результаты опроса, проведенного на вебинаре:

Насколько применим озвученный опыт у Вас в компании?