Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
2133

Автоматизация процесса обработки счетов с помощью K2 и ABBYY FlexiCapture

Дата: 25 ноября 2015, 15:00 - 16:00 (Мск)
Мастер-класс
Спикер:
Андрей Холинов, генеральный директор компании «K2RU»

Обработка поступающих счетов на оплату и сопутствующих им документов является, пожалуй, одним из самых распространенных финансовых процессов, присущих любой коммерческой организации. Несвоевременность оплаты, ручные механизмы согласования и утверждения оплаты, невозможность проверки отнимают драгоценное время сотрудников компании и несут риски дополнительных убытков в виде пеней, штрафов, ликвидации скидок, и т.п. Зачастую, поступающие счета просто теряются или передаются не тем сотрудникам, что увеличивает время на их поиск и обработку.

Даже если все прошло удачно, компании тратят время сотрудников на:

  • Сканирование счетов поступивших в бумажном виде и ввод их атрибутов вручную в финансовые и бухгалтерские системы.
  • Определение цепочки участников процесса обработки и передачу поступивших счетов на утверждение, при этом, как правило, используется электронная почта.
  • Проверку поступивших счетов на соответствие условиям заключенных договоров, целостность и правильность их оформления.
  • Выполнение действий по оплате счетов и уведомление контрагента.
  • Архивацию оплаченных счетов и их хранение.
  • Сбор и предоставление управленческой и иной отчетности по оплате счетов.

На нашем вебинаре, который состоится 11 ноября, мы расскажем и покажем Вам как с помощью программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и BPM-платформы К2 можно полностью автоматизировать этот процесс, включая:

  • Автоматическое сканирование и распознавание счетов в бумажной и электронной формах.
  • Мгновенный запуск процесса согласования счета с автоматическим определением цепочки участников, в том числе и в зависимости от параметров самого счета.
  • Интеграцию с системой электронного документооборота или системой согласования контрактов для проверки суммы счета с суммой договора, с учетом возможно уже ранее сделанных платежей.
  • Интеграцию с бухгалтерскими системами, например 1С и программами банк-клиент для автоматического проведения бухгалтерских проводок и создания заданий на платеж.
  • Автоматическое уведомление контрагентов о проведении платежа по счету.
  • Индексацию и архивирование обработанных счетов.
  • Возможности сбора отчетности и мониторинга KPI.
  • И другие интересные моменты.
КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
13.12.2018
Безграничные возможности цифровизации
Каков вклад мобильных технологий в формирование цифровой экономики, рассуждает директор департамента цифровых мобильных технологий Samsung Electronics Александр Терехов.
12.12.2018
В России разработают стандарты для искусственного интеллекта, квантовых коммуникаций и «умного города»
К марту 2019 года планируется разработать документы технической стандартизации в области квантовых коммуникаций, искусственного интеллекта и «умного города».
27.11.2018
OFD.ru запустил собственную систему электронного документооборота «Поток»
OFD.ru начал предоставлять услуги по электронному документообороту (ЭДО).