Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Страницы: 1 2 След.
Что выбрать для небольшой компании с упором на тех.документацию, СЭД для технической компании
 
Здравствуйте, коллеги!
Наша компания пока не велика но уже ощущаем надобность в СЭД, так как взаимодействуем со многими партнерами и поток документации надо систематизировать, упорядочивать и создавать надежное и удобное хранилище. Наша специфика такова, что основная масса документов - технические и связанные с ними формы. Все это также двигается в пространствах разных проектов и контрагентов. Т.е. какое-то простенькое управление проектами тоже было бы желательно. Или по крайней мере попроектная классификация документов и маршрутов с возможностью контроля стадий прохождения.
В самом первом приближении требования к СЭД таковы (пока не окончательный список и формулировки):

- Отечественный разработчик
- Поддерживается как доменная аутентификация Windows, так и по паре «логин-пароль» 
- Интеграция с приложениями MS Office (уведомления по электронной почте)
- Отработанные методики резервного копирования, аварийного восстановления 
- Возможность масштабирования как по количеству пользователей, так и по функционалу 
- Модуль оповещения о важных событиях по SMS
- Должна быть предусмотрена возможность «кастомизации»  собственными силами 
- Должна быть простой и не перегруженной излишним функционалом
- Часть клиентов должна иметь возможность работать на английском (немецком как плюс) языках 
- Должна поддерживать распределенную работу через интернет как для организаций-партнеров так и для отдельных пользователей
- Должна обладать гибким и развитым механизм разграничения прав доступа
- Должна обеспечивать работу с различных устройств, ОС и платформ в том числе без необходимости установки специальных клиентских частей (т.е. через интернет-браузер)
- Должна обеспечивать доступ к специально выделенным единицам хранения (папкам, файлам) по ftp протоколу
- Должна обеспечивать версионность документов
- Хранилище (база данных и т.д.) должно быть приспособлено для резервного копирования и быстрого восстановления резервных копий
- Хранилище должно обеспечивать классификацию документов по различным критериям, в том числе и не стандартным, задаваемым администраторами и пользователями 
- Хранилище должно обеспечивать быстрый поиск документов по этим критериям
- Система должна обеспечивать документооборот:
- создание документов по гибко настраиваемым шаблонам
- создание маршрутов прохождения документов
- программирование критериев и событий на этих маршрутах (развитая бизнес-логика) 
- Должна обеспечивать возможность шифрования избранных документов в хранилище и избранных каналов связи Требуется доработка и требования.

СЭД в наше время имеется большое множество и выбирать довольно сложно. в общем, советы и отзывы - вери вэлкам!
 
Список требований у вас внушительный. Я думаю, в чистом виде "идеальном" такая система как вы описали, врядли встречается.
Однако, попробуйте два родственных продукта: FossLook (https://fosslook.ru) , FossDoc (https://fossdoc.ru). Плюс в том - что вы сможете сами строить свои типы документов, карточки и прочие вещи. База данных - в ней будет все, бекап стандартными средствами (MySQL , SQL Server). Производитель - Украина.

Некоторых вещей нет, но если у вас бюджет позволяет заказать доработки, то как говорится "все за ваши деньги". И главное - денег с вас не берут за бесплатные версии на 5 пользователей, с их помощью вы сможете все вначале изучить, построить все свои процессы, и затем уже решить, надо оно вам покупать или нет.
 
Андрей, спасибо, гляну, хотя есть сомнения что Украина теперь будет расценена как "отечественный производитель" :(
 
Добрый день, Дмитрий!
Могу показать нашу систему "Мотив", в удобное для Вас время, каким образом решаются все описанные требования и дать потестировать её, попробовать, насколько понравится Вашим сотрудникам.
Тестировать можно как на нашем сервере, ничего не устанавливая дополнительно, так и установить на своём сервере.
Производитель - Россия, главный офис в Белгороде, представительства в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах.

http://www.motiw.ru/
Изменено: Сергей Гриненко - 04.02.2016 15:54:39
с уважением, Сергей Гриненко
 
Сергей, спасибо за предложение. Немного попозже (уже назначены первые встречи), возможно, обратимся к вам. Вы считаете, что ваша система подходит под обозначенные требования?
 
Дмитрий, я не первый год помогаю разным руководителям (как государственных, так и коммерческих организаций) сделать обоснованный выбор и знаю, на что способна наша система. Мы её разрабатываем более 15 лет, люди реально работают в ней и говорят, что она очень понятная и простая.
Именно поэтому я говорю, да, уверен, что система удовлетворяет описанным Вами требованиям и могу это показать, дать попробовать, предоставить тестовый режим.
с уважением, Сергей Гриненко
 
Дмитрий, предлагаем посмотреть СЭД Tessa (mytessa.ru)
По всем Вашим требованиям мы готовы подробно ответить и показать расширенные примеры.

Быстрее, гибче, функциональнее, в то же время проще и современнее СЭД Вы не найдете.

-------------------------------------
Syntellect

www.syntellect.ru
www.mytessa.ru
 
Подавляющее большинство Ваших требований к системе Directum закроет. 
Система достаточно гибкая, содержит развитые средства для расширения функционала собственными силами - при наличии прямых рук то, чего в стандартной поставке нет, можно самостоятельно добавить.

Система очень гибкая и удобная.
Поддерживает любые типы документов.
Имеет современный и удобный интерфейс, мощные средства поиска и сортировки документов.
Отличная документация, есть даже набор видеороликов, помогающих быстро освоить работу в системе.
Есть вэб-клиент, а также приложения для смартфонов.
http://www.directum.ru/
 
Поддержу вас romannt Мы автоматизировали проектную организацию с большим объёмом технической документации на базе системе ДИРЕКТУМ. Документы хранятся в папках по проектам. Внутри проектов документация делится на множество других подпапок. В документе задается к какому разделу относится, к какому проекту и т.д. И далее документы автоматически попадают  в нужную папку.
Кроме архивного хранения документов и работы с отдельными документами автоматизировали процесс «сквозного проектирования» на базе ДИРЕКТУМ: в системе выстроен процесс работы над проектом где-то последовательно, где-то параллельно.  Все изыскатели, проектировщики, ГИПы работают в одном информационном поле, а система контролирует выданные задания.
Сборка подготовленной документации также осуществляется в системе. Автоматизирован отдел выпуска.

Мартышева Елена
ООО "Систем-Консалт"
www.sys-consult.ru
Изменено: Елена Мартышева - 29.03.2016 12:39:36
 
Присоединяюсь к romant в части Directum. Как уже говорилось раньше - все требования с коробки Вам никто не решит, нужно исходить из того, насколько все близко к идеал и сколько будет стоить доделать недостающее. Постараюсь ответить по пунктам, что знаю:
- Отечественный разработчик - Да, географически в Ижевске
- Поддерживается как доменная аутентификация Windows, так и по паре «логин-пароль»  - Есть
- Интеграция с приложениями MS Office (уведомления по электронной почте)   - Есть
Отработанные методики резервного копирования, аварийного восстановления  - На уровне СУБД, у MS SQL все отработано
- Возможность масштабирования как по количеству пользователей, так и по функционалу    - Есть
- Должна быть предусмотрена возможность «кастомизации»  собственными силами    - Есть
- Должна быть простой и не перегруженной излишним функционалом - Есть
- Часть клиентов должна иметь возможность работать на английском (немецком как плюс) языках  - Насчет немецкого пока нет подвижек, но английская локализация уже есть. Да и вряд-ли среди отечественных вы найдете таких.
- Должна поддерживать распределенную работу через интернет как для организаций-партнеров так и для отдельных пользователей - есть веб-доступ
- Должна обладать гибким и развитым механизм разграничения прав доступа - Есть
- Должна обеспечивать работу с различных устройств, ОС и платформ в том числе без необходимости установки специальных клиентских частей (т.е. через интернет-браузер) - есть веб-доступ
- Должна обеспечивать версионность документов   - Есть
- Хранилище (база данных и т.д.) должно быть приспособлено для резервного копирования и быстрого восстановления резервных копий - На уровне СУБД
- Хранилище должно обеспечивать классификацию документов по различным критериям, в том числе и не стандартным, задаваемым администраторами и пользователями - Есть
- Хранилище должно обеспечивать быстрый поиск документов по этим критериям - Есть полнотекстовый поиск по хранимым документам.
- Система должна обеспечивать документооборот: 
- создание документов по гибко настраиваемым шаблонам   - Есть
- создание маршрутов прохождения документов   - Есть
- программирование критериев и событий на этих маршрутах (развитая бизнес-логика)    - Есть
По тем пунктам, которые я пропустил - либо не понял о чем речь, либо не уверен (их около 3-4 штук).
Страницы: 1 2 След.
Читают тему
КАЛЕНДАРЬ
22.11.2017 Конференция
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
15.08.2017
Сбербанк и Яндекс объединяют усилия в развитии электронной коммерции

Сбербанк и Яндекс подписали соглашение о намерениях создать совместное предприятие на базе Яндекс.Маркета. Объединив инфраструктуру и технологии, компании будут развивать экосистему электронной коммерции, включающую покупку и продажу товаров, в том числе цифровых, а также связанные с этим продукты и услуги.

14.08.2017
Банковская группа АО «СМП Банк» запустила кредитный конвейер на базе платформы TESSA

Банковская группа АО «СМП Банк» ввела в промышленную эксплуатацию систему согласования кредитных заявок клиентов малого и среднего бизнеса на базе платформы управления документами и бизнес-процессами TESSA.

11.08.2017
«Евросеть» и «Связной» объединятся

Ранее компания «Евросеть» была поделена между операторами «Мегафон» и «ВымпелКом». Теперь же она полностью переходит во владение «Мегафона», а «ВымпелКом» же получит половину ее салонов. После объединения двух сотовых ритейлеров, салоны «Связного» также станут собственностью «Мегафона». Таким образом, число точек продаж этого оператора достигнет порядка 5000, и по этому показателю «Мегафон» практически догонит компанию МТС.