Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Страницы: 1
Бесплатная облачная система электронного документооборота на Гугл диске, Поделимся опытом применения Гугл диска для СЭД
 
Предлагаю взглянуть на СЭД предприятия без предвзятости и груза традиций, в известной мере отживших.  
Перечень полезных свойств - назовем их активами
1. хранение,  
2. пересылка,  
3. управление доступом и полномочиями,  
4. возможность выборок и анализа документов. 
Список условностей, привычных, но спорной ценности -пассивы
1. кем-то и когда-то определенные виды документов, как то поручения, распоряжения, служебные записки и т.п. (на самом деле вид документа определяется его маршрутом, обязанностями и правами исполнителей), 
2. слишком жесткие маршруты без права их задания рядовым пользователем, 
3. СУБД в основе, 
4. внешность outlookа, или почтового сервиса. 
Вот пример реальной, проверенной на нашем коллективе СЭД, полностью обеспечивающей потребности небольшого группы управленцев до 100 человек, и обладающей достаточной гибкостью для манипулирования документами с учетом полномочий персонала, и достаточной мощностью: d.daqzas.com.

Полностью сделана на стандартных бесплатных средствах Гугла: диске и таблицах, интегрирована с календарем Гугл, легко может быть увязана с электронной почтой. Имеет привычный всем офисным юзерам фейс таблицы и те же принципы взаимодействия с ней. За транзакции и их откаты отвечают алгоритмы Гугла, как и за секретность, конфиденциальность и многое многое, как говорится. Пространственных ограничений, разумеется, никаких!
Изменено: Zas Daq - 04.07.2016 12:43:33
 
Маршрут документа задается перечнем его исполнителей (просто выберите фамилии в соответствующих колонках таблицы, этих исполнителей может быть от одного до 10), полномочия исполнителей определяются комбинацией полномочий по штатному расписанию и полномочий по документу, хранящихся в соответствующих полях примечаний к исполнителю. 

Типовые маршруты можно зафиксировать в системе, что позволит сразу выбирать их из списка,а, с другой стороны, защитить от изменения (например согласование договора должно проходить именно через эти должности и никак иначе). 

Допускаются альтернативные исполнители - задаёте список исполнителей, одного из которых достаточно для решения на своем этапе. 

Допускаются и обязательные группы, когда весь ваш список, сформированный в определенной Вами точке маршрута, должен разрешить текущий этап маршрута. 

Возможности исполнителей заключаются в трех альтернативах: подтвердить (одобрить, согласовать и т.п., короче - ДА); отклонить (НЕТ); приостановить с запросом разъяснений к автору, инициировавшему движение документа (НЕ ПОНЯЛ).

Пересылки документов осуществляет таблица-супервизор, отрабатывающая программно (на JavaScript) все события по созданию, подтверждению, отклонению, запросу документов.
 
Каждая строка таблицы документов каждого юзера - это контейнер для документов Гугл диска (с соответствующими ограничениями доступа), снабженный минимумом титульных реквизитов (дата, рег.номер, наименование и краткое содержание контейнера, типовая разновидность от юзера или предопределенный шаблон документа). Разумеется, в контейнер можно поместить всё, что Вам угодно (в большинстве распространенных форматов), причем по ходу документа в маршруте соисполнители могу добавлять свои файлы (но не изменять и не удалять чужие).
Изменено: Zas Daq - 04.07.2016 13:20:30
Страницы: 1
Читают тему
КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
18.10.2017
Представителей госструктур познакомили с системой электронного документооборота ТЕЗИС

В Минкомсвязи России состоялось мероприятие, основная цель которого рассказать представителям госсектора о программном обеспечении российского производства. Компания «Хоулмонт» презентовала свою разработку — систему управления документами и задачами ТЕЗИС.

17.10.2017
NetApp оптимизирует пользовательский опыт при помощи когнитивных вычислений

Компания NetApp объявила о своей инициативе по оптимизации пользовательского опыта работы с цифровыми аналитическими технологиями, которую она намерена воплотить благодаря собственной обширной базе знаний, прогнозной аналитике и когнитивным вычислениям. NetApp® представляет нового виртуального помощника на основе инскусственного интеллекта Elio и инструмент облачной аналитики NetApp Active IQ®, которые позволяют компаниям осуществлять интеллектуальную аналитику и уделять больше времени своим заказчикам, а не инфраструктуре.

12.10.2017
Dell Technologies представила новую стратегию на рынке интернета вещей

Группа компаний Dell Technologies представила собственную стратегию на рынке интернета вещей (IoT), анонсировала создание специального подразделения для работы в этом направлении, а также новые продукты, лаборатории, партнерскую программу и финансовые услуги. Данный анонс подчеркивает стремление Dell помочь заказчикам построить свое цифровое будущее, легко ориентируясь в сложном и фрагментированном ИТ-рынке.