Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Страницы: 1 2 3 4 5 ... 10 След.
Что выбрать для документооборота в небольшой компании
 
Здравствуйте!

У нас довольно небольшая компания (40 сотрудников).
Хотим начать использовать систему документооборота. Нужно, чтобы можно было согласовывать и утверждать документы, и еще регистрация входящих-исходящих.
И еще важно, чтобы можно было быстро начать пользоваться и чтобы интерфейс был понятный.

Посоветуйте, пожалуйста, что-нибудь, исходя из своего опыта
 
Добрый день!
Вашим требованиям удовлетворяет, масса СЭД, не так давно мы сталкнулись с точно такой же проблеммой. Ох выбор штука не легкая. Первое что Вам нужно сделать это определиться с платформой для СЭД, а потом и самой системой. На мой взгляд для небольших компаний в качестве платформы лучшим образом подходит Lotus. Однако Lotus это только платформа, и кней нужена еще и СЭД. Тут тоже есть где разгуляться и потеряться :) (множество компаний предлогают свои решения). Мы было остановили свой выбор на коробочной версии, однако компания в которой мы покупали лицензии на Lotus предложило в подарок свое решение Orgflow. Мы решили пока не тратить деньги и попробовать. Пока она полностью удовлетворяет нашим потребностям, мне кажется это то что вы ищете.
 
Чем же интересно Lotus подходит именно для небольших компаний? IBM себя позиционирует как "большого" вендора, входящего в 3-ку ведущих ECM-вендоров, и одни только лицензии дешевыми, по определению, не могут быть.
Хорошие скидки могут быть только на большом объеме.
Да и ROI от внедрения при работе одного десятка человек в такой системе сомнителен.
 
Позвольте с Вами не согласится, IBM есть специальная программа поддержки малого и среднего бизнеса серия "Express". Поэтому цены на лицензии вполне приемлимые, не говоря о том функционале который вы преобретаете. Далее Документооборот Orgflow нам вообще достался бесплатно. В итоге все нам обошлось даже дешевле чем другие системы.
 
Предлагаю ознакомиться с Системой управления бизнес-процессами: ELMA.

Электронный документооборот отвечаем всем вышезаявленным требованиям, кроме того программа позволяет автоматизировать бизнес-процессы и управлять проектами компании.

Скачать демо-версию можно <|[url=http://elma.elewise.ru/download/]|>здесь<|[/url]|>
 
Добрый день.
Рассмотрите систему DIRECTUM.

Система в том числе позволяет:

<|[li]|>
  • <||>согласовывать и обрабатывать документы<||> на всех стадиях жизненного цикла (механизм docflow);
    <|[li]|>
  • <||>утверждать документы<||> - поддерживаются два вида электронно-цифровой подписи (ЭЦП): визирующая (свидетельствует о простом ознакомлении с документом) и утверждающая (заверяет документ);
    <|[li]|>
  • <||>регистрировать бумажные документы<||> в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
    <|[li]|>
  • <||>организовать обмен электронными документами<||> с ЭЦП с другими организациями.

    Что касается понятности - <|[url=http://www.directum.ru/images/2322889.png]|>интерфейс DIRECTUM<|[/url]|> аналогичен интерфейсу MS Outlook, поэтому сотрудники адаптируются быстро.

    Для небольших компаний предусмотрен вариант поставки DIRECTUM Lite. Также предусмотрена специальная схема лицензирования <|[url=http://www.directum.ru/2329669.shtml]|>"Аренда"<|[/url]|>, позволяющая приобрести полнофункциональную версию системы при минимальных начальных затратах.

    Демонстрация возможностей системы доступна <|[url=http://www.directum.ru/304378.shtml]|>здесь<|[/url]|>.

    Успешного Вам внедрения. :)
  •  
    Попробуйте систему ДЕЛО. Там есть все, что Вам необходимо. Она проста в освоении, надежна, потому широко востребована.
    Информация о системе: www.eos.ru
     
    При чем тут Express и цены на лицензии?
    Express - это программа в рамках которой IBM продвигает решения партнеров, в первую очередь инфраструктурные, естес-но, т.к. массовая доля железа и инфраструктурного и системного ПО у IBM больше прикладного.
    А базовые цены на лицензии платфромы устанавливает IBM, а не партнер.
     
    <|[quot |> автор<|]|>
    Далее Документооборот Orgflow нам вообще достался бесплатно<|[/quot]|>

    Вы через год расскажите, во сколько обходится "бесплатный" документооборот:)
     
    Идеальный вариант - решение на базе eroom. Дешевле вы все равно не найдете, а то, что получите будет реально лучше того, что вам предлагают в этой ветке.

    Вся дополнительная информация доступна на сайте: http://docstream.ru/ru/company
    Страницы: 1 2 3 4 5 ... 10 След.
    Читают тему
    КАЛЕНДАРЬ
    ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
    18.10.2017
    Представителей госструктур познакомили с системой электронного документооборота ТЕЗИС

    В Минкомсвязи России состоялось мероприятие, основная цель которого рассказать представителям госсектора о программном обеспечении российского производства. Компания «Хоулмонт» презентовала свою разработку — систему управления документами и задачами ТЕЗИС.

    17.10.2017
    NetApp оптимизирует пользовательский опыт при помощи когнитивных вычислений

    Компания NetApp объявила о своей инициативе по оптимизации пользовательского опыта работы с цифровыми аналитическими технологиями, которую она намерена воплотить благодаря собственной обширной базе знаний, прогнозной аналитике и когнитивным вычислениям. NetApp® представляет нового виртуального помощника на основе инскусственного интеллекта Elio и инструмент облачной аналитики NetApp Active IQ®, которые позволяют компаниям осуществлять интеллектуальную аналитику и уделять больше времени своим заказчикам, а не инфраструктуре.

    12.10.2017
    Dell Technologies представила новую стратегию на рынке интернета вещей

    Группа компаний Dell Technologies представила собственную стратегию на рынке интернета вещей (IoT), анонсировала создание специального подразделения для работы в этом направлении, а также новые продукты, лаборатории, партнерскую программу и финансовые услуги. Данный анонс подчеркивает стремление Dell помочь заказчикам построить свое цифровое будущее, легко ориентируясь в сложном и фрагментированном ИТ-рынке.