Добрый всем день!
есть небольшая торговая сеть, распределенные офисы (управляющая компания, бэк офис, региональные офисы, магазины). нужна система, чтобы сделать единое информационное пространство, чтобы всем была доступна необходимая для работы информация, была возможность ставить и контролировать задачи, совместная работа над документами, workflow.
хотелось бы
1. работать не с файлами, а с контентом. 90+% документов не требуется сложное оформление, их можно создавать не в ворде, а в простом встроенном редакторе. Вот такой бы штуки http://basecamphq.com/demos/writeboards с textile разметкой и контролем версий, на мой взгляд, хватило бы для 95+% всех документов - и отчетов, и приказов, и договоров и т.д. и существенно упростило бы всем жизнь, по сравнению с необходимостью check-in и check-out файлов, возни с локальными копиями, версиями и плохим знанием мс офиса у рядовых сотрудников (ах если бы в ворде можно было отрубить выбор шрифтов, цветов, настроек абзацев, а оставить только текст и стили).
2. хранилища документов (на тот случай, когда без файлов все же не обойтись) подключать как виртуальные директории, кидать туда документы, по метаданным которых автоматически срабатывали бы workflow (такая функциональность есть у sharepoint, alfresco). Это гораздо удобнее, чем создавать карточку файла, а затем загружать сам файл. (http://wiki.alfresco.com/w/images/3/34/Surf-deployment-mapped-drive-1.png)
3. встроенный просмоторщик документов, чтобы не было необходимости загружать файл и открывать его в офисном приложении. Например, alfresco и knowledgetree умеют открывать любой документ во флеше на просмотр (http://www.cmswire.com/images/alfresco-dod-rm-02_2009-10.jpg).
4. внутренние формы, в данный момент существующие в ворде и экселе (запрос на отпуск, заявка на проект, на финансирование, на заполнение вакансии, авансовый отчет и т.д.), реализовать в виде простых форм в системе.
5. вести лог изменений атрибутов форм, чтобы знать, кто какие атрибуты менял и какие были предыдущие значения, пока заполненная форма проходила множественные согласования.
6. желательно, чтобы все работало через веб.
7. очень бы хотелось мобильный интерфейс (простой html или работа через почту), чтобы можно было создавать задачи или подтверждать со смартфона
8. русскоязычный интерфейс
На данный момент в шорт-листе alfresco, но хотелось бы найти альтеративные варианты. большинство систем, которые посмотрел, ориентированы на работу с файлами (замена бумажных документов на вордовские файлы это небольшой прогресс), не имеют развитой системы совместной работы над документами (check-in/check-out это сложно и неинтересно), зато обладают очень сложным интерфейсом (когда видишь форму с десятками полей и кучей вкладок - пропадает любое желание с этим связываться, куда проще отправить документ по имейлу).
буду признателен за рекомендации.
есть небольшая торговая сеть, распределенные офисы (управляющая компания, бэк офис, региональные офисы, магазины). нужна система, чтобы сделать единое информационное пространство, чтобы всем была доступна необходимая для работы информация, была возможность ставить и контролировать задачи, совместная работа над документами, workflow.
хотелось бы
1. работать не с файлами, а с контентом. 90+% документов не требуется сложное оформление, их можно создавать не в ворде, а в простом встроенном редакторе. Вот такой бы штуки http://basecamphq.com/demos/writeboards с textile разметкой и контролем версий, на мой взгляд, хватило бы для 95+% всех документов - и отчетов, и приказов, и договоров и т.д. и существенно упростило бы всем жизнь, по сравнению с необходимостью check-in и check-out файлов, возни с локальными копиями, версиями и плохим знанием мс офиса у рядовых сотрудников (ах если бы в ворде можно было отрубить выбор шрифтов, цветов, настроек абзацев, а оставить только текст и стили).
2. хранилища документов (на тот случай, когда без файлов все же не обойтись) подключать как виртуальные директории, кидать туда документы, по метаданным которых автоматически срабатывали бы workflow (такая функциональность есть у sharepoint, alfresco). Это гораздо удобнее, чем создавать карточку файла, а затем загружать сам файл. (http://wiki.alfresco.com/w/images/3/34/Surf-deployment-mapped-drive-1.png)
3. встроенный просмоторщик документов, чтобы не было необходимости загружать файл и открывать его в офисном приложении. Например, alfresco и knowledgetree умеют открывать любой документ во флеше на просмотр (http://www.cmswire.com/images/alfresco-dod-rm-02_2009-10.jpg).
4. внутренние формы, в данный момент существующие в ворде и экселе (запрос на отпуск, заявка на проект, на финансирование, на заполнение вакансии, авансовый отчет и т.д.), реализовать в виде простых форм в системе.
5. вести лог изменений атрибутов форм, чтобы знать, кто какие атрибуты менял и какие были предыдущие значения, пока заполненная форма проходила множественные согласования.
6. желательно, чтобы все работало через веб.
7. очень бы хотелось мобильный интерфейс (простой html или работа через почту), чтобы можно было создавать задачи или подтверждать со смартфона
8. русскоязычный интерфейс
На данный момент в шорт-листе alfresco, но хотелось бы найти альтеративные варианты. большинство систем, которые посмотрел, ориентированы на работу с файлами (замена бумажных документов на вордовские файлы это небольшой прогресс), не имеют развитой системы совместной работы над документами (check-in/check-out это сложно и неинтересно), зато обладают очень сложным интерфейсом (когда видишь форму с десятками полей и кучей вкладок - пропадает любое желание с этим связываться, куда проще отправить документ по имейлу).
буду признателен за рекомендации.
