Docsvision объявила о завершении проекта по автоматизации согласования договоров на базе российской платформы Docsvision в компании GLT. Повышение скорости и прозрачности процесса уже оценили сотрудники филиала компании в Ставрополе, планируется дальнейшее развитие системы.

Компания BTLab успешно выполнила проект по переводу платформы Docsvision на новую версию в ОАО «ХКБанк» - дочернем банке международной банковской группы Home Credit, действующем на территории Республики Беларусь.

В новокузнецком ресурсоснабжающем предприятии ООО «Водоканал» завершился проект по переходу на новейшую версию системы электронного оборота Docsvision 5. Работы по проектированию и внедрению обновленной версии системы осуществила компания ECMGroup.Pro.

Компания «АртАйТи Консалтинг» осуществила внедрение решения, позволяющего автоматизировать работу отдела логистики ЗАО «Ферреро Руссия». Уникальность проекта заключается в интеграции трёх систем: платформы Docsvision, решения ABBYY Recognition Server и учетной системы SAP R3, что позволило максимально автоматизировать процесс ввода и обработки пакета товаросопроводительных документов, а также дальнейшей отправки их в созданный электронный архив. Экономия временных ресурсов в результате внедрения проекта составляет, по оценкам специалистов компании, до 2 000 часов в год, что в рамках рабочего процесса означает экономию человеческих ресурсов до 50%.

Основной задачей, поставленной перед началом проекта, являлся переход на новую, современную платформу с расширенными возможностями и удобным интерфейсом. Функционал обновляемой системы уже включал в себя процессы согласования счетов и договоров, классический документооборот, оформление заявок на товарно-материальные ценности, при переходе необходимо было сохранить все настроенные процессы без изменений.

RKIT Group выполнила работы по оптимизации базы данных «Ангарской нефтехимической компании» - одного из ведущих предприятий нефтегазовой отрасли Сибирского региона. Проект реализован совместно с компанией «ДоксВижн» и специализированным ИТ-подразделением «Роснефти» ООО «РН-Информ» (Иркутский филиал). Взаимодействие между участниками проекта производилось на площадке Технологического центра Docsvision, созданного RKIT Group в 2011 году.

До внедрения Docsvision работа с документами в Думе не была автоматизирована, взаимодействие с Администрацией проводилось только с помощью бумажных документов. Работа усложнялась тем, что многие резолюции и отчеты Главы Администрации, направленные в Думу, регистрировались в общем потоке входящих документов. По инициативе Главы города было принято решение о внедрении в Думе системы электронного документооборота для организации безбумажного взаимодействия с Администрацией. Выбор был сделан в пользу системы Docsvision, так как она уже успешно используется в Администрации с 2009 года.

Компания «ACS – ВолгаЭВМкомплекс», партнер «ДоксВижн», завершила проект по внедрению системы Docsvision на «Нефтегорском газоперерабатывающем заводе», входящем в структуру НК «Роснефть».

ГК «МОРТОН» приобрела лицензии на платформу Docsvision довольно давно, но система не развивалась и в промышленном режиме не эксплуатировалась. Быстрый рост компании привел к увеличению документопотоков, и дальнейшее развитие было немыслимо без автоматизации документооборота. Поэтому было принято решение заключить договор на комплексное внедрение Docsvision с одним из партнеров «ДоксВижн», компанией Док.Ру, что позволило не потерять инвестиции и автоматизировать документооборот на существующей платформе.

Завершен проект по внедрению системы Docsvision в Администрации Муниципального района Нефтегорский (Самарская область). В состав Администрации входят 5 управлений, 15 отделов, 2 службы (ЕДДС, хозяйственно-эксплуатационная служба) и 4 муниципальных бюджетных учреждения. Все работы в рамках проекта выполнены системным интегратором ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющим высший партнерский статус DocsVision Gold Solution Partner.

Сейчас настроенный функционал системы позволяет автоматизировать полный цикл прохождения документов: от их подготовки, доработки, согласования и подписания, до регистрации. Кроме того были разработаны специализированные карточки документов и поручений, настроены бизнес-процессы с учетом специфики работы заказчика.

На базе типовых решений «Делопроизводство», «Управление процессами» были разработаны новые карточки, печатные формы документов. Создан электронный архив. Налажен процесс автоматизации повторяющихся бизнес-процессов. Решение было развернуто в течение 3 месяцев.

Завершен проект по автоматизации системы обработки претензий в группе компаний «Маяк». Системный интегратор «Вебзавод», премиум-партнер «ДоксВижн», в течение двух месяцев развернул новое решение, выполненное на базе системы Docsvision, которая успешно функционирует на предприятиях группы компаний с 2012 года.

В рамках внедрения была произведена автоматизация ключевых рабочих процессов организации, оптимизирован процесс согласования договоров, обеспечен контроль исполнения поручений. Для реализации системы был использован продукт Smart Start for Docsvision, отличающийся простотой в развертывании и наличием готовой схемы организации работы с документами. Включенные в решение примеры и базовые настройки существенно упрощают ввод СЭД в действие.

В течение месяца была проведена оптимизация процесса контроля исполнительской дисциплины за счет доработки механизма автоматизированного назначения заданий исполнителям и создания новой надстройки для оперативной смены исполнителей заданий в системе Docsvision.

В Нижегородском проектном институте «Нижегороджелдорпроект», филиале ОАО «Росжелдорпроект», освоены приложения к системе Docsvision, на базе которой автоматизированы процессы документооборота и архива.

Большой объем документов и желание ускорить управленческие процессы привели заказчика к потребности внедрения высокотехнологичной платформы, которая позволила бы автоматизировать систему делопроизводства и документооборота и повысить эффективность деятельности органа местного самоуправления.

В 2012 году стартовал проект по автоматизации кадрового документооборота. Данная разработка позволила сократить сроки обработки и согласования документов при приеме и переводе работников, а также при оформлении выплат социального характера. Общее количество пользователей Docsvision — порядка 150 человек: работники управления персоналом и все руководители структурных подразделений администрации и филиалов общества.

Ускорение всех стандартных процессов делопроизводства ожидается за счет введения единого стандарта работы с электронными документами. С помощью приложений системы Docsvision «Делопроизводство» и «Управление процессами» были автоматизированы процессы обработки производственных заданий, совещаний, входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов и распоряжений. Ожидаемый объем проходящих через систему документов — более 10 000 в год.

Компания BTLab, партнер «ДоксВижн», успешно выполнила проект по внедрению расширенной редакции системы электронного документооборота Docsvision в Администрации муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина.

В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 15 тысяч.

Система Docsvision была выбрана в качестве единой платформы, обеспечивающей повышение управляемости бизнес-процессов предприятия и сокращение временных затрат на работу с документами для ряда предприятий холдинга «ГРУППА АГРОКОМ».

«Русская молочная компания» запустила в опытную эксплуатацию систему делопроизводства и внутреннего документооборота (СЭД) на базе «Docsvision». Проект реализован совместно с самарским системным интегратором «Программные технологии», ранее разработавшим для компании программу автоматизации работы с договорами и счетами.

В Северо-Западном банке ОАО «Сбербанк России», в рамках масштабного проекта по внедрению системы электронного офисного документооборота во всех филиалах Сбербанка по всей стране, к системе был подключен пятитысячный пользователь.

В компании ООО «БСХ Бытовые приборы» осуществлен проект по разработке и внедрению подсистемы «Согласование» системы электронного документооборота Docsvision. Целью проекта являлось повышение скорости и прозрачности процесса согласования контрактов.

Система «Управление договорами» представляет собой комплекс программного обеспечения, который состоит из серверной составляющей и клиентских составляющих. Серверная составляющая системы функционирует на сервере системы, который расположен в Управлении Информационных Технологий ООО «ССМ – Тяжмаш». Клиентские составляющие системы функционируют на рабочих станциях сотрудников ООО «ССМ – Тяжмаш».

ООО «ССМ – Тяжмаш» заключает большое количество договоров с другими организациями. Процесс подготовки договора довольно сложен, состоит из нескольких этапов и требует участия многих сотрудников. После заключения договора с ним могут производиться различные операции (продление, расторжение и т.д.), также требующие участия нескольких сотрудников.

Телекоммуникационная компания «Петер-Сервис» внедрила систему автоматизации бизнес-процессов и документооборота DocsVision, построенную на технологиях .NET Framework и полностью интегрированную с Microsoft. Новая система позволила компании значительно повысить эффективность работы с документооборотом и в несколько раз ускорить процесс работы с документацией.