-
Этлас-Софт
Компания Этлас-Софт была создана с целью продвижения собственных информационных систем и технологий. Основой коллектива компании стала группа специалистов лаборатории «Технологий и систем программирования» Санкт-Петербургского института информатики и автоматизации Российской Академии Наук (СПИИРАН). Ведущие специалисты лаборатории приняли решение о создании компании, которая смогла бы предложить российскому бизнесу эффективные инструменты автоматизации, основанные на богатом опыте коллектива, накопленном за время деятельности в стенах академии наук, и собственных творческих и технологических замыслах.
Специалисты компании работают на рынке создания средств автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами с 2003-го года. За это время компанией «Этлас-Софт» был выполнен ряд успешных внедрений систем электронного архива и электронного документооборота в такие организации, как ОАО «РЖД», ФГУП «МОРСВЯЗЬСПУТНИК», ОАО «ГИПРОДОРНИИ», ЗАО «УБТ-Уралвагонзавод», ОАО «НПО ЦКТИ», ОАО «Российский Капитал», ОАО «РускоБанк» и многие другие.
Наша главная цель - упростить задачу управления и контроля над деятельностью предприятия, автоматизировать его документооборот, внутренние бизнес-процессы, и вывести организацию на качественно новый уровень.
Основные направления деятельности нашей компании:
- Развитие и продвижение Системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами ЭТЛАС;
- Развитие и продвижение Системы электронного архива документов ЭТЛАС;
- Создание информационных систем широкого профиля под заказчика на основе собственной платформы ЭТЛАС-SDK;
- Развитие и продвижение Операционного комплекса ЭТЛАС - интегрированного решения на базе open-source технологий, платформы ЭТЛАС-SDK и электронного документооборота ЭТЛАС.
-
Электронный архив ЭТЛАС - это не только система ведения архивного дела в традиционном понимании, это полноценная система управления ВСЕМИ документами организации, как архивными, так и рабочими.
Электронный документооборот ЭТЛАС - это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным документооборотом. Система очень проста в установке, освоении и эксплуатации.
Новые версии систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами Этлас 4.5 и системы электронного архива Этлас 4.5. В новой версии платформы существенно увеличена производительность системы и реактивность ее отклика при работе с папками, содержащими большое количество файлов.
-
ПАО «Колымаэнерго» — крупнейший на Крайнем Севере производитель энергии. На его долю приходится 95 % вырабатываемой в регионе электрической энергии.
С целью повышения качества создаваемого архива судебных документов Верховного суда Российской Федерации в 2015 году компанией Этлас-Софт была создана подсистема контроля качества сканирования судебных документов (контрольно-принимающей системы - КПС). КПС предназначена для автоматизации работ как операторов сканирования и ретроконверсии, так и контролеров качества создаваемого электронного архива.
В 2014 году управляющая компания «Александро-Невская мануфактура» при участии специалистов компании Этлас-Софт успешно завершила проект по созданию электронного реестра клиентских договоров аренды на базе электронного архива Этлас.
Завершился проект внедрения системы электронного документооборота «Этлас» в московском представительстве британской компании CS Construction Solutions (UK) Ltd. — крупного субподрядчика, вовлеченного в строительство Новоуренгойского газохимического комплекса в Ямало-Ненецком автономном округе России.
В конце 2015 года специалистами отдела информационных технологий НПК «Эталон» началось изучение системы электронного документооборота Этлас с целью принятия решения о соответствии данной системы всем требованиям и поставленным задачам.
Компанией Этлас-Софт была разработана и внедрена системы сбора экономических показателей для Министерства финансов Республики Саха (Якутия).
Отрасль: Государственные структуры
В рамках программы по автоматизации работы с архивом документов в компании ЭССЕН очередь дошла до «ТД «Камилла», который с 2013 года входит в холдинг ЗАО "Эссен Продакшн АГ".После успешного внедрения системы электронного документооборота Этлас в издательстве «Семь Дней» было принято решение о расширении ее использования.Руководством РосКор было принято решение о полной автоматизации работы с документами и поручениями в компании. Первым этапом проекта был поиск подходящей СЭД. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования.
Московская компания «КУБ», работающая на рынке телекоммуникаций и средств связи самостоятельно организовала электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС. Целью организации электронного архива было формирование электронного реестра клиентских договоров обслуживания и структурирование внутренней и бухгалтерской документации.
После успешного внедрения системы электронного архива Этлас в компании «S7 Engineering» было принято решение о расширении ее использования.
В рамках модернизации работы института руководство хотело решить задачу организации электронного внутреннего делопроизводства. Так как в институте большое количество технической, регламентирующей, проектной и кадровой документации, то для надежного хранения и быстрого поиска требуемых документов, а также чтобы упорядочить процессы согласования документов и сократить затраты рабочего времени на их обработку, было принято решение о создании электронного архива и переходе на электронный документооборот. В качестве средства электронного архива и автоматизации документооборота была выбрана СЭД ЭТЛАС.
Компания «Этлас-Софт» совместно со специалистами компании «Нова Груп» запустила в промышленную эксплуатацию электронный архив в Сибирском Промышленном Альянсе. В качестве платформы для электронного архива был выбран архив «ЭТЛАС».
Компания Этлас-Софт закончила проект внедрения Системы электронного документооборота ЭТЛАС в Научно-техническом и Конструкторско-технологическом центре СтройГруппАвтоматика.
Благодаря системе ЭТЛАС компания ПРОКС осуществила переход от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом. Внедрение системы позволило организовать единое информационное пространство между проектной и внутренней документацией для одновременного осуществления ввода, обработки и анализа бумажных и электронных документов, а также оптимизировать работу с большим объемом хранимых электронных ресурсов.
Основной целью проекта, поставленной руководством компании, была организация грамотного хранения и быстрого доступа к документам.
Компания Этлас-Софт завершила проект внедрения системы электронного архива документов в Федеральном государственном унитарном предприятии "Сибирское" Федеральной службы исполнения наказаний России города Иркутска.
В начале 2013 года руководством ЗАО «Микрон-Холдинг» было принято решение оптимизировать работу, как с входящей, так и исходящей документацией путем создания электронного архива документов и автоматизации процессов их согласования и учета.
Целью организации электронного архива было сохранение архива проектов, которые были созданы за многие годы работы компании, а также формирование реестра клиентских договоров обслуживания и структурирование внутренней и бухгалтерской документации.
Издательство «Семь Дней» закончило первый этап масштабного внедрения системы электронного документооборота ЭТЛАС. На сегодняшний день в головном офисе издательства, специалистами компании Нова-Груп, автоматизирован ряд ключевых бизнес-процессов. В перспективе – внедрение системы в структурных подразделениях и организация взаимодействия между ними.
В связи с активной деятельностью Управления по культуре и работе с молодежью Администрации муниципального образования города Салехард, остро встал вопрос о переводе документации в электронный вид.
После успешного внедрения системы электронного архива Этлас в компании «Сибирь Техник» головная компания «S7 Engineering» приняла решения о выполнении аналогичного проекта.
В конце 2012 года компанией было принято решение о внедрении системы, с помощью которой можно было бы полностью автоматизировать документооборот, и которая позволила бы руководству осуществлять постоянный контроль за деятельностью и взаимодействию подразделений компании.
Компания «Этлас-Софт» и «Нова Груп» совместно с компаниями «Ростелеком» и «Барс Груп» в рамках реализации региональной программы «Модернизация здравоохранения Орловской области на 2011-2012 годы» запустила в эксплуатацию часть крупного проекта автоматизации системы здравоохранения Орловской области связанную с созданием сервиса электронного документооборота. В качестве платформы для сервиса электронного документооборота был выбран СЭД «ЭТЛАС».
В конце 2012 года в департаменте агропромышленного комплекса Тюменской области остро встал вопрос о создании единого архива рабочей документации. Связано это в первую очередь с постоянно растущим количеством входящей документации и все более сложным процессом поиска нужных документов.
Основной целью проекта, которая была поставлена руководством агентства, была организация грамотного хранения и быстрого доступа к документам.
В связи с тем, что с 1993 года компанией «СевЗапТехника» была накоплена большая база техническо-конструкторской документации, ведущими инженерами компании было принято решении о поиске системы, которая поможет им легко и быстро совместно разрабатывать текущие конструкторские проекты, а также иметь быстрый доступ ко всем версиям проектов.
Отрасль: Промышленность (другое)
Компания Этлас-Софт победила в открытом конкурсе на разработку и внедрение системы электронного документооборота в местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга города Колпино.
Для увеличения скорости и эффективности работы с документами, руководством школы №347 с углубленным изучением английского г. Санкт-Петербурга, было принято решение внедрить систему электронного Архива документов с базовыми элементами управления. Для этого компания Этлас-Софт предложила свое решение в виде системы электронного архива со встроенным модулями управления договорами и модулем контроля исполнения документов.
В связи с постоянно растущим объемом внутренней и технической документации руководство компании «Сибирь Техник» (входит в группу компаний S7) приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа к документам компании с помощью создания электронного архива.