Компания "ВЫСО" специализируется на предоставлении полного комплекса услуг по защите от коррозии зданий, сооружений, оборудования более 14 лет. Постоянными Заказчикам являются крупнейшие предприятия топливно-энергетического и металлургического комплексов России: ОАО "ГМК "Норильский Никель", "ЛУКОЙЛ", "ЮКОС" и др.

Систему качества работ на объектах компании ВЫСО контролирует независимая аудиторская компания "Det Norske Veritas". Уровень качества подтверждается международным сертификатом ИСО 9001-94 (сертификат № 1154-2002 AQ HEL FINAS от 23.01.02.).

Руководство компании "ВЫСО" при выборе системы управления документооборота NauDoc основывалось на таких отличительных чертах системы как:

• полнофункциональный web-интерфейс, особенно важный для работы с территориально отдаленными филиалами, субподрядчиками и заказчиками;
• легкая адаптируемость системы под требования заказчика;
• неограниченное количество бесплатных клиентских лицензий.

Ключевым моментом в выборе системы NauDoc стало соотношение стоимости владения системой на одного пользователя и функциональной полнотой.

Цели автоматизации:

• создание единого хранилища документов, доступ к которому возможен вне зависимости от исполнителей из любой точки России;
• повышение контроля исполнения заданий;
• ускорение процессов согласования документов.

Ход проекта

Проект по внедрению системы NauDoc в компании ВЫСО был начат в марте 2003 года. Проект реализовывался силами компании NAUMEN. После установки и настройки системы, проведения обучения специалистов, адаптации бизнес-процессов под технологию работы компании ВЫСО на конец мая 2003 года в компании насчитывалось более 20 автоматизированных рабочих местах.

Особенности внедрения

Реализация проекта по автоматизации деятельности компании ВЫСО проходила в соответствии с собственной методикой внедрения "сверху вниз", разработанной компанией NAUMEN. Эта методика позволяет высшему руководству организации в сжатые сроки получить отдачу от внедрения системы. Развертывание системы происходило о первого лица компании, в роли которого выступил генеральный директор, внедрение системы в первую очередь решало задачи управления компанией.

Результаты проекта

В ходе проекта создана единая информационная система компании, позволяющая своевременно получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

• значительно сократилось время ручной обработки документов и, как следствие, повысилась эффективность работы сотрудников;
• упростился процесс контроля исполнения заданий и улучшилась трудовая дисциплина;
• повысилась корпоративная культура, филиалы получили возможность работать в одной технологии с управляющей компанией.