Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
27.11.2003
Компания "ВЫСО"
Отрасль: Услуги
Компания: NAUMEN (НАУМЕН)
Продукты: NAUDOC

Компания "ВЫСО" специализируется на предоставлении полного комплекса услуг по защите от коррозии зданий, сооружений, оборудования более 14 лет. Постоянными Заказчикам являются крупнейшие предприятия топливно-энергетического и металлургического комплексов России: ОАО "ГМК "Норильский Никель", "ЛУКОЙЛ", "ЮКОС" и др.

Систему качества работ на объектах компании ВЫСО контролирует независимая аудиторская компания "Det Norske Veritas". Уровень качества подтверждается международным сертификатом ИСО 9001-94 (сертификат № 1154-2002 AQ HEL FINAS от 23.01.02.).

Руководство компании "ВЫСО" при выборе системы управления документооборота NauDoc основывалось на таких отличительных чертах системы как:

  • полнофункциональный web-интерфейс, особенно важный для работы с территориально отдаленными филиалами, субподрядчиками и заказчиками;
  • легкая адаптируемость системы под требования заказчика;
  • неограниченное количество бесплатных клиентских лицензий.

Ключевым моментом в выборе системы NauDoc стало соотношение стоимости владения системой на одного пользователя и функциональной полнотой.

Цели автоматизации:

  • создание единого хранилища документов, доступ к которому возможен вне зависимости от исполнителей из любой точки России;
  • повышение контроля исполнения заданий;
  • ускорение процессов согласования документов.

Ход проекта

Проект по внедрению системы NauDoc в компании ВЫСО был начат в марте 2003 года. Проект реализовывался силами компании NAUMEN. После установки и настройки системы, проведения обучения специалистов, адаптации бизнес-процессов под технологию работы компании ВЫСО на конец мая 2003 года в компании насчитывалось более 20 автоматизированных рабочих местах.

Особенности внедрения

Реализация проекта по автоматизации деятельности компании ВЫСО проходила в соответствии с собственной методикой внедрения "сверху вниз", разработанной компанией NAUMEN. Эта методика позволяет высшему руководству организации в сжатые сроки получить отдачу от внедрения системы. Развертывание системы происходило о первого лица компании, в роли которого выступил генеральный директор, внедрение системы в первую очередь решало задачи управления компанией.

Результаты проекта

В ходе проекта создана единая информационная система компании, позволяющая своевременно получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

  • значительно сократилось время ручной обработки документов и, как следствие, повысилась эффективность работы сотрудников;
  • упростился процесс контроля исполнения заданий и улучшилась трудовая дисциплина;
  • повысилась корпоративная культура, филиалы получили возможность работать в одной технологии с управляющей компанией.
Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.