Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
14.07.2005
ОАО «КазПочта», Республика Казахстан
Отрасль: Связь и телекоммуникации
Компания: Зирван
Продукты: jDocFlow

Комплексный проект по внедрению системы документационного обеспечения управления jDocFlow:

  1. Поставка лицензий
  2. Обследование и разработка Детального Технического задания
  3. Настройка и кастомизация Системы под согласованные требования
  4. Внедрение в пилотной зоне (головной организация и алматинский филиал)
  5. Тиражирование во все, в том числе, территориально-удаленные структурные подразделения (200 областных филиалов и часть из 3500 районных управлений почтовой связи).

На этапе обследования и разработки Детального Технического задания:

  • предоставлены консультации при разработке типовых схем обработки и маршрутов движения документов, схем документооборота между филиалами и/или подразделениями, правил кодирования номеров документов, номенклатуры дел, обеспечения безопасности информации (на уровне ролей пользователей и их полномочий, грифов доступа), отчетных форм и др.

На этапе внедрения:

  • выполнены работы по инсталляции серверной части Системы, предоставлены консультации по установке клиентской части на рабочие места пользователей;
  • совместно со специалистами ОАО «Казпочта» выполнены работы по импорту необходимых справочников (номенклатура дел, виды документов, организационно штатная структура и др.) и настройке Системы (распределение ролей и прав пользователей к документам и задачам системы и др.);
  • выполнены работы по дополнительной кастомизации Системы с учетом новых пожеланий пользователей (настроены новые, более эффективные схемы прохождения документов, новые правила кодирования документов и т.д.);
  • предоставлены консультации при разработке технологического порядка поэтапного перехода от бумажного документооборота к электронному;
  • проведено обучение различных категорий пользователей (администраторы, специалисты Управления информационных технологий, специалисты канцелярии, руководители, пользователи Системы).

Срок выполнения работ:

п.п.1-2 - Март 2003 – Июнь 2003
п.п.3-4 - Июнь 2004 – Октябрь 2004
п.п.5 - Ноябрь 2005 – н.вр.

Краткие характеристики Системы:

  • СУБД Oracle
  • Рабочие места
    - DeskTop-клиент в локальной сети
    - Web-клиент

Количество пользователей>

- п.п.1-4 (н.вр.) – 30
- п.5 (Декабрь 2005) – единицы тысяч

Достигнутый результат

Внедрение Системы значительно упростило работу канцелярии и структурных подразделений, обеспечило надежность хранения, оперативность использования и доступность информации, должный контроль исполнительской и технологической дисциплины, возможность построения единой системы корпоративной информации, включающей филиалы и РУПС организации.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.