Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
01.10.2012
Распределенное решение на базе Docsvision для холдинга «ГРУППА АГРОКОМ»
Отрасль: Торговля
Компания: Docsvision (ДоксВижн)
Продукты: Docsvision

«ГРУППА АГРОКОМ» — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции, перешел на работу с Docsvision.

В 2011 году системный интегратор «Интеллектика», сертифицированный партнер компании «ДоксВижн», завершил проект внедрения системы Docsvision в компании «Донской табак» — входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.

По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО «Донской табак» было принято решение о внедрении системы в компании «ТАВР» путем тиражирования внедренного решения. Решение, созданное для табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.

В августе этого года завершился проект по внедрению системы Docsvision и на головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». Помимо внедрения общей для всех проектов системы управления документами, в управляющей компании были реализованы механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента качества.

Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании.

Разработанные специалистами компании «Интеллектика» механизмы обмена данными (представляющую из себя единую шину данных) между системами позволят в дальнейшем в минимальные сроки подключать новые бизнес-комплексы холдинга к работе в Docsvision и обеспечивать контроль исполнительной дисциплины.

В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 15 тысяч.

Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы Docsvision в холдинге «ГРУППА АГРОКОМ»:
«Делопроизводство в управляющей компании отличается от решений, которые мы уже внедрили ранее. Акцент, в данном случае, делается на поручениях генерального директора и совета директоров. И тут мы оказываемся в ситуации, когда без распределенного решения мы не смогли бы передавать данные поручения руководителям бизнес-комплексов и оперативно отслеживать и контролировать их исполнение. Объединение же всех решений в единое информационное пространство и использование интерактивных отчетов позволило управлению делами получать точную картину по состоянию заданий руководства холдинга и бизнес-комплексов на текущий момент, что, несомненно, повышает управляемость бизнесом, что и являлось целью внедрения СЭД Docsvision».

Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами компании «Интеллектика»:
«Проект был сложным для всех нас. Скажу больше, на сегодняшний день задача распределенной работы нетривиальна для всей отрасли в целом, чем обусловлено отсутствием готовых механизмов/модулей. Естественно, это накладывало высокую ответственность на нас как на интегратора, несло дополнительные риски для заказчика и обеспечивало повышенное внимание вендора (разработчика системы) к проекту. По результатам проекта с гордостью хочу отметить, что мы успешно справились с задачей. Отдельную благодарность хочу выразить руководству холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». Их заинтересованность, активное участие и ориентир исключительно на успех в проекте, безусловно, давал нам новые силы и идеи при реализации столь нестандартного проекта».

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.