Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
07.11.2012
«Иркутскгеофизика» выбирает Docsvision
Отрасль: Наука и образование
Продукты: Docsvision

Системный интегратор RKIT® Group, партнер «ДоксВижн» осуществил внедрение системы Docsvision в «Иркутскгеофизика» — одном из крупнейших специализированных предприятий по геофизическим и геологическим исследованиям в Восточной Сибири и на Дальнем Востоке РФ.

Внедрение СЭД обусловлено, в первую очередь, возрастанием объемов документооборота и необходимостью эффективного обмена данными с холдингом «Росгеология», в который входит предприятие.

Предварительно ИТ-специалисты компании проанализировали представленные на рынке платформы. При конкурсном отборе помимо Docsvision рассматривались еще две платформы, которые были отклонены из-за высокой стоимости продукта и недостаточных функциональных возможностей. Выбор был сделан в пользу Docsvision: ИТ-специалисты «Иркутскгеофизики» пришли к выводу, что функциональность платформы полностью отвечает требованиям автоматизации различных задач, включая элементы управленческого учета.

Внедрение СЭД доверили системному интегратору RKIT® Group, основываясь на опыте работы этой компании и положительных отзывах ее заказчиков. В ходе пилотного проекта интегратор решал задачи автоматизации базового делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.

Сотрудники RKIT® Group разработали прикладное решение, провели консультации ИТ-специалистов по администрированию, установке системы, подготовке технической базы, подготовили эксплуатационную документацию и серию обучающих видеороликов для пользователей. Обучили работе с системой рядовых сотрудников, провели индивидуальное обучение топ-менеджеров, линейных руководителей и делопроизводителей (всего 16 человек). Для руководства в базовой конфигурации было организовано рабочее место руководителя, настроена автоматическая выгрузка отчетов на основе аналитических данных по работе с документами, резолюциями, поручениями.

Решение RKIT® Group на платформе Docsvision обеспечило заказчику целый ряд преимуществ:

  • Ускорение обмена данными внутри организации, оперативное реагирование на поступающие данные от территориально-удаленных подразделений, контрагентов, подрядчиков. Быстрый доступ ко всем типам документов, исключение потерь документов, снижение влияния человеческого фактора.
  • Сокращение сроков согласования документов.
  • Защита информации за счет гибкого распределения прав доступа.
  • Увеличение производительности труда делопроизводителей за счет автоматического контроля исполнительской дисциплины.

За месяц через систему проходит около 1000 документов. Канцелярия регистрирует, направляет руководителю, делегирует исполнителям до 100 документов в сутки.

Проект был реализован в максимально короткие сроки: за 7 дней. Важным фактором успешного внедрения стала поддержка высшего руководства компании, заинтересованного в скорейшем запуске системы в эксплуатацию.

В планах руководства ФГУНПГП «Иркутскгеофизика» — постепенно расширять функционал СЭД, до конца года автоматизировать договорную деятельность.

Справка о компаниях:

ФГУНПГП «Иркутскгеофизика» - одно из крупнейших специализированных предприятий по геофизическим и геологическим исследованиям в Восточной Сибири и на Дальнем Востоке РФ. Предприятие осуществляет поиск нефти и газа, твердых полезных ископаемых, гидрогеологические, прогнозно-поисковые работы, геодинамический, гидрогеологический и экологический мониторинг.

RKIT® Group — премиум-партнер компании «ДоксВижн». Оказывает комплексные услуги по разработке и внедрению электронного документооборота и управления процессами предприятия на базе платформы Docsvision. В 2011 г. на базе компании открыт первый в России технологический центр в области документооборота на платформе Docsvision по нефтегазовому сектору. Среди заказчиков RKIT® Group: ОАО «Верхнечонскнефтегаз», ОАО «АНХК», ОАО «Международный Аэропорт Иркутск», Администрация города Иркутск.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.