Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
28.11.2012
Иркутская компания «Бизнес и право» создает архив документов на базе архива Этлас
Отрасль: Услуги
Компания: Этлас-Софт
Продукты: Архив Этлас

Целью организации электронного архива было формирование электронного реестра клиентских договоров обслуживания и структурирование внутренней и бухгалтерской документации.

В связи с быстрорастущим объемом обрабатываемых документов компания столкнулась с проблемой надежного хранения и быстрого поиска документов. Руководством компании было принято решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. После изучения рынка подобных систем была выбрана система электронного архива Этлас компании «Этлас-Софт», позволяющая работать без ограничений на типы хранимых документов, с возможностью организации картотек с любыми типами объектов.

Кроме того, важным критерием выбора системы стала ее высокая производительность и такие возможности, как работа с модулем сканирования и распознавания документов. Также немаловажным фактором при выборе системы было наличие в системе Этлас бесплатной базы данных Firebird и наличие модуля потокового ввода и регистрации отсканированных документов, который основан на системе оптического распознавания текста Tesseract, разрабатываемой компанией Google. Система Google Tesseract является бесплатной и позволяет получить отличное качество распознавания без необходимости приобретения дополнительных дорогостоящих систем.

Переход на электронный архив позволил руководству компании в целом повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к любой информации компании.

Компания «Бизнес и право» занимается консультированием в сфере бухгалтерского учета в городе Иркутск.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.