Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
06.12.2012
Digital Design модернизирует СЭД в МИФИ

Digital Design начала проект по модернизации системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.5 в Национальном исследовательском ядерном университете «МИФИ».

Ранее ИТ-компания внедрила в МИФИ СЭД с классическим набором функций на базе Smart Start for DocsVision. Система на тот момент обеспечивала одновременную работу 200 пользователей. Далее СЭД МИФИ была переведена на платформу 4.3, а позднее 4.5. Позднее Digital Design подключила к системе более 18 обособленных структурных подразделений университета, расположенных по всей России. Сейчас количество одновременных пользователей СЭД составляет до 550 человек.

В рамках предстоящего проекта будут произведены работы по оптимизации процессов регистрации документов, контроля исполнения поручений, отчетности. Данные модификации позволят существенно сократить затраты времени и труда на реализацию ключевых бизнес-процессов в университете.

В силу специфики деятельности университета его сотрудники ежедневно работают с большими объемами разноплановой информации. Один только преподавательский состав МИФИ насчитывает около 1000 человек, которым необходимо оперативно регистрировать данные и составлять отчеты. Структура университета представляет собой обширное и сложное образование и включает в себя 18 обособленных структурных подразделений на разных территориях РФ, в каждом из которых, естественно, есть документооборот, требующий единой системы управления. Расширение функциональности СЭД позволит университету оптимизировать операции по регистрации и обработке документов, обеспечить прозрачность работы с информацией на всех этапах и во всех подразделениях.

«Высшее учебное заведение, особенно такое крупное, как МИФИ, является средоточием не только преподавательской и научной деятельности, но и огромного количества процессов документооборота, - комментирует Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design. – Сегодня для обеспечения эффективности профильной деятельности вузу необходима грамотная автоматизация канцелярии, процессов согласования и так далее. МИФИ уделяет этой области должное внимание, периодически совершенствуя СЭД, что, несомненно, дает заметный положительный результат».

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.