Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
07.02.2013
Администрация г. Колпино автоматизирует документооборот на базе СЭД ЭТЛАС

Компания Этлас-Софт победила в открытом конкурсе на разработку и внедрение системы электронного документооборота в местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга города Колпино.

Администрацией города Колпино был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал:

  • полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
  • методы автоматического структурирования, размещения, именования и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов);
  • поддержку полной интеграции с сертифицированными ФСБ средствами криптозащиты, для обеспечения возможности подписания документов электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001;
  • полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования;
  • мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам;
  • поддержку ведения внутренней базы штрихкодов для обеспечения возможности идентификации объектов системы, поддерживать работу с HID-сканерами линейных штрихкодов, поддерживать присвоение штрихкодов объектам системы и позволять осуществлять быстрый поиск объекта в системе по его штрихкоду;
  • поддержку дублирования всех уведомлений средствами SMS и электронной почты;
  • механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры. Данная возможность очень важна для быстрого заведения и регистрации уже существующих документов;
  • работу с шаблонами документов.

Также, очень важным фактором было требование по безопасности и сохранению истории работы пользователей. Система Этлас поддерживает возможность шифрования канала связи современными шифрами, асимметричного шифра RSA 1024 и симметричного шифра AES 256.

Один из основных вопросов, который должна решать внедряемая система это быстрое создание и настройка ряда бизнес-процессов администрации, таких как:

  • согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
  • cогласование заявки с созданием договора;
  • согласование распоряжений/постановлений;
  • процесс обработки входящей и исходящей документации.

На данный момент, после настройки и внедрения система передана в опытную эксплуатацию.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.