Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
19.02.2013
На пути к безбумажным технологиям вместе с DIRECTUM

В ведущей строительной компании России «Трест ЗапСибгидрострой» идет внедрение ЕСМ-системы DIRECTUM. Уже сейчас в рамках проекта настроены типовые маршруты и организована работа более 40 сотрудников.

ООО «Трест ЗапСибгидрострой» создано в сентябре 1977 года для решения транспортных задач развивающегося нефтегазового комплекса Западной Сибири. Сегодня «ЗапСибгидрострой» является одной из ведущих организаций России в области гидротехнического строительства на водном транспорте.

Рост компании, появление новых сложных задач и стремление повысить эффективность бизнес-процессов повлияло на принятие решения о внедрении системы электронного документооборота. Выбор ECM-системы DIRECTUM был обусловлен максимальной функциональностью предлагаемых решений при разумной цене.

Проект стартовал в декабре 2012 года. Основной целью внедрения стало сокращение временных и финансовых затрат на документооборот.

В результате проведенного внутреннего анализа работы треста, было решено использовать следующий функционал системы:

  • Базовые модули для автоматизации комплексной работы с электронными документами;
  • Бизнес-решение «Классическое делопроизводство» для регистрации входящей и исходящей документации, работы со служебными записками и согласования исходящих писем;
  • Бизнес-решение «Управление договорами» для формирования реестра договорных документов и согласования договорных документов (с дальнейшим утверждением и подписанием ЭЦП).

Таким образом, внедрение системы DIRECTUM позволит ООО «Трест ЗапСибгидрострой» уменьшить время согласования служебных записок, повысить контроль исполнения работ по договорам. А также значительно ускорит процесс принятия заявок пользователей ИТ-службой.

Уже сейчас в рамках проекта автоматизировано 40 рабочих мест и проведено обучение сотрудников, настроены типовые маршруты и шаблоны документов.

Все работы по проекту осуществляет Генеральный партнер DIRECTUM – компания ООО «РАСТАМ-ИТ».

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.