Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
13.03.2013
ОАО «Востокгазпром» автоматизировал ввод данных из финансовых и учётных документов с помощью ABBYY FlexiCapture

Компания ABBYY, лидер в области решений для потокового ввода документов и данных на рынке России, сообщает об успешном внедрении системы ABBYY FlexiCapture в ОАО «Востокгазпром». Благодаря решению ABBYY на предприятии в короткие сроки и с минимальными затратами был создан электронный архив первичных бухгалтерских документов. Проект реализовала компания АТАПИ Софтвер, авторизованный партнёр ABBYY в Сибири.

ОАО «Востокгазпром», одно из крупнейших добывающих предприятий Сибири, ведёт активную хозяйственную деятельность. Ежедневно здесь сталкиваются с большим количеством финансовых и учётных документов, значительная часть которых поступает в бумажном виде и содержит большие объёмы текста. Поэтому требовалось, с одной стороны, наладить максимально точный ввод полученных данных в информационную систему, с другой – обеспечить оперативный доступ к ним.

Специалисты ОАО «Востокгазпром» выбрали решение для ввода данных, отвечающее их требованиям – систему ABBYY FlexiCapture. Для компании были важны такие характеристики решения, как высокая точность ввода данных, надёжность и производительность, широкие функциональные возможности обработки документов и возможность тонкой настройки системы. Важную роль в выборе сыграло наличие у ABBYY опыта успешного внедрения проектов в нефтегазовой отрасли.

Проект был реализован компанией АТАПИ Софтвер, которая обладает более чем десятилетним опытом внедрения систем ввода данных ABBYY. Специалисты АТАПИ Софтвер провели анализ требований предприятия, установили ABBYY FlexiCapture, разработали новые шаблоны для обработки используемых на предприятии документов, внедрили программный комплекс в существующую архивную систему и провели «тонкую настройку» на бизнес-процессы. После внедрения решения сотрудники ОАО «Востокгазпром» прошли обучение работе с программой, что позволило сразу же начать её использование и получить доступ ко всем её преимуществам.

Благодаря ABBYY FlexiCapture электронный архив первичных бухгалтерских документов был создан с минимальными затратами. Большинство процессов обработки теперь автоматизированы, поэтому документация вводится в систему силами всего одного оператора. Автоматизация процесса свела к минимуму типичные проблемы, связанные с «человеческим фактором» – ошибки ввода, забывчивость и т.д. Оператору требуется только проверить автоматически заполненные данные финансовых документов в удобном и простом интерфейсе, исправить ошибки распознавания и подтвердить сохранение в электронный архив.

С внедрением в компании ABBYY FlexiCapture сотрудники получили возможность оперативного доступа к нужным документам в электронном виде. Особая выгода от внедрения решения ABBYY заметна при проведении аудиторских и налоговых проверок: по запросу проверяющих органов необходимый пакет документов формируется в кратчайшие сроки.

«Решение ABBYY FlexiCapture – современное, удобное, обладающее интуитивно понятным интерфейсом. Оно позволяет быстро и на высоком уровне распознавать атрибуты документов, не обладающих статичной формой, – комментирует Андрей Александрович Щуков, начальник отдела информационных систем управления информационных технологий ОАО «Востокгазпром». – Мы благодарим нашего партнёра по внедрению, компанию АТАПИ Софтвер, за высокий уровень профессионализма, комплексный подход при решении задач и быструю реакцию на запросы пользователей, проявленные в ходе реализации проекта».

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.