Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
11.04.2013
Департамент агропромышленного комплекса Тюменской области создает электронный архив документов на платформе ЭТЛАС

В конце 2012 года в департаменте агропромышленного комплекса Тюменской области остро встал вопрос о создании единого архива рабочей документации. Связано это в первую очередь с постоянно растущим количеством входящей документации и все более сложным процессом поиска нужных документов.

Для оптимизации работы с документами руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам департамента с помощью создания адаптированного электронного архива.

Основными критериями выбора системы были высокая производительность, максимально быстрое разворачивание системы на территории заказчика, простота использования и обучения. Так как одним из основных принципов работы компании Этлас-Софт является создание максимально «понятного» программного обеспечения с сохранением необходимого функционала, то руководство департамента остановила свой выбор на системе ЭТЛАС. Всего за несколько дней специалисты департамента при минимальном содействии специалистов Этлас-Софт развернули систему и начали формирование архива.

Для быстрого заведения документов в систему используется модуль поточного сканирования документов, который позволяет существенно увеличить скорость регистрации документов в системе.

Также для обеспечения максимально надежной эксплуатации архива было принято решение установки сервера контроля за функционированием системы, который позволяет автоматизировать и упростить администрирование системы.

В его функции входит: слежение за дисковым пространством на сервере, контроль над функционированием серверов системы Этлас, автоматизация резервного копирования документов и базы данных, верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм, слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе и от повреждения их вирусным программным обеспечением.

Переход на электронный архив позволил руководству департамента в целом повысить надежность и эффективность деятельности за счет получения быстрого доступа к любой информации компании.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.