Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
15.04.2013
Масштабируемый архив DIRECTUM для газового предприятия

В Средневолжской газовой компании успешно завершился проект внедрения архива договорных и учредительных документов на базе масштабируемого решения для электронного хранилища DIRECTUM Storage Services.

Средневолжская газовая компания стала одной из первых в России крупных региональных компаний, объединивших усилия разрозненных газораспределительных организаций. Основной вид деятельности компании – транспортировка газа потребителям, эксплуатация газовых сетей и объектов газового хозяйства. Подразделения СВГК расположены практически по всей территории Самарской области. Компания активно использует энергоресурсосберегающие технологии, в их числе индивидуальное поквартирное отопление и современные котельные с высоким КПД.

«Необходимость создания электронного хранилища документов возникла давно. Нашей компании нужна была система, обеспечивающая надежность хранения документов, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска» – комментирует заместитель генерального директора по эксплуатации ООО СВГК Георгий Онищенко.

В ходе внедрения электронного архива договорных и учредительных документов на базе DIRECTUM Storage Services в компании был осуществлен ряд преобразований:

  • произведена оптимизация и автоматизация процесса размещения поступающих документов в едином информационном пространстве предприятия;
  • налажена организация быстрого поиска документов по заданным реквизитам, полнотекстового поиска по содержимому текста с учетом всех языковых словоформ;
  • обеспечена легкая сортировка архива по степени актуальности (с учетом истории изменения, например, учредительных документов), с возможностью визуального отображения каждой из категорий.

Все работы по проекту осуществляла компания ИнфоCервис (входящая в группу компаний сертифицированного партнера DIRECTUM – АйтиКонсалт).

«Еще на стадии согласования проекта я был уверен, что специалисты компании ИнфоСервис выполнят необходимый объем работ качественно и в срок, – комментирует начальник управления Информационных технологий СВГК, Сергей Блинов. – В результате внедрения наша компания получила электронное хранилище, позволяющее централизованно хранить и управлять всей документацией. В будущем мы планируем еще модернизировать систему и в качестве исполнителей пригласить специалистов компании ИнфоСервис».

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.