Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
27.08.2013
«Экспресс Деньги» стали еще быстрее и надёжнее вместе с ELMA

Компания «Экспресс Деньги» основана в 2009 году с целью создания максимально удобной процедуры выдачи микро займов для физических лиц на короткий срок, без поручителей и залога. На сегодняшний день компания «Экспресс Деньги» имеет представительства в таких городах, как Ижевск, Уфа, Нижний Новгород, Смоленск, Воронеж, Пермь, Екатеринбург, Челябинск, Магнитогорск, Владимир и во многих других. Общая численность филиалов приближается к отметке 150.

«Управление территориально распределенной организацией сложная задача. Нам нужен был мощный инструмент, для контроля исполнительской дисциплины в реальном времени, и по всей стране.» - Комментирует Владимир Полухин, Заместитель Директора по развитию Экспресс Деньги.

Исходя из поставленных задач и существующих условий, была выбрана система ELMA, разработанная компанией ELMA Основными критериями стали богатый функционал, и веб-доступ к приложению. Что позволяет сократить расходы на инсталляцию, а также пользоваться всем функционалом с помощью мобильных устройств, находясь вне рабочего места.

От внедрения новой информационной системы ожидалось следующее:

  • Создание единого информационного пространства для всего предприятия
  • Повышение исполнительской дисциплины сотрудников компании
  • Регламентация и автоматизация процесса отчетности филиалов

Для усиления исполнительской дисциплины были реализованы вспомогательные процессы, регламентирующие и автоматизирующие внутреннюю работы компании: согласования электронных документов, издание, и доведение до исполнителей распорядительных документов. Автоматическая нумерация документов для каждого филиала позволяет просто выбрать адресатов того или иного распорядительного документа, не задумываясь о том, в каких филиалах эти сотрудники находятся. Была реализована система рассылки внутренних уведомлений для периодических событий, таких как оплата счетов. Это позволило сократить влияние человеческого фактора на своевременное исполнение платежных, и иных обязательств.

Регламентация и автоматизация кадровых процессов: приема и увольнения сотрудников, сократило время принятия решения о приеме или отказа соискателям, снизило вероятность потери документов.

Александра Шишкина, Заместитель директора Экспресс Деньги: «Потеря документов, отсутствие обязательных документов у уже работающих сотрудников, рост трудозатрат для поиска информации в архиве. Это становиться животрепещущей проблемой при росте организации, и провоцирует рост затрат на управление персоналом. Нам важно сконцентрироваться на основной деятельности, поэтому вспомогательные процессы организации должны работать как часы».

Отдельно следует выделить процесс отчетности. Из семи этапов: постановка задачи, контроль исполнения задачи, заполнение отчета, отправка отчетов, систематизация отчетов, сведение отчетов, было автоматизировано шесть. Таким образом, исполнители только заносят данные в систему, все остальные операции полностью автоматизированы, и выполняются системой ELMA. После всех операций готовые отчеты рассортированы по датам, филиалам и исполнителям. В любой момент доступны в системе для просмотра, и возможностью выгрузить данные в «привычный» Microsoft Excel.

После окончания тестовой эксплуатации системы, планируется подключить модуль управления проектами, увеличить количество пользователей системы в пять-шесть раз. Простота обновления и подключения дополнительных модулей системы, позволяет масштабировать решение без лишних финансовых и организационных затрат, поэтому внедрение системы можно разделить на этапы.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.