Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
08.10.2013
Этлас-Софт внедряет документооборот в компании СтройГруппАвтоматика
Отрасль: Услуги
Компания: Этлас-Софт
Продукты: СЭД Этлас

Компания Этлас-Софт закончила проект внедрения Системы электронного документооборота ЭТЛАС в Научно-техническом и Конструкторско-технологическом центре СтройГруппАвтоматика.

Руководством СтройГруппАвтоматика было принято решение о подборе и внедрении системы электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования. Важным фактором стало наличие у поставщика, гибкой ценовой политики и наличие широкого спектра функционала системы, покрывающего все задачи автоматизации компании.

Специалисты заказчика планируют максимально использовать возможности системы ЭТЛАС, в том числе:

  • полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования с разделенными правами доступа пользователей;
  • мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам;
  • работу с шаблонами документов;
  • полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
  • согласование различных документов;
  • автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов);
  • рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий;
  • поддержку полной интеграции с сертифицированными ФСБ средствами криптозащиты, для обеспечения возможности подписания документов электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001;
  • сканирование документов с автоматическим распознаванием атрибутов документа;
  • автоматизация работы с контрагентами компании;
  • и многое другое.

Также, очень важным было требование к безопасности хранимых данных, связанное с коммерческой тайной компании. Для этих целей система Этлас поддерживает возможность шифрования канала связи современными шифрами, асимметричного шифра RSA 1024 и симметричного шифра AES 256.

После ввода системы в опытную эксплуатацию, помимо полнофункционального электронного архива заказчик получил систему, которая позволила автоматизировать работу внутренних бизнес процессов компании, таких как:

  • согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказания услуг;
  • согласование заявки с созданием договора;
  • согласование распоряжений/постановлений;
  • процесс обработки входящей и исходящей документации.
Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.