Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
27.09.2013
«Новый век» и новые возможности с DIRECTUM
Отрасль: Услуги
Компания: DIRECTUM (ДИРЕКТУМ)
Продукты: DIRECTUM

В Телерадиокомпании «Новый Век» – крупнейшем медиахолдинге Татарстана и Поволжья – завершен проект внедрения ECM-системы DIRECTUM. Удобство работы в системе оценило 300 пользователей компании, в том числе и высшее руководство.

Телеканал «Татарстан-Новый Век» (ТНВ-Татарстан) – единственный телеканал в Поволжье с самым большим покрытием сигнала. Территория распространения охватывает всю Россию, включая Восточную Сибирь и Дальний Восток, а также в Казахстан, Среднюю Азию, Пакистан, Афганистан, Ирак, Иран, Турцию, Монголию, Китай. В состав компании входят Телеканал «Татарстан-Новый Век», спутниковый телеканал «ТНВ-Планета» и радиостанция «Болгар радиосы».

Специфика медиахолдинга подразумевает разъездной характер работы сотрудников и руководства, а значит, и хорошо налаженную систему взаимодействия между ними. В связи с этим, руководством компании было принято решение об оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов.

На момент принятия решения в организации использовалась система электронного документооборота «ДЕЛО», которая автоматизировала только процессы делопроизводства. Опыт использования данной системы показал, что создать полноценный электронный архив предприятия, четко организовать взаимодействие сотрудников как при работе с документацией, так и при выполнении любых ежедневных задач возможно только с помощью комплексной СЭД. Поэтому была выбрана ЕСМ-система DIRECTUM. Исполнителем работ стал сертифицированный партнер DIRECTUM в Приволжском Федеральном Округе – компания «МайТэк».

Проект внедрения стартовал в январе 2013 года и проходил одновременно на телевидении и на радио. По итогам был создан архив электронных документов, оптимизированы и автоматизированы процессы работы с входящими, исходящими и внутренними документами предприятия, налажен контроль исполнения организационно-распорядительной документации и поручений руководства. Реализовать это удалось с помощью бизнес-решений «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами», «Классическое делопроизводство». Благодаря бизнес-решению «Управление договорами» автоматизированы процессы управления договорными документами.

Проект интересен не только масштабностью (автоматизировано 300 пользователей), но и специфичностью процессов сферы медиа-бизнеса. В процессе исследования были изучены производственные процессы организации и некоторые из них автоматизированы в рамках данного этапа проекта. Так, например, разработано техническое решение «Оцифровка, подготовка метаданных и архивация видеоматериала». Это позволило жестко регламентировать процесс оцифровки готового видеоматериала и подготовки метаданных по нему, а самое главное контролировать по срокам процесс создания метаданных и передачу их в архив. Внедрение данного решения положительным образом сказалось на исполнительской дисциплине даже самых творческих сотрудников компании. По статистическим данным, за полтора месяца работы в системе существенно возрос уровень исполнительской дисциплины – на данный момент этот показатель превысил 90%.

Специалисты компании МайТэк отмечают, что реализация проекта внедрения прошла быстро и эффективно во многом благодаря поддержке высшего руководства. Одним из самых активных пользователей DIRECTUM стал генеральный директор холдинга – Ильшат Юнусович Аминов. Активность, мобильность и насыщенный распорядок дня позволили ему одному из первых оценить удобство удаленной работы в системе через веб-доступ, а затем привлечь и увлечь этим своих сотрудников.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.