Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
27.12.2013
Компания РосКор перешла на электронный документооборот ЭТЛАС
Отрасль: Услуги
Компания: Этлас-Софт
Продукты: СЭД Этлас

Специалисты компании РосКор закончили проект внедрения Системы электронного документооборота ЭТЛАС.

Руководством РосКор было принято решение о полной автоматизации работы с документами и поручениями в компании. Первым этапом проекта был поиск подходящей СЭД. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования.

Основным требованием при выборе системы было наличие:

  • полнофункционального электронного архива документов;
  • совместного использования, как обычного («толстого») клиентского приложения, так и «web-клиента»;
  • самостоятельного внедрения и настройки системы;
  • полной автоматизации обработки входящей и исходящей документации;
  • модуля согласования договорами;
  • контроля исполнительской дисциплины;
  • автоматизации работы с контрагентами компании;

Специалисты заказчика запланировали максимальное использование возможностей системы ЭТЛАС, в том числе:

  • полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования с разделенными правами доступа пользователей;
  • мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам;
  • работу с шаблонами документов;
  • полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
  • согласование различных документов;
  • автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов);
  • рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий;
  • сканирование документов с автоматическим распознаванием атрибутов документа;

Также, большим плюсом было наличие в системе дополнительных средств защиты информации, а именно: шифрование канала связи современными шифрами, асимметричного шифра RSA 1024 и симметричного шифра AES 256.

После ввода системы в опытную эксплуатацию, помимо полнофункционального электронного архива заказчик получил систему, которая позволила автоматизировать работу внутренних бизнес процессов компании, таких как:

  • согласование создания договора;
  • согласование распоряжений/постановлений;
  • контроль выполнения поручений;
  • процесс обработки входящей и исходящей документации.
Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.