Компания «Хьюмен систем» завершила проект автоматизации регламентированного кадрового учета и расчета зарплаты в СООО «Гейм Стрим». С помощью решения «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» удалось ускорить подготовку регламентированной отчетности, повысить качество финансового планирования и усилить контроль за затратами предприятия. Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» позволила ускорить расчет заработной платы и оптимизировать систему взаиморасчетов с персоналом.
СООО «Гейм Стрим» (г. Минск, Республика Беларусь) является центром разработки WARGAMING - одного из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке. Организация была образована в 2005 году с целью разработки программного обеспечения интеллектуальных систем и визуализации данных. Наиболее популярная разработка студии - стратегическая игра World of Tanks - завоевала практически все основные награды на значимых тематических выставках последних лет и побила многие мировые рекорды по одновременному количеству игроков онлайн. Сегодня в СООО «Гейм Стрим» работает более 1900 человек.
Организация является членом Парка высоких технологий Беларуси, постоянно развивается, расширяет сферу своих компетенций, активно изучает и внедряет новые технологии. Рост компании и связанное с ним увеличение штата сотрудников привели к необходимости совершенствования системы управления персоналом. Требовалось ускорить расчет зарплаты, оптимизировать процессы взаиморасчетов с сотрудниками, в том числе в части командировочных расходов по нормам предприятия. Кроме того, нужно было обеспечить своевременную подготовку регламентированной отчетности, а также данных о движении денежных средств для управленческого учета.
Руководство компании приняло решение о создании новой информационной системы, которая ускорила бы подготовку регламентированной отчетности и расчет зарплаты, обеспечила оперативное получение финансовой информации для целей управленческого учета.
В качестве основы для создания такой системы были выбраны решения «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси». Партнером по внедрению стала компания ООО «Хьюмен систем», имеющая успешный опыт подобных внедрений.
В ходе проекта система была развернута на 25 рабочих местах бухгалтерии, отдела кадров и финансового отдела. Организован оперативный обмен данными с программой, использующейся для целей управленческого учета.
Ключевые итоги проекта
- Унифицирован кадровый документооборот. Появилась возможность формирования единой для всех подразделений компании справочной информации по сотрудникам. Ускорилось формирование кадровых документов, которые оформляются в компании ежедневно. Все это значительно упростило работу кадровой службы, несмотря на то, что за время реализации проекта штат компании увеличился почти на 40%.
- Упростилось и ускорилось формирование регламентированной отчетности. Появилась возможность учитывать расходы по направлениям деятельности и подразделениям компании. Это помогло усилить контроль за затратами, повысить точность расчета плановых финансовых показателей и усилить контроль за их исполнением.
