Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
14.01.2015
В ООО «Водоканал» осуществили переход на новейшую версию Docsvision
Отрасль: ЖКХ
Компания: Docsvision (ДоксВижн)
Продукты: Docsvision 5
В новокузнецком ресурсоснабжающем предприятии ООО «Водоканал» завершился проект по переходу на новейшую версию системы электронного документооборота Docsvision 5. Работы по проектированию и внедрению обновленной версии системы осуществила компания ECMGroup.Pro.

ООО «Водоканал» (г. Новокузнецк) – одно из лидирующих региональных ресурсоснабжающих предприятий России, оказывающее услуги по водоснабжению и водоотведению. В ведении предприятия действуют 6 водозаборов, более 1000 км водопроводных и 600 км канализационных сетей, более 100 круглосуточных насосных станций, а также крупнейшие в Кемеровской области очистные сооружения канализации.

С целью обеспечения высокого качества и бесперебойности оказания услуг, приоритетными направлениями развития ООО «Водоканал» являются внедрение новых технологий и методов управления, постоянное снижение издержек. Поэтому в 2009 году руководством ООО «Водоканал» было принято решение о необходимости использования системы электронного документооборота и сделан выбор в пользу платформы Docsvision.

В настоящий момент на предприятии автоматизирована работа с организационно- нормативными актами, служебной документацией, договорами, регистрация корреспонденции, а также постановка задач и контроль исполнительской дисциплины.

Для поддержания решения в актуальном технологическом состоянии предприятие при поддержке специалистов компании ECMGroup.Pro – эксперта в области систем электронного документооборота - регулярно проводит обновления СЭД, существующей на предприятии. Так, в 2014 году в соответствии со стратегией развития ООО «Водоканал» было принято решение о миграции системы на новейшую версию платформы – Docsvision 5.

Проект был реализован специалистами ECMGroup.Pro в два этапа: разработка прототипа обновленной системы и его внедрение. На первом этапе был осуществлен детальный анализ границ проекта, создан прототип решения, выполнено его тестирование и уточнение требований к системе. После этого решение было перенесено на площадку заказчика, выполнена миграция бизнес-данных, проведено тестирование рабочей группой, а затем и конечными пользователями.

На сегодня система функционирует в полном объеме, выполняется работа с корреспонденцией, внутренними и служебными документами, согласование и подготовка договоров, назначение задач и контроля исполнения. Контур автоматизации охватывает более 150 рабочих мест в девяти локациях, соединенных между собой каналами связи.

Константин Знобищев, руководитель проекта, ООО «Водоканал»:
«Переход на новейшую версию платформы Docsvision 5 дал нам возможность повысить эффективность процесса согласования договоров, работы с внутренними документами, поступающими запросами от населения, а, значит, способствовал повышению скорости и качества обслуживания потребителей. Сотрудничество с командой ECMGroup.Pro продолжается: группа техподдержки ECMGroup.Pro сопровождает оперативную работу в СЭД, также в планах на 2015 год включение в границы системы дополнительных областей работы и создание электронного архива».

Екатерина Камчатова, исполнительный директор ECMGroup.Pro:
«За более чем четыре года сотрудничества ООО «Водоканал» стал для нас примером современного передового предприятия, которое на деле заботится об эффективности и продуктивности своей работы. Система Docsvision органично встроена в практику ежедневной работы сотрудников предприятия. Миграция на новейшую версию платформы и дальнейшее расширение ее функционала – это залог грамотного использования возможностей системы электронного документооборота и поддержания эффективности предприятия на прежнем высоком уровне».
Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.