Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
07.08.2015
Завершено внедрение EnDocs for SharePoint в группе компаний «Красный Квадрат»
Отрасль: Услуги
Компания: ENSOL (ЭНСОЛ)

Завершён проект внедрения автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы EnDocs for SharePoint в ГК Красный Квадрат. Результатом проекта стала прозрачность процесса договорного документооборота и его ускорение благодаря параллельной обработке документов.

Предпосылками для внедрения системы стали следующие моменты:

  • необходимо было учесть специфику российского договорного документооборота в медийной области
  • необходимо было повысить прозрачность этого процесса и исполнительской дисциплины
  • требовалось применение общих подходов к работе с договорными документами в компании
  • возросли требования к контролю сроков их согласования
  • был необходим архив договорных документов

По итогам проекта удалось добиться нужных результатов: снижения времени, затрачиваемого на подготовку и согласование договорных документов, в среднем на 40% за счет формирования типовых договоров на основе шаблонов и формализации процессов согласования. Обеспечено повышение степени контролируемости договорного процесса в организации и возможность быстрого поиска договорных документов.

«Выбор системы EnDocs for SharePoint был обусловлен целым комплексом факторов. Одним из главных стала работа EnDocs на основе модели данных SharePoint, что позволило нам реализовать тесную интеграцию с имеющимся у нас порталом на SharePoint, а так же в короткие сроки создать решение, полностью отвечающее нашим потребностям. Немаловажным является также возможность поддержки Системы и внесение изменений без привлечения сотрудников Подрядчика. По итогам проекта мы повысили прозрачность нашей договорной деятельности и успешно внедрили электронные регламенты обработки договоров. Переход на полнофункциональную платформу электронного документооборота предоставляет возможность поэтапного развития и наращивания функциональности корпоративной системы документооборота» Марк Валентини, Директор по ИТ, Красный Квадрат

«Концепция, реализованная в системе EnDocs for SharePoint, а также в «Модуле согласований», полностью оправдалась в данном проекте. Нам удалось легко адаптировать систему в рамках бизнес-процесса Красного Квадрата без существенных доработок в используемых продуктах». Сергей Егоров, руководитель проекта, ENSOL

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.