Завершён проект внедрения автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы EnDocs for SharePoint в ГК Красный Квадрат. Результатом проекта стала прозрачность процесса договорного документооборота и его ускорение благодаря параллельной обработке документов.

Предпосылками для внедрения системы стали следующие моменты:

• необходимо было учесть специфику российского договорного документооборота в медийной области
• необходимо было повысить прозрачность этого процесса и исполнительской дисциплины
• требовалось применение общих подходов к работе с договорными документами в компании
• возросли требования к контролю сроков их согласования
• был необходим архив договорных документов

По итогам проекта удалось добиться нужных результатов: снижения времени, затрачиваемого на подготовку и согласование договорных документов, в среднем на 40% за счет формирования типовых договоров на основе шаблонов и формализации процессов согласования. Обеспечено повышение степени контролируемости договорного процесса в организации и возможность быстрого поиска договорных документов.

«Выбор системы EnDocs for SharePoint был обусловлен целым комплексом факторов. Одним из главных стала работа EnDocs на основе модели данных SharePoint, что позволило нам реализовать тесную интеграцию с имеющимся у нас порталом на SharePoint, а так же в короткие сроки создать решение, полностью отвечающее нашим потребностям. Немаловажным является также возможность поддержки Системы и внесение изменений без привлечения сотрудников Подрядчика. По итогам проекта мы повысили прозрачность нашей договорной деятельности и успешно внедрили электронные регламенты обработки договоров. Переход на полнофункциональную платформу электронного документооборота предоставляет возможность поэтапного развития и наращивания функциональности корпоративной системы документооборота» Марк Валентини, Директор по ИТ, Красный Квадрат

«Концепция, реализованная в системе EnDocs for SharePoint, а также в «Модуле согласований», полностью оправдалась в данном проекте. Нам удалось легко адаптировать систему в рамках бизнес-процесса Красного Квадрата без существенных доработок в используемых продуктах». Сергей Егоров, руководитель проекта, ENSOL