Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
06.10.2015
Внедрение системы архивирования финансово-хозяйственных документов на базе SAP Document Access by OpenText в компании Efes Rus
Отрасль: Торговля
Компания: TerraLink (ТерраЛинк)

Главным результатом проекта стало то, что, благодаря внедренной системе, удалось автоматизировать обработку более чем 90% количества документов, обрабатываемых в ЕЦФО. Ежемесячно с помощью системы обрабатывается до 20 тыс. комплектов входящих и до 30 тыс. комплектов исходящих документов. Это позволило сократить численность персонала, вовлеченного в процесс обработки первичных финансовых документов, на 10%; сократить время исполнения процесса оплаты счетов и обработки других документов в 1,5-2 раза; исключить полностью потери документов после поступления их в ЕЦФО; высвободить до 75% времени бухгалтера, затрачиваемого на поиск документа в архиве, также бухгалтер в любой момент времени имеет возможность проверить корректность финансовой проводки комплекту первичных финансовых документов непосредственно из интерфейса системы SAP; значительно упростить процесс предоставления копий документов проверяющим органам, соответственно, свести до минимума вероятность возникновения штрафных санкций; контролировать в реальном времени и в привычном пользовательском интерфейсе SAP весь процесс обработки и архивирования поступающих документов в учетную систему, соответственно, оперативно принимать решения в случае возникновения любых задержек в обработке; формировать необходимую отчетность по количеству и типу обрабатываемых документов, по видам бизнес-процесс, по контрагентам и БЕ, и др., а также рассчитывать KPI сотрудников, участвующих в согласовании документов.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.