Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
21.06.2016
DIRECTUM в АО «ГосМКБ «Радуга» – технологичное преимущество

Процессы Машиностроительного конструкторского бюро «Радуга» претерпели изменения – стали более емкими и контролируемыми. Руководителям стало легче отслеживать ход исполнения поручений, появилась возможность формировать отчеты по исполнительской дисциплине и перечню невыполненных работ.

АО «Государственное Машиностроительное конструкторское бюро «Радуга» – один из мировых лидеров в области создания высокоточного ракетного оружия. Основной задачей предприятия является разработка, производство и модернизация отечественных образцов управляемых ракет. Кроме этого МКБ занимается разработкой и производством высокотехнологичного оборудования для различных областей народного хозяйства. Специалисты конструкторского бюро ведут опытно-конструкторские работы в сфере ветроэнергетики.

ECM-система DIRECTUM пришла на замену предыдущей системе, которая позволяла вести в электронном виде только регистрацию документов. Однако разработка высоких технологий требует не только квалифицированных кадров, но и эффективных инструментов работы. При выборе новой системы оценивался интерфейс, быстродействие и широкие функциональные возможности в базовой поставке.

Проект внедрения DIRECTUM стартовал в июне 2015 года, и уже сегодня сотрудники ГосМКБ «Радуга» работают с единым архивом электронных документов, а процессы Бюро оптимизированы:

  • cнижены трудоемкость и прямые затраты на поиск и обработку информации;
  • исключены случаи потери документов;
  • информация о ходе согласования документов всегда доступна и актуальна;
  • автоматически связывать в системе договоры с сопутствующей документацией;
  • руководители получили в свое распоряжение удобный механизм контроля исполнения поручений и создания отчетности для принятия управленческих решений.

На первом этапе были охвачены процессы делопроизводства – полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией. В результате второго этапа автоматизирована работа с основными видами документов:

  • служебные и докладные записки;
  • приказы и распоряжения;
  • протоколы совещаний;
  • договорные документы.

Порядка 500 сотрудников Бюро работают сегодня в ECM-системе, тем не менее, проект охватил не весь персонал. Специалисты, которые ведут свою деятельность в закрытых аттестованных помещениях, не имеют прямого доступа к системе. Документы для них распечатываются отделом канцелярии и, соответственно, передаются на согласование и исполнение в бумажном виде. Кроме того, часть документации ГосМКБ «Радуга» содержит информацию конфиденциального характера, в системе DIRECTUM такие материалы только регистрируются и отслеживается их движение.

Сегодня ГосМКБ «Радуга» совместно со специалистами компании DIRECTUM прорабатывают пути оптимизации закупочной деятельности, и уже на следующем этапе планируется ее автоматизировать.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.