Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
29.06.2016
Завершился процесс внедрения СЭД ЭЛАС в ЗАО НПК «Эталон»
Отрасль: Промышленность (другое)
Компания: Этлас-Софт
Продукты: СЭД Этлас

В конце 2015 года специалистами отдела информационных технологий НПК «Эталон» началось изучение системы электронного документооборота Этлас с целью принятия решения о соответствии данной системы всем требованиям и поставленным задачам.

Сегодня НПК «Эталон» занимает одно из ведущих мест по конструированию и производству измерительной техники для энергетики, машиностроения, металлургии, нефтегазовой и горнодобывающей промышленности, речного и военно-морского флотов России.

Основной задачей внедрения системы электронного документооборота является организация классического электронного делопроизводства, а именно:

  • прием и первичная обработка поступающих в компанию документов;
  • предварительное рассмотрение и распределение документов;
  • регистрация документов в системе;
  • контроль исполнения;
  • информационно-справочная работа;
  • исполнение документов, их составление, согласование, оформление;
  • отправка или направление в дело.

После изучения демонстрационной версии системы руководством IT отдела НПК «Эталон» было принято решение о закупке системы и переводе всех наработок в промышленную эксплуатацию.

На стадии реализации проекта сотрудники Этлас-Софт совместно со специалистами заказчика провели обследование существующего бумажного документооборота заказчика. Обследование проводилось удаленно в виде консультаций со специалистами заказчика и заполнения ими опросных анкет.

После завершения этапа обследования специалисты Этлас-Софт приступили к:

  • Формированию и заведению в систему ста пользователей.
  • Формированию и заведению групп пользователей.
  • Построению в системе структуры архива документов с распределенными правами доступа для пользователей и групп пользователей.
  • Заведению в систему необходимых справочников.
  • Формированию карточек для десяти различных типов документов.
  • Настройке правил автоматической нумерации документов, автоматического именования документов, автоматического размещения документов при их регистрации в системе.
  • Созданию и регистрации в системе различных шаблонов документов.
  • Настройке различных бизнес-процессов обработки документов.

В ходе реализации бизнес-процессов были автоматизированы:

  • обработка и регистрация входящих документов;
  • процесс согласования различных видов документов;
  • контроль исполнения поручений;
  • обработку исполненных и отправляемых документов.

Результатом внедрения системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами стало:

  • Создание надежного централизованного хранилища документов с автоматизацией их полного жизненного цикла.
  • Получение быстрого доступа к любому документу компании из любой точки мира.
  • Получение руководителями всех уровней полной картины исполнения дисциплины и выявления слабых мест, что в свою очередь дало возможность повысить эффективность работы отделов.
  • Значительное ускорение процессов согласования и совместной разработки документов.
Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.