Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
29.11.2016
Специалисты компании «Интерпроком» оказывают техническую поддержку системы документооборота в ОАО «Медицина» уже более 15 лет
Отрасль: Медицина
Компания: Интерпроком
Продукты: ЭСКАДО

Построение единой системы документооборота в ОАО «Медицина» стало частью программы развития клиники с целью постоянного наращивания эффективности ее работы и повышения качества обслуживания пациентов. Система документооборота ЭСКАДО была выбрана и начала работать в клинике с 1999 года. Выбор системы был обусловлен соответствием процессов, преднастроенных в ЭСКАДО, существующей делопроизводственной практике заказчика, гибкими настройками процессов, надежностью и простотой для пользователей. Также важными оказались преимущества платформы IBM Lotus Dominо, которая была создана специально для коллективной работы.

Внедрение ЭСКАДО было реализовано сотрудниками службы ИТ и службы документационного обеспечения Управления ОАО "Медицина". На всех этапах от изучения документации до ввода в эксплуатацию специалисты компании «Медицина» работали самостоятельно.

ЭСКАДО в ОАО «Медицина» постоянно совершенствуется. Кроме регулярной доработки системы ЭСКАДО с учетом развития ИТ-технологий и изменения в требованиях законодательства, выполнена аппаратная миграции данных на новый сервер, проведена процедура обновления версии Lotus Domino v5.0 на v9.0.1.

Одним из важных этапов сотрудничества стала доработка системы под нужды медицинского учреждения и адаптация к специальным требованиям заказчика.

Разработан дополнительный модуль «Заседания», состоящий из баз данных «Директорат» и «Планы», которые содержат основную информацию о квартальных и текущих планах подразделений клиники.

Модуль «Заседания» обеспечивает работу с документами, используемыми при подготовке и проведении заседаний и совещаний. Автоматизированы бизнес-процессы, касающиеся составления и согласования планов и повесток совещаний, а также формирование сводных отчетов и протоколов совещаний.

Благодаря модулю еще до начала заседания специалисты клиники имеют следующие документы:

  • повестку дня
  • отчеты об исполнении
  • и проекты решений по каждому вопросу,
  • список участников.

После проведения заседания, на основе повестки дня составляется «Протокол», предназначенный для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.

Благодаря технологиям электронного документооборота все участники совещания заранее предупреждены о повестке дня, в систему загружены все необходимые для совещания материалы, составлен и согласован со всеми участниками протокол обсуждения.

Такая подготовка обеспечивает:

  • на совещание приходят владеющие нужной информацией работники;
  • сокращается время на обсуждение, т.к. участники сосредотачиваются на ключевых вопросах;
  • принятое решение исполняется;
  • участники включены в совместную работу.

Специально для клиники были также разработаны:

  • функция QR-кода, которая ускоряет и автоматизирует поиск документов в базах ЭСКАДО, и автоматическая регистрация входящих документов, пересланных из MS Outlook в ЭСКАДО. Обе функции ускоряют и значительно снижают трудоемкость регистрации и поиска документов в базах, исключают ошибки.
  • cпециализированные отчеты, такие как "Сравнительный анализ документооборота", который позволяет сравнивать объемы документооборота по типам документов за аналогичный период в прошлом и в текущем году, и "Статистика исполнения документов". Аналитические инструменты позволяют оценивать исполнительскую дисциплину и оценивать объемы административной работы по разным направлениям.

О Клинике
ОАО «Медицина» — частная многопрофильная клиника, более 20-ти лет оказывающая пациентам широкий спектр амбулаторной и стационарной медицинской помощи. В клинике трудится более 900 человек, из них более 340 врачей 72 врачебных специальностей (включая основных сотрудников, внешних совместителей и консультантов). Среди них 13 Академиков РАМН, 4 члена-корреспондента РАМН, 18 докторов медицинских наук и профессоров, 60 кандидатов медицинских наук.

ОАО «Медицина» является клинической базой кафедры терапии и семейной медицины факультета усовершенствования врачей РНИМУ и включено в список инновационно-активных учреждений здравоохранения Москвы, на базе которых возможно проведение клинических исследований. В своей деятельности клиника воплощает новейшие достижения мирового здравоохранения. В 2010 году клиника стала лауреатом премии Правительства Российской Федерации в области качества.

В ОАО «Медицина» большое внимание уделяется внедрению современных информационных технологий, способствующих повышению качества медицинской помощи. Уже более 12 лет в клинике применяется электронная история болезни (ЭИБ). В ОАО «Медицина» внедрены решения цифровых архивов, позволяющих хранить результаты медицинских исследований, получаемых с различного медицинского оборудования (компьютерный томограф, магнитно-резонансный томограф, рентгеновские установки, аппаратура ультразвуковых исследований, эндоскопическое оборудование).

Среди первых клиника освоила Интернет-пространство и предложила удобный способ записи на прием к врачам в режиме online, а также доступа пациента к своей истории болезни через сайт www.medicina.ru. Сегодня любой пациент клиники имеет право и возможность получить доступ к электронной истории болезни с любого компьютера или мобильного устройства. Это дает возможность осуществлять качественно новый общественный контроль. Для интерактивного взаимодействия с пациентами используется режим видеоконференц-связи через сеть интернет. Пациенты могут не только услышать доктора, но и увидеть его.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.

27.03.2019
Коммерческие компании все чаще переходят с иностранных продуктов на российские
Илья Зайчиков, product owner СЭД «Тезис», компания Haulmont, в интервью TAdviser рассказал о развитии системы электронного документооборота, результатах её продвижения на мировом рынке, а также опыте замещения и особенностях замены иностранных решений подобного класса.