Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
29.11.2016
МайТэк внедрила ECM-систему DIRECTUM в НИИнефтепромхим
Отрасль: Промышленность (другое)
Компания: МайТэк
Продукты: DIRECTUM

Компания «МайТэк» завершила процесс внедрения ECM-системы DIRECTUM в АО «НИИнефтепромхим». В рамках проекта были автоматизированы 9 бизнес-процессов по ключевым направлениям документооборота НИИ.АО «Научно-исследовательский институт по нефтепромысловой химии» — это динамично развивающееся предприятие, соединившее в себе инновационные технологии и более, чем 38-летний опыт. НИИ ведет свою историю с 24 февраля 1978 года. Тогда перед специалистами института были поставлены две основные задачи: разработка технологий повышения нефтеотдачи пластов и разработка и организация производства химпродуктов. Задачи остались актуальными и в настоящее время. Но стремление соответствовать уровню требований, предъявляемых растущими российским и зарубежным рынками нефтепромысловых услуг, привело к трансформации НИИ в крупный научно-производственный комплекс. Сегодня НИИ работает в едином цикле: научная разработка — ОПР — проектирование — производство химпродуктов и технических средств — внедрение технологий — авторский надзор, маркетинг, сервисное обслуживание.

Внедрение ECM-системы DIRECTUM стало для АО «НИИнефтепромхим» не случайным выбором. НИИ следует современным тенденциям и непрерывно совершенствует работу каждого подразделения.

Внедрение СЭД должно было обеспечить:

  • Прозрачность и удобство взаимодействия сотрудников
  • Организацию единого пространства обмена документами
  • Автоматизацию канцелярии
  • Поэтапный контроль исполнения задач
  • Управление договорными документами, командировками, отгулами и отпусками.
Проект закрыл все ключевые требования НИИ.

Реализация работ осуществлялась на базе 4 модулей: «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами», «Канцелярия» и «Управление договорами». Исполнителем по проекту выступила компания «МайТэк» − генеральный партнер DIRECTUM с широким кругом компетенций в реализации аналогичных проектов.

Поэтапная автоматизация документооборота охватила 9 бизнес-процессов:

  • рассмотрение входящих документов;
  • подготовка, согласование, регистрация и отправка исходящих писем;
  • исполнение и контроль поручений;
  • согласование и исполнение служебных записок;
  • согласование и исполнение приказов и распоряжений;
  • согласование внутренних регламентов, положений и инструкций;
  • заявки на командировку;
  • заявления на отпуск, отгул, увольнение;
  • согласование и исполнение договорных документов.

В настоящее время в СЭД активно работают все сотрудники, чьи функции напрямую связаны с документооборотом АО «НИИнефтепромхим». Локальный доступ к системе осуществляется через рабочие компьютеры сотрудников, удаленный – через мобильное приложение DIRECTUM Jazz и веб-доступ. В основном мобильное приложение использует руководящий состав НИИ, так как разъездной характер работы требует удаленного управления процессами. А мобильные решения помогают оставаться в курсе дел, оперативно отвечать на вопросы и ставить задачи на любом расстоянии от офиса.

«В целях динамичного развития, повышения эффективности деятельности, организации взаимодействия между сотрудниками и структурными подразделениями, а также систематизации большого потока документооборота руководством.

АО «НИИнефтепромхим» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Система DIRECTUM позволила нам систематизировать и автоматизировать ключевые бизнес-процессы, сделать их прозрачными и понятными для сотрудников. В настоящее время сотрудники, задействованные в бизнес-процессах, пользуются системой DIRECTUM, более того, предлагают идеи по совершенствованию имеющихся бизнес-процессов, а также автоматизации новых процессов нашей компании. Особо хочется отметить, что сотрудники НИИ, работающие с истоков его образования, также с успехом освоили систему DIRECTUМ», - комментирует итоги внедрения Сафонова Галина, начальник отдела по организации работы с документами.

Система DIRECTUM в НИИ будет масштабироваться и функционально развиваться. В ближайшей перспективе - автоматизация новых рабочих мест и процессов.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.