Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
23.01.2017
GLT ускорила согласование договоров с системой электронного документооборота Docsvision
Отрасль: Транспорт
Компания: Docsvision (ДоксВижн)
Продукты: Docsvision

Docsvision объявила о завершении проекта по автоматизации согласования договоров на базе российской платформы Docsvision в компании GLT. Повышение скорости и прозрачности процесса уже оценили сотрудники филиала компании в Ставрополе, планируется дальнейшее развитие системы.

GLT - вертикально-интегрированная транспортная компания, один из лидеров отрасли, объединяющий группу транспортных компаний с более, чем 10-летней историей. Работу GLT обеспечивают сегодня более 900 сотрудников по всей стране, а в год для 5000 клиентов компании осуществляется порядка 100 тыс. грузоперевозок.

Специфика документооборота транспортной отрасли – в большом количестве договорных документов: как с внешними контрагентами, так и внутренних. В связи с активным развитием бизнеса руководством Ставропольского филиала компании было принято решение о внедрении специализированного инструмента для автоматизации процесса согласования договоров. В 2016 г. был дан старт проекту автоматизации на базе последней версии российской платформы Docsvision 5.4.

Выбор Docsvision для решения задач электронного документооборота определила гибкость платформы и наличие конструктора согласования, а также компетенция партнёра – компании «Эркер» - во внедрении на базе Docsvision. В соответствии с требованиями GLT были настроены карточки договора, различные маршруты согласования, в зависимости от категории документа, а также отображение полной истории маршрута документа. Сегодня в Docsvision согласовываются 3 типа договоров, процесс стал более удобным и быстрым.

Системой пользуются на текущий момент порядка 50 пользователей, развитие продолжается – в ходе проекта настраивается работа в системе со служебными записками.

Проект реализуется силами ИТ-специалистов заказчика при поддержке компании «Эркер» - сертифицированного партнёра Docsvision в регионе.

Начальник юридического отдела компании GLT«Благодаря внедрению программы электронного документооборота Docsvision, в нашей компании удалось ускорить процесс согласования договоров, сделать его прозрачным, а также сделать сам процесс согласования более удобным и наглядным. Помимо электронного согласования договоров, был запущен процесс по переводу согласования служебных записок, 80% всех служебных записок по компании согласовываются в Docsvision. Хотелось бы выразить благодарность разработчикам компании «Эркер», благодаря их быстрому реагированию, программу можно дорабатывать практически онлайн, это тоже очень удобно!»

Николай Авдюшкин, генеральный директор компании «Эркер»«Хотелось бы отметить высокую вовлеченность проектной группы заказчика в процесс адаптации системы к специфике работы с документами. Уверен, что СЭД в компании будет в дальнейшем качественно развиваться и мы сможем реализовать немало интересных проектных решений».

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
13.12.2018
Безграничные возможности цифровизации
Каков вклад мобильных технологий в формирование цифровой экономики, рассуждает директор департамента цифровых мобильных технологий Samsung Electronics Александр Терехов.
12.12.2018
В России разработают стандарты для искусственного интеллекта, квантовых коммуникаций и «умного города»
К марту 2019 года планируется разработать документы технической стандартизации в области квантовых коммуникаций, искусственного интеллекта и «умного города».
27.11.2018
OFD.ru запустил собственную систему электронного документооборота «Поток»
OFD.ru начал предоставлять услуги по электронному документообороту (ЭДО).