Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
10.02.2017
СЭД «Этлас» внедрена в московском представительстве CS Construction Solutions

Завершился проект внедрения системы электронного документооборота «Этлас» в московском представительстве британской компании CS Construction Solutions (UK) Ltd. — крупного субподрядчика, вовлеченного в строительство Новоуренгойского газохимического комплекса в Ямало-Ненецком автономном округе России.

Pеализация данного проекта позволила создать централизованную платформу для автоматизации процессов хранения и обработки оперативных и архивных документов, выполнения бизнес-процессов разработки и согласования различных типов документов, включая бизнес-процессы обработки входящей, исходящей и внутренней документации компании.

По отзыву заказчика, по итогам внедрения СЭД «Этлас» повысилась интенсификация ведения внутреннего документооборота. В то же время, обеспечена качественная и своевременная обработка внутренних, входящих и исходящих документов. Ускорено принятие организационных решений, обеспечено введение полного контроля над всеми задачами организации.

Компании также удалось снизить финансовые и временные затраты при поиске рабочих и архивных документов сотрудниками организации путем создания упорядоченной и структурированной базы всех документов, обеспечения централизованного доступа к базе документов, обеспечения возможностей поиска по атрибутам документов и их сочетаниям, а также по содержимому документов.

По оценкам заказчика, повышено качество работы компании за счет устранения возможных ошибок при обработке документов. Снижены финансовые и временные затраты при обработке документации сотрудниками компании за счет введения прогрессивных методов контроля исполнительской дисциплины, контроля сроков исполнения всех документов, а также возможности получения актуальных отчетов по обработке документов в любой момент времени.

Кроме того, в ходе проекта было создано защищенное хранилище всех организационно-распорядительной документации организации, ориентированное на долгосрочное хранение и использование, а также поддерживающее резервное копирование всех хранимых данных.

По мнению представителей заказчика, благодаря СЭД «Этлас» упрощена и ускорена обработка входящих писем от различных контрагентов за счет автоматической рассылки их на согласование ключевым сотрудникам, с дальнейшим контролем исполнения согласования. Оптимизирована работа с договорами. Упрощена и упорядочена работа с клиентами, за счет использования подсистемы работы с контрагентами.

Также для обеспечения простоты и надежности эксплуатации системы, за счет автоматизации ее администрирования, было принято решение установить сервер контроля за функционированием системы. По информации «Этлас-Софт», в его функции входит: слежение за дисковым пространством на серверах и сетевых хранилищах; контроль над функционированием серверов системы «Этлас»; автоматизация резервного копирования документов и базы данных; верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм; слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе предупреждение их повреждение вирусным программным обеспечением.

Все вышеперечисленные операции сервер контроля выполняет при непосредственном уведомлении администратора системы, отправляя различные уведомления и предупреждения как через почту и SMS, так и внутри самой системы.

На данный момент система внедрена в головном офисе московского представительства компании CS Construction Solutions.

Поделиться:




КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.

27.03.2019
Коммерческие компании все чаще переходят с иностранных продуктов на российские
Илья Зайчиков, product owner СЭД «Тезис», компания Haulmont, в интервью TAdviser рассказал о развитии системы электронного документооборота, результатах её продвижения на мировом рынке, а также опыте замещения и особенностях замены иностранных решений подобного класса.