-
CompanyMedia
Разработчик: ИнтерТрастCompanyMedia — корпоративная система управления документами, задачами и личной продуктивностью. Сохраняя функции делопроизводства, система сфокусирована на работе руководителей и бизнес-специалистов. Этим категориям работников CompanyMedia предоставляет инструменты для анализа и принятия управленческих решений, оценки эффективности персонала, повышения результативности основной деятельности организации. Наибольшие преимущества от внедрения системы получают территориально распределенные организации.
Система поддерживает платформенную инвариантность: в качестве ПО системного и промежуточного уровней могут использоваться различные СУБД, ECM-платформы, операционные системы и офисные пакеты, включая решения на базе СПО. Открытость архитектуры обеспечивается за счет поддержки индустриальных концепций, спецификаций и стандартов, таких как BPMN 2.0, CMIS, HTML5, REST. Мультиплатформенность программных продуктов «ИнтерТраст» является одним из ключевых преимуществ, которое обеспечивает заказчикам нашей компании большую гибкость при построении своей информационной стратегии.
На прикладном уровне система представляет собой набор интегрированных модулей и бизнес-решений, предназначенных для работы с определенным типом документов: входящими и исходящими, договорами, обращениями граждан, повестками дня, протоколами заседаний и другим значимым контентом. Гибкое сочетание функциональности, заложенной в модулях системы, позволяет создавать бизнес-решения с учетом организационной структуры, стиля управления и отраслевых особенностей организации-заказчика.
Эффективную работу и взаимодействие бизнес-решений CompanyMedia обеспечивают базовые сервисы: общекорпоративные и локальные справочники и классификаторы, служба управления контентом, служба поиска, служба коллективной работы с документами, служба аналитической обработки данных и построения отчетов, служба управления потоками операций, служба единого автоматизированного контроля исполнения поручений и резолюций и др.
- Открытая, доверенная и защищенная СЭД. CompanyMedia в ее актуальной версии — полностью российская разработка, соответствующая требованиям в области импортозамещения и принципам открытости, доверенности и защищенности.
Система полностью построена на открытой технологии Java и совместима как со свободным, так и с проприетарным программным обеспечением (операционные системы, серверы приложений, СУБД и офисные приложения), сертифицированным государственными уполномоченными органами Российской Федерации.
Бизнес-логика СЭД CompanyMedia вынесена в отдельный архитектурный слой, что позволяет отказаться от тех или иных базовых технологий в случае потери к ним доверия или устаревания и перехода на другие платформы. Приемлемый уровень риска и степень собственного доверия к инфраструктуре в каждом случае определяет сам потребитель — на базе собственных методик или на основе требований регулирующих и сертифицирующих органов.
Защищенность СЭД определяется несколькими факторами. К ним относятся: детально проработанная система разграничения прав доступа, возможность использования внутренних и внешних средств криптозащиты, наличие комплекса инструментов для применения электронной подписи. CompanyMedia обладает всеми перечисленными технологическими признаками защищенности. Компания «ИнтерТраст» оказывает заказчикам консалтинговые услуги по разработке методологической базы, внутренних регламентов в области защиты значимой информации. - Первая на российском рынке реализация технологии адаптивного кейс-менеджмента. Технология адаптивного кейс-менеджмента предназначена для управления неструктурированными и частично структурированными бизнес-процессами.
Кейсы связывают воедино документы, события, экспертов организации, базы знаний, контактные данные заказчиков и поставщиков, историю взаимоотношений с ними, инструменты для совместной работы с корпоративным контентом — все ресурсы, необходимые для достижения результата. При этом за специалистами, участвующими в работе с кейсом, сохраняется значительная свобода в выборе средств для достижения поставленной цели. В формате кейса могут быть реализованы разноплановые задачи: договорная работа, управление закупками, участие в тендерах, открытие филиала, проведение мероприятия, прохождение проверки регулятора, сертификация на соответствие различным стандартам и т.п.
Система позволяет создавать готовые шаблоны на базе успешно обработанных кейсов, что дает возможность выявлять и закреплять лучшие практики решения бизнес-задач. Тем самым создается корпоративная база знаний по бизнес-процессам, снижаются риски их неправильного выполнения. Благодаря данной базе знаний упрощается передача необходимых компетенций и алгоритмов работы новым сотрудникам организации. - Персонализация контента и интерфейса. В едином web-интерфейсе пользователям предоставляется доступ к внешней деловой корреспонденции, внутренней переписке, материалам проектных групп, коллегиальных органов, поручениям и распорядительным документам, договорам и другому контенту, необходимому для повседневной работы.
Настройки системы могут касаться не только доступного функционала, но и способа визуального представления данных – вплоть до перенесения в интерфейс стикеров, визуально повторяющих привычные «бумажные» напоминания о важных делах. Для повышения эффективности работы с ежедневными задачами в системе применяется методология Getting Things Done, позволяющая сотрудникам организации разумно распределять свое рабочее время, определять приоритетные задачи и сроки их выполнения. - Широкий выбор мобильных приложений. Мобильное рабочее место CompanyMedia предназначено для руководителей и бизнес-специалистов.
Приложения системы для iPad и устройств под управлением Android поддерживают нативный интерфейс. Первые подобные решения рассматривались лишь как дополнение к стационарным рабочим местам, но сегодня многие пользователи, в основном из числа руководителей, работают в СЭД CompanyMedia только с планшетов. Это связано с тем, что по функциональности мобильные приложения системы фактически не уступают рабочим местам на стационарных компьютерах или ноутбуках: есть возможность просматривать и согласовывать документы, выдавать поручения, резолюции, ставить исполнителей на контроль, готовить отчеты и т.д. В мобильных приложениях CompanyMedia реализована возможность дистанционного участия пользователей в работе коллегиальных органов — наблюдательных советов, комиссий и комитетов. - Элементы социальности. Социальные инструменты системы обеспечивают горизонтальные связи между функциональными подразделениями и филиалами организации, разрушают организационные барьеры, мешающие коллективной работе.
По поручению, задаче или документу можно организовать обсуждение непосредственно в среде CompanyMedia, что повышает эффективность взаимодействия сотрудников. Кейсы с добавлением подобных инструментов становятся основой для создания профессиональной социальной сети — группы людей, объединенных общей задачей и взаимодействующих для ее решения. - СЭД как сервис. Организация электронного документооборота — необходимый технологический сервис, сопутствующий деятельности любой организации.
Работа с документами, контроль их исполнения, атрибутирование, актуализация контента, быстрый поиск необходимой информации — эти задачи не потеряли своей актуальности, но на сегодняшний день все они относятся к категории рутинных. С другой стороны, перечисленные задачи заставляют управленцев выполнять чуждую им, дополнительную работу по документированию, отвлекая их от основной деятельности. В CompanyMedia документооборот сопровождает повседневные деловые процессы сотрудников организации-заказчика, в то время как прикладные бизнес-решения сконцентрированы не на документе, но на работе с задачами, планами, проектами и информацией, необходимой в деловой практике. CompanyMedia сочетает в себе производительные, надежные и масштабируемые средства для сквозной автоматизации документооборота с решениями, повышающими эффективность основной деятельности организации. - Реальная корпоративность. Система ориентирована на автоматизацию документооборота, процессов и управления проектами в территориально распределенных организациях со сложной структурой.
Система поддерживает централизованный, децентрализованный и федеративный принципы работы с документами и задачами. CompanyMedia применяется как головным офисом организации, так и филиалами, дочерними предприятиями, аффилированными обществами и производственными площадками в качестве единой информационной среды. В результате создается надежная платформа для сквозной автоматизации документооборота и деловых процессов, предусматривающих совместную работу субъектов организации.
- Открытая, доверенная и защищенная СЭД. CompanyMedia в ее актуальной версии — полностью российская разработка, соответствующая требованиям в области импортозамещения и принципам открытости, доверенности и защищенности.
-
Агентство труда и занятости населения Красноярского края (АТЗН) начало промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота CompanyMedia, созданной компанией «ИнтерТраст». Работы в рамках проекта выполнили специалисты научно-технического центра «ИнтерБИТ», авторизованного центра компетенции компании «ИнтерТраст» в Красноярском крае.
Страховая компания «СОГАЗ-Мед» увеличила количество рабочих мест системы электронного документооборота. В СЭД CompanyMedia сегодня работает 34 филиала компании в Москве и регионах.
С помощью территориально распределенной установки автоматизированных рабочих мест Банк планирует до конца 2013 года полностью внедрить электронный документооборот в своих филиалах. Также готовится доработка под внутренние регламенты Банка модуля «CompanyMedia-Заседания», в том числе в его мобильном варианте – iMeetings. Рабочие места iMeetings позволят менеджерам оперативно готовиться к совещаниям и принимать в них участие дистанционно вне зависимости от их местонахождения.
Переход на электронный документооборот был начат администрацией г. Нижневартовска девять лет назад. В 2004 году внедрение модулей системы электронного документооборота CompanyMedia начали партнеры компании «ИнтерТраст» - ООО «ПраймГрупп». В дальнейшем все внедрения и обновления проводились уже силами специалистов ИнтерТраст.
ОАО «ИнтехБанк», одно из самых активно развивающихся финансовых учреждений Татарстана, подключает филиалы к электронному документообороту. Сотрудничество с компанией «ИнтерТраст» позволит Банку оптимизировать рабочие процессы в территориально удаленных отделениях.
Руководители «Концерна «Тракторные заводы» начали использовать систему электронного документооборота CompanyMedia компании «ИнтерТраст» на планшетных устройствах iPad. Мобильный доступ к системе позволит руководителям и менеджерам холдинга своевременно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений и, как следствие, качественно повысить эффективность деятельности предприятия.
"Евразийский Банк" (ОАО), являющийся дочерним банком АО "Евразийский Банк" (Казахстан), внедрил на рабочих местах основных участников документооборота систему электронного документооборота CompanyMedia. С ее помощью были повышены качество и скорость реализации деловых процессов за счет автоматизации обработки документов, обеспечен автоматизированный контроль исполнительской дисциплины.
ЗАО АКБ "РОСТРАБАНК" начал проект по организации электронного документооборота на основе системы электронного документооборота CompanyMedia, разработанной компанией "ИнтерТраст".
ЗАО АКБ "РОСТРАБАНК" начал проект по организации электронного документооборота на основе системы электронного документооборота CompanyMedia, разработанной компанией "ИнтерТраст".
В настоящее время СЭД функционирует на рабочих местах делопроизводителей, секретарей, менеджеров – около 80 сотрудников. В ближайшем будущем к системе будут подключены сотрудники юридической службы, а также руководство компании.
На сегодняшний день СЭД установлена на 60 рабочих местах ключевых специалистов головного офиса организации, расположенного в городе Липецке.
В ОАО СК "Согаз-Мед", одной из трех крупнейших страховых медицинских компаний Российской Федерации, специализирующихся на осуществлении обязательного медицинского страхования, внедрена система электронного документооборота CompanyMedia. В качестве основных целей ее установки руководство организации обозначило переход от традиционного бумажного внутреннего документооборота к автоматизированной работе с документами основных участников бизнес-процессов ОАО СК "Согаз-Мед", организацию эффективного электронного взаимодействия между сотрудниками разных отделов и даже филиалов, повышение контролируемости и управляемости исполнения деловых задач.
Система «CompanyMedia – Делопроизводство» снова вышла за границы Российской федерации. На сей раз система уехала в республику Молдова. Продажу и внедрение системы производил партнер Компании «ИнтерТраст» в Молдове - MASTER Technological Company.
Буровая компания ОАО «Газпром» (ДООО «Бургаз») создана в мае 1997 года, объединив буровиков Крайнего Севера, Республики Коми, Краснодарского края, Оренбургской и Астраханской областей. Объединение буровых предприятий в единую компанию позволило централизовать управление производством. Компания строит свою политику на использовании современных технологий и оборудования.
Подписаться на свежие новости и актуальную аналитику рынка СЭД и ECM
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.
28.03.2019
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.
28.03.2019
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.
ОБЗОРЫ
ВЕБИНАРЫ
