Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • Docsvision

    DocsVision - это универсальная платформа управления документами и бизнес-процессами, разработанная на базе технологий .Net и web сервисов и тесно интегрированная с платформой Microsoft.

    DocsVision позволяет автоматизировать бизнес-процессы и документооборот любой компании, независимо от размера и отрасли. Сегодня на DocsVision работают такие организации, как Минэкономразвития России, Владивостокский Морской Торговый Порт, «СеверСтальМаш-ТяжМаш», Горьковская ЖД, Канцелярия Октябрьской ЖД, «Гейдельберг-СНГ», Авиаремонтная компания «Спарк», Гознак, РИВЦ «Пулково», ГИБДД Санкт-Петербурга, Администрация Астраханской области, «ЕвроСиб», Уралкомпрессормаш, «Новошип» и многие другие.

    Основные функции DocsVision:

    • Создание электронного архива, с поддержкой атрибутивного и полнотекстового поиска,
    • Автоматизация потокового ввода бумажных документов и распознавания текстов,
    • Автоматизация канцелярии,
    • Автоматизация процессов согласования и утверждения документов,
    • Контроль исполнения документов и заданий,
    • Автоматизация бизнес-процессов,
    • Управление процессами обработки документов, маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей,
    • Создание территориально распределенных систем управления,
    • Интеграция бизнес-процессов и приложений.

    Система DocsVision построена по модульному принципу и состоит из следующих компонентов:

    • Программная платформа,
    • Интегрированные приложения «Делопроизводство» и «Управление процессами»,
    • Средства разработки приложений на базе системы,
    • Модуль репликации,
    • Программный шлюз DocsVision–Axapta.

    DocsVision «Делопроизводство»

    Приложение «Делопроизводство» обеспечивает автоматизацию следующих процедур административного управления:

    • Обработка входящих, исходящих и распорядительных документов,
    • Создание резолюций, маршрутизация заданий и контроль исполнения резолюций, в том числе иерархический,
    • Организация циклов согласования документов,
    • Формирование отчетности о состоянии исполнения документов и заданий,
    • Поддержка механизмов поточного сканирования документов и распознавания текстов,
    • Реализация принятых в организации процессов обработки документов.

    DocsVision «Управление процессами»

    Приложение «Управление процессами» представляет собой полнофункциональный WorkFlow сервер и систему описания сложных процессов обработки информации. Основные особенности приложения:

    • Совместимость со стандартами описания бизнес-процессов,
    • Средства создания библиотек шаблонов бизнес-процессов,
    • Исполнение и мониторинг процессов, а также возможность внесения в них изменений во время исполнения,
    • Комбинация элементов жесткой и свободной маршрутизации документов,
    • Программное расширение процессов обработки,
    • Включение в процессы обработки объектов различных прикладных систем. Обмен информацией и документами с внешними приложениями и системами электронной почты, с использованием технологии программных шлюзов,
    • Синхронизация процессов обработки документов по времени и по событиям,
    • Динамическое изменение процессов в зависимости от условий, возникающих при их исполнении.

    Приложение «Управление процессами» обеспечивает возможность автоматизации процессного управления в организациях, в том числе в соответствии со стандартом ISO 9001:2000 (ГОСТ Р ИСО 9001:2001).

    Средства разработки DocsVision

    Платформа DocsVision предоставляет заказчикам и партнерам возможность разрабатывать собственные прикладные решения при помощи следующих средств:

    • Высокоуровневый инструментарий разработки прикладных объектов системы и генерации структуры баз данных
    • Полнофункциональный программный интерфейс доступа ко всем функциям системы (DocsVision API)
    • Средства разработки карточек средствами MBS VBA и InfoPath
    • Средства программного расширения приложения «Управление процессами», включая инструменты разработки программных шлюзов.

    Модуль репликации

    Модуль репликации предназначен для создания территориально распределенных систем на базе DocsVision:

    • Репликатор синхронизирует данные между различными серверами, в том числе: справочники, шаблоны документов и бизнес-процессов, файлы и карточки документов.
    • Система располагает развитыми средствами администрирования. Поддерживается репликация, как по расписанию, так и по запросу администратора системы.
    • В системе реализована инкрементальная репликация на уровне отдельных записей БД, что позволяет минимизировать объёмы пересылаемой информации.
    • Реализован автоматизированный механизм разрешения конфликтов репликации. Вся информация о конфликтах сохраняется в системном журнале.

    Программный шлюз DocsVision–Axapta

    Интеграция MBS Axapta и DocsVision реализуется через специальный программный компонент — шлюз приложения «Управление процессами». Этот компонент реализует следующие функции:

    • Мониторинг событий в системе MBS Axapta: появление новой информации, модификация имеющихся документов
    • Передача информации из DocsVision в ERP-систему и обратно
    • Маршрутизация файлов и объектов ERP-системы в процессе исполнения бизнес-процессов
    • Возможность изменения поведения бизнес-процессов в зависимости от состояния учетных объектов в ERP-системе
    • Доступ к документам архива непосредственно из учетных объектов ERP-системы
    • Синхронизация справочной информации между двумя системами.

    Перечисленные механизмы обеспечивают возможность сквозной автоматизации процессов, объединяющих функции ERP-системы и системы автоматизации документооборота.

    Технология DocsVision

    В основу DocsVision заложены наиболее современные технологии, обеспечивающие возможность реализации масштабируемых и удобных в использовании решений:

    • Многоуровневая модель приложения
    • Использование технологий Microsoft.NET
    • Использование WEB-сервисов и протокола SOAP
    • Использование альтернативных транспортов доступа к информации для оптимизации работы системы
    • Поддержка различных схем организации распределенной системы
    • Возможность получения XML документов для всех элементов хранения в системе
    • Доступность всех объектов системы по URL
    • Сервер приложений без сохранения состояния (stateless архитектура), поддержка технологии WEB Farms (web-balancing)
    • Включение в процессы обработки off-line клиентов, взаимодействующих с системой по электронной почте
  • Компания «Диджитал Дизайн» завершила проект модернизации системы электронного документооборота Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт), в рамках которого платформа СЭД Lotus Notes была заменена на российскую Docsvision.

    Компания Digital Design завершила следующий этап долгосрочного проекта по развитию системы электронного документооборота для ООО «Касторама РУС», в ходе которого значительно расширила функциональные возможности системы.

    Компания Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы Docsvision для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ).

    Компания Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы Docsvision в Федеральном Центре Проектного Финансирования (ФЦПФ).

    Компания «АртАйТи Консалтинг» осуществила внедрение решения, позволяющего автоматизировать работу отдела логистики ЗАО «Ферреро Руссия». Уникальность проекта заключается в интеграции трёх систем: платформы Docsvision, решения ABBYY Recognition Server и учетной системы SAP R3, что позволило максимально автоматизировать процесс ввода и обработки пакета товаросопроводительных документов, а также дальнейшей отправки их в созданный электронный архив. Экономия временных ресурсов в результате внедрения проекта составляет, по оценкам специалистов компании, до 2 000 часов в год, что в рамках рабочего процесса означает экономию человеческих ресурсов до 50%.

    Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на базе решения Smart Start 3.0 for Docsvision 4.5 в компании «Балтийский лизинг». Уже сейчас в СЭД могут работать до 600 пользователей. В дальнейшем планируется расширение ее функционала и интеграция с другими корпоративными системами.

    RKIT Group выполнила работы по оптимизации базы данных «Ангарской нефтехимической компании» - одного из ведущих предприятий нефтегазовой отрасли Сибирского региона. Проект реализован совместно с компанией «ДоксВижн» и специализированным ИТ-подразделением «Роснефти» ООО «РН-Информ» (Иркутский филиал). Взаимодействие между участниками проекта производилось на площадке Технологического центра Docsvision, созданного RKIT Group в 2011 году.

    Компания Digital Design реализовала для ООО «КвантумКонсалтинг» проект по доработке системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision.

    Перед проектом стояли важные задачи – это организация единого места для работы с документами, сокращение и контроль сроков их согласования. Для их решения была выбрана разработка компании «Док.Ру» - модуль «Согласование документов», на платформе Docsvision.

    Компания «ACS – ВолгаЭВМкомплекс», партнер «ДоксВижн», завершила проект по внедрению системы Docsvision на «Нефтегорском газоперерабатывающем заводе», входящем в структуру НК «Роснефть».

    ГК «МОРТОН» приобрела лицензии на платформу Docsvision довольно давно, но система не развивалась и в промышленном режиме не эксплуатировалась. Быстрый рост компании привел к увеличению документопотоков, и дальнейшее развитие было немыслимо без автоматизации документооборота. Поэтому было принято решение заключить договор на комплексное внедрение Docsvision с одним из партнеров «ДоксВижн», компанией Док.Ру, что позволило не потерять инвестиции и автоматизировать документооборот на существующей платформе.

    Завершен проект по внедрению системы Docsvision в Администрации Муниципального района Нефтегорский (Самарская область). В состав Администрации входят 5 управлений, 15 отделов, 2 службы (ЕДДС, хозяйственно-эксплуатационная служба) и 4 муниципальных бюджетных учреждения. Все работы в рамках проекта выполнены системным интегратором ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющим высший партнерский статус DocsVision Gold Solution Partner.

    На производственном объединении «Элтехника» (Санкт-Петербург) завершился проект автоматизации процесса управления качеством продукции, выполненный на базе Docsvision. В рамках проекта компания «Системная Экспертиза» — сертифицированный партнер Docsvision, провела анализ и предложила решение по автоматизации процесса управления актами о несоответствии и браке, которое и было реализовано в кратчайшие сроки.

    Завершен проект по автоматизации системы обработки претензий в группе компаний «Маяк». Системный интегратор «Вебзавод», премиум-партнер «ДоксВижн», в течение двух месяцев развернул новое решение, выполненное на базе системы Docsvision, которая успешно функционирует на предприятиях группы компаний с 2012 года.

    В рамках внедрения была произведена автоматизация ключевых рабочих процессов организации, оптимизирован процесс согласования договоров, обеспечен контроль исполнения поручений. Для реализации системы был использован продукт Smart Start for Docsvision, отличающийся простотой в развертывании и наличием готовой схемы организации работы с документами. Включенные в решение примеры и базовые настройки существенно упрощают ввод СЭД в действие.

    Большой объем документов и желание ускорить управленческие процессы привели заказчика к потребности внедрения высокотехнологичной платформы, которая позволила бы автоматизировать систему делопроизводства и документооборота и повысить эффективность деятельности органа местного самоуправления.

    В 2012 году стартовал проект по автоматизации кадрового документооборота. Данная разработка позволила сократить сроки обработки и согласования документов при приеме и переводе работников, а также при оформлении выплат социального характера. Общее количество пользователей Docsvision — порядка 150 человек: работники управления персоналом и все руководители структурных подразделений администрации и филиалов общества.

    Digital Design начала проект по модернизации системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.5 в Национальном исследовательском ядерном университете «МИФИ».

    Системный интегратор ООО «НПЦ «Интелком» осуществил разработку web-портала и внедрение системы электронного документооборота Docsvision в Администрации города Ивантеевка Московской области.

    На этапе внедрения системы электронного документооборота отдел информационных технологий ИНК обратился к компании-интегратору RKIT® Group — премиум-партнеру компании «ДоксВижн». Специалисты RKIT® Group установили систему, разработали и настроили решения «Базовое делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины» и «Учет договоров».

    Предварительно ИТ-специалисты компании проанализировали представленные на рынке платформы. При конкурсном отборе помимо Docsvision рассматривались еще две платформы, которые были отклонены из-за высокой стоимости продукта и недостаточных функциональных возможностей. Выбор был сделан в пользу Docsvision: ИТ-специалисты «Иркутскгеофизики» пришли к выводу, что функциональность платформы полностью отвечает требованиям автоматизации различных задач, включая элементы управленческого учета.

    Компания BTLab, партнер «ДоксВижн», успешно выполнила проект по внедрению расширенной редакции системы электронного документооборота Docsvision в Администрации муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина.

    Компания Digital Design завершила третий этап проекта по внедрению системы электронного офисного документооборота (СЭОДО) в ОАО «Сбербанк России». К СЭОДО, реализованной на платформе DocsVision, в настоящее время подключены Центральный Аппарат (ЦА) и 14 территориальных банков.

    В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 15 тысяч.

    Компания Digital Design завершила очередной этап проекта по построению электронного веб-архива на базе Docsvision и Microsoft Office SharePoint Server для Федерального агентства по рыболовству (Росрыболовство). В рамках реализованного решения планируется создать основу для отраслевой библиотеки знаний в данной области. Итогом станет объединенное информационное пространство агентства с 20 территориальными управлениями и несколькими десятками подведомственных организаций и возможность доступа к документам и данным подразделений через общий интерфейс.

    Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на платформе DocsVision 4.1 в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитации). Решение было реализовано на базе приложения «Административное делопроизводство». Работы были выполнены в сжатые сроки и длились две недели.

    Система Docsvision была выбрана в качестве единой платформы, обеспечивающей повышение управляемости бизнес-процессов предприятия и сокращение временных затрат на работу с документами для ряда предприятий холдинга «ГРУППА АГРОКОМ».

    Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.5 для ООО «РКС-энерго», крупного поставщика электроэнергии на территории Ленинградской области. Мобильный доступ топ-менеджеров компании к СЭД реализован при помощи продукта «Планшет руководителя».

    «Международный Аэропорт Иркутск» переходит на систему управления бизнесом на платформе Docsvision. Внедрение осуществляет премиум-партнер «ДоксВижн» в Иркутске — компания RKIT® Group. Внедрение первой очереди системы электронного документооборота на платформе Docsvision в ОАО «Международный Аэропорт Иркутск» состоялось еще в 2008 году. На данном этапе был автоматизирован ряд процессов делопроизводства.

    «Русская молочная компания» запустила в опытную эксплуатацию систему делопроизводства и внутреннего документооборота (СЭД) на базе «Docsvision». Проект реализован совместно с самарским системным интегратором «Программные технологии», ранее разработавшим для компании программу автоматизации работы с договорами и счетами.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
28.09.2016
Четвертый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»

Преимущества электронного документооборота хорошо известны: экономия времени и трудозатрат персонала, снижение затрат на маршрутизацию и обработку, безопасность и конфиденциальность, низкая стоимость хранения, высокая степень прозрачности. Эти и другие факторы побуждают все больше российских и международных компаний приступить к реализации проектов перехода на ЭДО — как в своих внутренних процессах, так и при взаимодействии с контрагентами и государственными органами.

27.09.2016
Приложение DIRECTUM для iOS повышает удобство работы руководителей

Приложение DIRECTUM Solo для iOS вышло в июне 2016 года и дополнило линейку мобильных решений для руководителей высшего и среднего звена. В версии 1.1 было продолжено развитие приложения в рамках дорожной карты на 2016 год, а также учтены основные отзывы и замечания пользователей.

26.09.2016
Конференция DOCFLOW PRO, 16 ноября: автоматизация управления для руководителей

16 ноября в Москве в центре новых технологий Digital October состоится DOCFLOW PRO - уникальное бизнес-событие по автоматизации управления для руководителей. В программе аналитика, круглые столы по внедрению СЭД, ECM, BPM, BI и Capture и мастер-класс «Цифровая трансформация: от лозунгов к внедрению».