Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • ЭСКАДО

    ЭСКАДО – электронная система комплексной автоматизации документооборота полезна тем фирмам, деятельность которых связана с обработкой большого количества документов. ЭСКАДО позволяет стандартизировать документооборот, используя единые шаблоны документов и автоматизируя наиболее трудоемкие и ответственные области деятельности.

    Уникальные технологии, используемые в программном комплексе, обеспечивают возможность:

    • Осуществлять настройку прав доступа для различных типов документов с использованием иерархической кадровой структуры.
    • Выполнять определенные действия по заданному алгоритму в заданное время в автоматическом режиме (система обработки запросов). Такой сервис позволяет, например, предавать функции временно отсутствующего сотрудника другому лицу.
    • Реализовать единый сервис контроля исполнения, визирования, рассылки, маршрутов прохождения документов, поиска требуемой информации, работы с таблицами, ведение общих справочников и выбора папок пользователей.
    • Организовывать многопользовательскую работу с документом и запрещать (блокировать) одновременное редактирование документа несколькими пользователями.
    • Объединять часто выполняемые операции в непрерывную последовательность - технологические цепочки. Например, «Прием факса» – «Регистрация» – «Отправка секретарю».
    • Настраивать этапы обработки документов. Такой сервис позволяет создавать для каждого конкретного типа документа соответствующий документ настройки этапов обработки, который определяет последовательность прохождения документа по инстанциям. Этапы обработки можно добавлять, редактировать и удалять.
    • Создавать журнал обработки документа, что помогает отслеживать участие различных людей в работе над документом в разрезе этапов разработки. Можно выяснить, кто, когда и на какой стадии работал с данным документом.
    • Создавать журнал изменений документа, что помогает отслеживать, кто, когда и какие изменения вносил в документ. Можно указать поля документа, в которых необходимо отслеживать изменения.
    • Создавать журнал исполнения документа, что позволяет просмотреть всю историю, относящуюся к данному документу в виде печатного отчета. Отчет включает в себя следующую информацию: регистрационный номер, краткое содержание, исполнитель, соисполнитель, резолюция, отметка об исполнении.
    • Формировать статистические отчеты по работе канцелярии, как в течение месяца, квартала, так и произвольного периода. В отчетах указывается, кем и сколько было обработано документов, а также текущий статус документов (на контроле, снят с контроля, исполнен, просрочен, не исполнен).
    • Осуществлять отслеживание конфликтов. При аварийных ситуациях (отключение эл. питания, неисправность оборудования и т.д.) возможно появление "конфликтных" документов. Система отслеживает такие ситуации, отправляет администратору сообщение о наличии таких документов и формирует ссылки для быстрого поиска.
    • Экспортировать данные из видов и форм в офисные приложения Microsoft Excel / Word для формирования отчетов и обмена данными с другими организациями.
    • Осуществлять комплексную защиту данных. Комплексная защита данных предусматривает архивирование, резервное копирование и антивирусное сканирование.
    • Производить архивирование данных средствами Системы: архивировать документы, помеченные для архива, через выбранное количество дней, перевести документы, с которыми не работали определенное количество дней, создать отчет об архиве всякий раз, когда происходит архивирование, выбрать место для хранения архивных документов (локально или на сервере).
    • Осуществлять гибкую интеграцию с другим программным обеспечением.

    Например: интеграция с системой распознавания текстов FineReader позволяет считывать распознанный текст и графику непосредственно в документы (как в текстовом, так и в графическом виде); интеграция с факс-сервером ND-Charon, фирмы Notes Development, устанавливаемом на сервере Lotus Domino, позволяет принимать и передавать факсимильные сообщения непосредственно из Системы Управления Предприятием.

  • Построение единой системы документооборота в ОАО «Медицина» стало частью программы развития клиники с целью постоянного наращивания эффективности ее работы и повышения качества обслуживания пациентов. Система документооборота ЭСКАДО была выбрана и начала работать в клинике с 1999 года. Выбор системы был обусловлен соответствием процессов, преднастроенных в ЭСКАДО, существующей делопроизводственной практике заказчика, гибкими настройками процессов, надежностью и простотой для пользователей. Также важными оказались преимущества платформы IBM Lotus Dominо, которая была создана специально для коллективной работы.

    ГК «Азово-Донское пароходство» (АДП) и компания «Интерпроком» подписали договор о переходе на новую версию СЭД в августе 2013 года. Сотрудники Пароходства уже были знакомы с ЭСКАДО и использовали более раннюю версию на протяжении 7 лет. После трех месяцев эксплуатации новой версии СЭД сотрудники АДП отметили положительные изменения в ведении документооборота и достижение целей, поставленных руководством перед системой.

    В качестве системы электронного делопроизводства специалистами предприятия «Уренгойгазпром» была выбрана система автоматизации документооборота ЭСКАДО, разработанная в компании Интерпроком Лан на базе IBM Lotus Domino/Notes. Компания Интерпроком Лан с 1989 года является поставщиком программного обеспечения для газовой отрасли. Платформа Lotus Domino/Notes предназначена для разработки приложений и имеет широкие возможности для работы с документами. Эти возможности, наряду с удобной и гибкой схемой обмена документами, реализованы в системе электронного документооборота ЭСКАДО. Базовая версия системы ЭСКАДО удовлетворяла потребностям ООО «Уренгойгазпром» на 80%.

    Постоянный рост и расширение сети привели к накоплению огромного количества документов, работать с которой «вручную» было все сложнее. Циркулируя между различными службами компании, документы неизбежно искажалась, что не могло не сказаться на качестве принимаемых руководством решений. Следовало увязать документооборот подразделений в единый процесс, подчиняющийся общим нормативам и требованиям.

    В качестве решения специалисты Управления ИТ РБР выбрали систему электронного документооборота ЭСКАДО компании Интерпроком ЛАН, разработанную на базе IBM Lotus Domino/Notes. IBM Lotus Domino/Notes является системой коллективной работы и обеспечивает развитые механизмы синхронизации данных и средства разграничения доступа к информации на уровне отдельных полей.

    «Внедрение системы СУПеР позволило нам автоматизировать производственно-коммерческую деятельность компании и внутренний документооборот. Интуитивно понятный интерфейс системы и открытость ее кода позволяют внедрить и эксплуатировать ее с минимальными затратами. В принципе, система СУПеР с небольшими доработками может решить многие задачи автоматизации бизнеса» - сказал начальник группы автоматизации ООО "Московская чайная фабрика" господин Смирнов И.А.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.