Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • jDocFlow

    Система документационного обеспечения управления jDocFlow позволяет упорядочить деловые процессы организации, эффективно управлять большими потоками информации, снизить трудозатраты при обработке документов, обеспечить контроль исполнительской дисциплины. Система jDocFlow предоставляет полный спектр возможностей по управлению электронным документооборотом и делопроизводством в организациях различных сфер деятельности:

    • унифицированный порядок создания и обработки документов,
    • единые формы представления информации,
    • регистрация, учет и хранение документов,
    • совместная работа над документами и обмен информацией между подразделениями,
    • полнотекстовый поиск и поиск документов по ключевым атрибутам,
    • подшивка документов в дела, ведение номенклатуры дел,
    • контроль исполнительской дисциплины,
    • получение статистических и аналитических отчетов (по документам, исполнителям, проч.),
    • ведение справочников и классификаторов,
    • возможность организации защищенного электронного документооборота (механизмы шифрования и электронной цифровой подписи).

    jDocFlow обеспечивает поддержку движения документов внутри организации на всех этапах обработки информации, начиная с создания документов и заканчивая завершением их исполнения и списания в архив. При этом предоставляются развитые средства настройки:

    • произвольных маршрутов движения документов,
    • разграничения доступа к информации на основе прав, ролей и грифов доступа,
    • правил формирования регистрационных номеров документов,
    • механизмов замещения сотрудников при их отсутствии,
    • оперативного мониторинга и нотификации об изменении статусов обработки документов, а также о возникновении других (в том числе, настраиваемых) событий в системе.

    jDocFlow интегрирована с широким набором офисных приложений, а также со специализированными системами сканирования текстов, электронной почты, системами обеспечения информационной безопасности. Кроме этого, предоставляются развитые средства интеграции с другими информационными системами организации (учетными системами, хранилищами данных, проч.), возможность работы с системой через Internet.

    Система jDocFlow входит в линейку систем управления деловыми процессами, реализованных на инструментально-технологической платформе jDrobe. Другие, специализированные, системы из этой линейки:

    • для управления договорной деятельностью,
    • для сбора и анализа досье клиентов и контрагентов,
    • для управления заявками на расходование бюджетных средств и др.

    В полной мере используют функциональные возможности jDocFlow. Совместное использование этих систем позволяет создать единое информационное пространство, существенно повысить оперативность принятия качественных управленческих решений и эффективность управления организацией в целом.

    Система jDocFlow успешно зарекомендовала себя при решении задач документационного обеспечения управления в ОАО «Казпочта», АО «АТФ Банк» и других организациях, в том числе, с развитой территориально распределенной сетью филиалов.

  • Внедрение Системы значительно упростило работу канцелярии и структурных подразделений, обеспечило надежность хранения, оперативность использования и доступность информации, должный контроль исполнительской и технологической дисциплины, возможность построения единой системы корпоративной информации, включающей филиалы и РУПС организации.

    Внедрение Системы значительно упростило работу канцелярии и структурных подразделений, обеспечило надежность хранения, оперативность использования и доступность информации, должный контроль исполнительской и технологической дисциплины, возможность построения единой системы корпоративной информации, включающей филиалы и дополнительные офисы банка.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.