Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • OPTIMA-WorkFlow

    OPTIMA-WorkFlow - комплексная платформа для создания автоматизированных систем управления документами

    • Существует с 1997 г. и является собственной разработкой Группы компаний Optima
    • Входит в число лидирующих систем управления документами на российском рынке
    • Приобретена более чем 350 клиентами (более 8000 лицензий)
    • Партнеры во многих регионах России, на Украине, в Латвии и Казахстане
    • Текущая версия платформы - 1.19

    Автоматизация всех видов деятельности по обработке документов:

    • делопроизводство и канцелярия
    • управление бизнес-процессами и административными регламентами
    • контроль исполнительской дисциплины
    • мониторинг эффективности деятельности, формирование отчетности и поддержка процессов принятия управленческих решений
    • архивное хранение бумажных и электронных документов
    • электронные библиотеки, управление знаниями
    • преобразование бумажных документов в электронный вид: потоковое сканирование, распознавание, дедублирование, классификация, долговременное хранение, эффективный поиск и регламентированное уничтожение
    • межтерриториальный и межведомственный обмен документами
    • информационная безопасность, в том числе защита информации от несанкционированного доступа и искажений

    OPTIMA-WorkFlow может автоматизировать документооборот и бизнес-процессы компании различного масштаба любой отрасли. Сегодня с системой работают такие организации, как Федеральная таможенная служба России, ТрансКонтейнер, Сибур, Газпром трансгаз Санкт-Петербург, Газпром добыча Оренбург, Лукойл-Информ, Государственно-правовое управление при Президенте РФ, ФССП России, МВД России, РОСПАТЕНТ и УКРПАТЕНТ, Верховная Рада Украины, Государственное управление делами Украины и многие другие.

    Основные преимущества:

    • открытая архитектура, применение самых современных технологий и промышленных стандартов
    • гибкость, функциональная полнота и масштабируемость платформы
    • наличие типовых (коробочных) решений
    • высокая степень соответствия требованиям MoReq2
    • полнофункциональный Web-клиент
    • возможность создания территориально-распределенных систем
    • применение ЭЦП для указания авторства и обеспечение юридической значимости документов, резолюций и решений по документам
    • потоковое сканирование, распознавание, полнотекстовый поиск, штрих-кодовая и радиочастотная (RFID) маркировка и идентификация документов
    • работа с различными СУБД и СХД (Microsoft SQL Server, Oracle Database, EMC Centera)
    • простые и не требующие привлечения разработчика визуальные средства настройки и адаптации решений на платформе OPTIMA-WorkFlow
    • удобный, настраиваемый, многоязычный интерфейс
    • постоянное совершенствование платформы, развитые программы обучения и поддержки пользователей и эксплуатационного персонала
    • репутация Optima — надежного партнера и разработчика платформы OPTIMA-WorkFlow, одного из крупнейших технологических холдингов России

    Интегрированное решение, объединяющее в себе лидирующие информационные технологии и программные продукты:

    • СУБД Microsoft SQL Server или Oracle Database
    • EMC Centera в качестве системы долговременного хранения данных
    • Microsoft Office, OpenOffice.org и другие офисные приложения
    • Microsoft Internet Explorer, FireFox и Safari в качестве Web-клиента
    • Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell GroupWise и любые другие системы электронной почты, поддерживающие стандартные протоколы SMTP / POP3 / IMAP4
    • системы гарантированной доставки сообщений IBM WebSphere MQ Series и MSMQ
    • Крипто-Про и любые другие средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронной цифровой подписи (ЭЦП), реализованные как Microsoft Windows CSP
    • SAP Crystal Reports и Microsoft Reporting Services для формирования отчетности
    • ABBYY FineReader Scripting Edition и Retrieval & Morphology Engine для поддержки средств сканирования (в т. ч. потокового), распознавания, морфологического анализа и поиска документов

    Полноценный набор инструментов для создания, развития и интеграции информационных системам:

    • открытая системно-техническая архитектура «клиент-сервер»
    • документированный объектно-ориентированный API
    • открытая модель хранения данных
    • собственная и доменная аутентификация, поддержка технологии Single-Sing-On
    • поддержка LDAP: интеграция с Microsoft Active Directory
    • поддержка средств создания и обработки документов, соответствующих стандартам ОLE (в частности, Microsoft Office)
    • XML и Web-сервисы для обмена информацией между информационными системами
    • исполнение скриптовых программных сценариев (VB и Java Script)
    • средства для встраивания в Web-порталы на платформе Microsoft SharePoint Server
    • развитой инструментарий для формирования отчетности и многое другое

    Всю информацию о платформе и реализованных проектах на базе OPTIMA WorkFlow Вы сможете найти на сайте www.optima-workflow.ru.

  • Группа Optima завершила  модернизацию системы электронного документооборота в ОАО «Томскгазпром».

    Информационная система приема заявок МФЦ была отмечена Дипломом «За реализацию эффективного ИТ-решения» Общероссийского фестиваля-смотра решений в сфере ИКТ, проходившего в рамках форума практических решений «Электронный муниципалитет 2010».

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.

27.03.2019
Коммерческие компании все чаще переходят с иностранных продуктов на российские
Илья Зайчиков, product owner СЭД «Тезис», компания Haulmont, в интервью TAdviser рассказал о развитии системы электронного документооборота, результатах её продвижения на мировом рынке, а также опыте замещения и особенностях замены иностранных решений подобного класса.