Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • DIRECTUM: Классическое делопроизводство

    В рамках концепции упрощения перехода на электронный документооборот на базе системы DIRECTUM разрабатывается широкий набор готовых бизнес-решений, нацеленных на построение эффективной системы управления бизнесом.

    Каждое бизнес-решение – это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи. В состав бизнес-решения входят услуги бизнес-консалтинга и внедрения, методические материалы и техническое решение.

    Бизнес-решение «Классическое делопроизводство» позволяет строить эффективную работу с документацией, упрощая рутинные операции.

    Решаемые бизнес-задачи:
    • Входящие документы: классификация, регистрация, вынесение резолюций и поручений, контроль местонахождения оригиналов и выдачи копий.
    • Внутренние документы: разработка, согласование, подписание, регистрация; ознакомление сотрудников с внутренними документами, контроль местонахождения оригиналов и выдачи копий. 
    • Исходящие документы: разработка, согласование, регистрация, отправка адресату, формирование реестра почтовых отправлений. 
    • Контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам. 
    • Организация работы с номенклатурой дел (создание, хранение, списание, уничтожение). 
    • Поиск электронных документов и регистрационно-контрольных карточек по различным параметрам. 
    • Получение необходимых стандартных форм и журналов. 
    • Подготовка отчетности по документообороту.
    Бизнес-заказчики: служба делопроизводства, секретари-референты.

    Бизнес-эффект: упорядочивание работы с документами, повышение контроля исполнения поручений/резолюций, упрощение подготовки отчетности, исключение потерь документов, минимизация бумажных копий документов.
  • Проект внедрения стартовал в январе 2012 года и проходил в два этапа. Первоначально, специалисты Акелона провели комплексное исследование бизнес-процессов. В результате разработали модели и сформировали рекомендации по оптимизации бизнес-процессов, а также подготовили подробное техническое задание.

    DIRECTUM в Группе заводов «Металлкомплект»: обеспечен информационный обмен между сотрудниками служб и заводов, находящихся в разных городах. По итогам проекта в DIRECTUM работает более 200 пользователей.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.