Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • DIRECTUM: Управление совещаниями и заседаниями

    В рамках концепции упрощения перехода на электронный документооборот на базе системы DIRECTUM разрабатывается широкий набор готовых бизнес-решений, нацеленных на построение эффективной системы управления бизнесом.

    Каждое бизнес-решение – это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи. В состав бизнес-решения входят услуги бизнес-консалтинга и внедрения, методические материалы и техническое решение.

    Бизнес-решение «DIRECTUM: Управление совещаниями» позволяет эффективно планировать и проводить совещания, а также контролировать исполнение принятых решений.

    Решаемые бизнес-задачи:
    • Организация и подготовка к совещанию: разработка повестки совещания, определение участников, согласование повестки, времени и места проведения совещания с участниками совещания, оповещение участников об утверждении повестки совещания.
    • Проведение совещания: фиксирование принятых решений по вопросам совещания, автоматическое формирование и согласование протокола совещания, оповещение об утверждении протокола совещания участников и заинтересованных лиц.
    • Исполнение принятых решений: рассылка поручений исполнителям, контроль исполнения поручений, оповещение заинтересованных лиц об исполнении всех решений.
    • Формирование отчетов для анализа данных по состоянию и исполнению совещаний.
    Бизнес-заказчики: высшее руководство, руководители подразделений.

    Бизнес-эффект: упорядочивание организации и проведения совещаний, повышение оперативности ознакомления участников с повесткой совещания, организация безопасной работы по конфиденциальным совещаниям, организация выполнения и контроля выданных высшим руководством поручений, ускорение поиска документов, относящихся к совещанию (повестка, подборка материалов, протокол и др.).
  • Проект внедрения стартовал в январе 2012 года и проходил в два этапа. Первоначально, специалисты Акелона провели комплексное исследование бизнес-процессов. В результате разработали модели и сформировали рекомендации по оптимизации бизнес-процессов, а также подготовили подробное техническое задание.

    DIRECTUM в Группе заводов «Металлкомплект»: обеспечен информационный обмен между сотрудниками служб и заводов, находящихся в разных городах. По итогам проекта в DIRECTUM работает более 200 пользователей.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
15.11.2018
Когда электронный документооборот — преграда для бизнеса
Что не так с современным документооборотом. Как не превратить свою компанию в рассадник офисной бюрократии. Диалог о месте документов в бизнес-процессах компании.
19.10.2018
Труд отторгает электронный учет. Минтруд предлагает отложить цифровизацию кадровиков
По данным “Ъ”, Минтруд продолжает настаивать на семилетнем сроке перехода на электронные трудовые книжки и предлагает рассмотреть вопрос о переводе всех кадровых документов в электронную форму только после 2021 года. Ранее и бизнес, и профсоюзы высказывались за введение таких документов с 2020 года, этот же срок зафиксирован в одобренном правительством нацпроекте «Цифровая экономика» — но Минтруд предлагает отредактировать и его. При этом аргументация ведомства изменилась — ранее оно настаивало на «привычке» граждан к бумажным документам, теперь же ссылается на необходимость решения технологических вопросов и выбора администратора новой информсистемы.
18.10.2018
ABBYY поглотила своего старинного партнера
ABBYY купила 100% разработчика ATAPY Software, который создает решения по автоматизации документооборота и анализу изображений.