Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • ТЕЗИС

    Система управления документами и задачами ТЕЗИС – это готовое решение задач по автоматизации процессов документооборота и контролю исполнительской дисциплины, при этом система является надежной и гибкой платформой для автоматизации уникальных бизнес-процессов.

    Система ТЕЗИС представлена в трех редакциях:

    • Базовая;
    • Стандартная;
    • Расширенная.

    Это обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии).

    Для организаций государственного сектора и коммерческих организаций, собирающих обратную связь о качестве предоставляемых товаров и услуг разработан модуль: Учет обращений граждан.

    Модуль Единый холдинг разработан специально для организаций с холдинговой структурой и решает задачи автоматизации документооборота и контроля исполнения связанных с ним резолюций и задач в рамках каждой из компаний холдинга.

    Также при помощи специального модуля система ТЕЗИС позволяет осуществлять интеграцию с внешними учетными системами.

    Система ТЕЗИС является надежной и гибкой платформой для автоматизации задач, связанных с эффективным управлением рабочими процессами и процессами документооборота организации:

    • Гибкий конструктор бизнес-процессов позволяет автоматизировать структурированные и регламентированные рабочие процессы организации. С его помощью Вы можете с легкостью создавать любые схемы движения информации и документов в организации, применительно к различным предметным областям.
    • Дружественный и интуитивно понятный интерфейс «ведет» пользователей по процессу, существенно экономя рабочее время менеджмента и рядовых сотрудников.
    • Применение шаблонов процессов и документов сокращает время ввода информации в систему и снижает вероятность ошибок.
    • Эффективный механизм контроля позволяет соблюдать регламентированные сроки выполнения работ, а также своевременно выявить «узкие участки» процессов.
    • Автоматическое формирование детальных отчетов по любым параметрам системы обеспечивает легкий сбор актуальной информации для анализа процессов.
    • Гибкость системы создает большие возможности для расширения решения и последующего совершенствования разнообразных бизнес-процессов организации.

    Система быстро внедряется, быстро вводится в промышленную эксплуатацию, проста в администрировании, расширении и масштабировании. Работа в системе ТЕЗИС не требует специальных знаний и навыков, а интерфейс интуитивно понятен даже начинающему пользователю, что обеспечит не только быстрое, но и качественное внедрение и использование системы на предприятии.

    К основным преимуществам системы ТЕЗИС относятся:

    • Широкие функциональные возможности и гибкость системы.
    • Международные стандарты качества, современная архитектура, высокая отказоустойчивость.
    • Низкие затраты на внедрение и обслуживание системы.
    • Удобство работы в системе.
    • Быстрый запуск системы в промышленную эксплуатацию.
    • Интеграция с любыми внешними приложениями.
    • Открытый код (Java - возможность доработки системы собственными силами Заказчика).

    Систему ТЕЗИС уже используют:

    • Российский морской регистр судоходства
    • НК «Альянс»
    • ГК «Русская Платина
    • ОАО «Росспиртпром»
    • ООО «КМ-Эксперт» - генеральный подрядчик ОАО «ЧТПЗ»
    • ГБОУ ВПО ВолгГМУ Минздравсоцразвития России
    • ЗАО «ФИА-БАНК»
    • Торгово-промышленная палата СО
    • ГУСО «Самарский РРЦ»
    • МП «Самарский Бизнес Инкубатор»
  • Лидер российского рынка услуг по аренде и профессиональной обработке текстильных изделий «Коттон Вэй» принял решение перейти на электронный документооборот. Для автоматизации была выбрана СЭД ТЕЗИС.

    Система управления документами и задачами ТЕЗИС внедрена на заводе ПАО «Кировский завод «Маяк», который является одним из старейших предприятий военно-промышленного комплекса в РФ.

    Cистему ТЕЗИС выбрали специалисты компании Selectel, которая является одним из крупнейших поставщиков хостинговых услуг на территории РФ.

    Спорткомплекс «Олимпийский», один из крупнейших и наиболее известных спортивно-зрелищных центров в стране, провел автоматизацию документооборота на базе системы управления документами и задачами ТЕЗИС.

    Многоотраслевая производственная компания «КРЗ» автоматизировала процессы работы с документами на базе системы документооборота ТЕЗИС. СЭД успешно помогла компании перевести в электронный формат работу канцелярии, согласование договоров и протоколирование заседаний.

    В каждом производственном процессе (например, освидетельствование судна, рассмотрение технической документации) принимают участие сотрудники разных подразделений в разных точках мира, включая Главное управление в Санкт-Петербурге, при этом каждому участнику процесса необходимо иметь актуальную информацию о состоянии заявки на освидетельствование судна и возможность просмотреть соответствующие документы.

    Доказав свою эффективность при работе с административными комиссиями в администрациях г. Махачкала система управления документами и задачами ТЕЗИС была внедрена в контрольно-финансовое управление и контрольно-надзорные органы республики Дагестан. В рамках проекта разработан открытый интернет-портал, доступный для обратной связи любому жителю республики.

    В конце апреля 2013 года было осуществлено масштабирование системы управления документами и задачами ТЕЗИС, внедренной в компании «ГРУППА 999» в ноябре 2012 года. За время использования СЭД в компании время согласования документов сократилось в 3 раза, и в целом существенно упорядочился документооборот.

    Основными целями автоматизации документооборота в компании стали: повышение эффективности работы сотрудников в удаленных офисах, ускорение процесса согласования документов, а также оптимизация работы с большим объемом информации. Альтернативные варианты лидирующих на российском рынке СЭД рассматривались по основным критериям: удобство пользовательского интерфейса, отсутствие функциональной перегруженности системы, возможность индивидуальной настройки решения, в соответствии с потребностями компании, а также возможность архивирования согласованных документов.

    В компании «СН-Газдобыча» внедрена система управления документами и задачами ТЕЗИС. Проект по внедрению системы осуществлялся специалистами компании HAULMONT.

    Завершился второй месяц промышленной эксплуатации системы управления документами и задачами ТЕЗИС в ГБОУ ВПО ВолгГМУ Минздравсоцразвития России. Удаленное внедрение системы было осуществлено специалистами компании HAULMONT в декабре 2011 года.

КАЛЕНДАРЬ
22.11.2017 Конференция
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
19.07.2017
Резиденты «Сколково» обезопасят электронный документооборот

Компании "Диасофт Платформа" и Oz Forensics выводят на рынок интегрированную платформу с возможностью биометрической идентификации и выявления цифровых подделок

18.07.2017
МРСК Центра модернизировала автоматизированную систему управленческого документооборота

МРСК Центра завершил проект по расширению функциональности, модернизации и переносу автоматизированной системы управленческого документооборота (АСУД) на новую версию платформы EMC Documentum (в настоящее время OpenText Documentum) версии 7.2.

11.07.2017
Минстрой с 1 сентября примет только электронные документы

Минстрой России с 1 сентября перестанет принимать от застройщиков «живые» документы. С осени все необходимые для получения разрешения на строительство бумаги нужно будет предоставлять исключительно в электронном виде. Соответствующее постановление подписало Правительство России.