Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • ТЕЗИС

    Система управления документами и задачами ТЕЗИС – это готовое решение задач по автоматизации процессов документооборота и контролю исполнительской дисциплины, при этом система является надежной и гибкой платформой для автоматизации уникальных бизнес-процессов.

    Система ТЕЗИС представлена в трех редакциях:

    • Базовая;
    • Стандартная;
    • Расширенная.

    Это обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии).

    Для организаций государственного сектора и коммерческих организаций, собирающих обратную связь о качестве предоставляемых товаров и услуг разработан модуль: Учет обращений граждан.

    Модуль Единый холдинг разработан специально для организаций с холдинговой структурой и решает задачи автоматизации документооборота и контроля исполнения связанных с ним резолюций и задач в рамках каждой из компаний холдинга.

    Также при помощи специального модуля система ТЕЗИС позволяет осуществлять интеграцию с внешними учетными системами.

    Система ТЕЗИС является надежной и гибкой платформой для автоматизации задач, связанных с эффективным управлением рабочими процессами и процессами документооборота организации:

    • Гибкий конструктор бизнес-процессов позволяет автоматизировать структурированные и регламентированные рабочие процессы организации. С его помощью Вы можете с легкостью создавать любые схемы движения информации и документов в организации, применительно к различным предметным областям.
    • Дружественный и интуитивно понятный интерфейс «ведет» пользователей по процессу, существенно экономя рабочее время менеджмента и рядовых сотрудников.
    • Применение шаблонов процессов и документов сокращает время ввода информации в систему и снижает вероятность ошибок.
    • Эффективный механизм контроля позволяет соблюдать регламентированные сроки выполнения работ, а также своевременно выявить «узкие участки» процессов.
    • Автоматическое формирование детальных отчетов по любым параметрам системы обеспечивает легкий сбор актуальной информации для анализа процессов.
    • Гибкость системы создает большие возможности для расширения решения и последующего совершенствования разнообразных бизнес-процессов организации.

    Система быстро внедряется, быстро вводится в промышленную эксплуатацию, проста в администрировании, расширении и масштабировании. Работа в системе ТЕЗИС не требует специальных знаний и навыков, а интерфейс интуитивно понятен даже начинающему пользователю, что обеспечит не только быстрое, но и качественное внедрение и использование системы на предприятии.

    К основным преимуществам системы ТЕЗИС относятся:

    • Широкие функциональные возможности и гибкость системы.
    • Международные стандарты качества, современная архитектура, высокая отказоустойчивость.
    • Низкие затраты на внедрение и обслуживание системы.
    • Удобство работы в системе.
    • Быстрый запуск системы в промышленную эксплуатацию.
    • Интеграция с любыми внешними приложениями.
    • Открытый код (Java - возможность доработки системы собственными силами Заказчика).

    Систему ТЕЗИС уже используют:

    • Российский морской регистр судоходства
    • НК «Альянс»
    • ГК «Русская Платина
    • ОАО «Росспиртпром»
    • ООО «КМ-Эксперт» - генеральный подрядчик ОАО «ЧТПЗ»
    • ГБОУ ВПО ВолгГМУ Минздравсоцразвития России
    • ЗАО «ФИА-БАНК»
    • Торгово-промышленная палата СО
    • ГУСО «Самарский РРЦ»
    • МП «Самарский Бизнес Инкубатор»
  • Лидер российского рынка услуг по аренде и профессиональной обработке текстильных изделий «Коттон Вэй» принял решение перейти на электронный документооборот. Для автоматизации была выбрана СЭД ТЕЗИС.

    Система управления документами и задачами ТЕЗИС внедрена на заводе ПАО «Кировский завод «Маяк», который является одним из старейших предприятий военно-промышленного комплекса в РФ.

    Cистему ТЕЗИС выбрали специалисты компании Selectel, которая является одним из крупнейших поставщиков хостинговых услуг на территории РФ.

    Спорткомплекс «Олимпийский», один из крупнейших и наиболее известных спортивно-зрелищных центров в стране, провел автоматизацию документооборота на базе системы управления документами и задачами ТЕЗИС.

    Многоотраслевая производственная компания «КРЗ» автоматизировала процессы работы с документами на базе системы документооборота ТЕЗИС. СЭД успешно помогла компании перевести в электронный формат работу канцелярии, согласование договоров и протоколирование заседаний.

    В каждом производственном процессе (например, освидетельствование судна, рассмотрение технической документации) принимают участие сотрудники разных подразделений в разных точках мира, включая Главное управление в Санкт-Петербурге, при этом каждому участнику процесса необходимо иметь актуальную информацию о состоянии заявки на освидетельствование судна и возможность просмотреть соответствующие документы.

    Доказав свою эффективность при работе с административными комиссиями в администрациях г. Махачкала система управления документами и задачами ТЕЗИС была внедрена в контрольно-финансовое управление и контрольно-надзорные органы республики Дагестан. В рамках проекта разработан открытый интернет-портал, доступный для обратной связи любому жителю республики.

    В конце апреля 2013 года было осуществлено масштабирование системы управления документами и задачами ТЕЗИС, внедренной в компании «ГРУППА 999» в ноябре 2012 года. За время использования СЭД в компании время согласования документов сократилось в 3 раза, и в целом существенно упорядочился документооборот.

    Основными целями автоматизации документооборота в компании стали: повышение эффективности работы сотрудников в удаленных офисах, ускорение процесса согласования документов, а также оптимизация работы с большим объемом информации. Альтернативные варианты лидирующих на российском рынке СЭД рассматривались по основным критериям: удобство пользовательского интерфейса, отсутствие функциональной перегруженности системы, возможность индивидуальной настройки решения, в соответствии с потребностями компании, а также возможность архивирования согласованных документов.

    В компании «СН-Газдобыча» внедрена система управления документами и задачами ТЕЗИС. Проект по внедрению системы осуществлялся специалистами компании HAULMONT.

    Завершился второй месяц промышленной эксплуатации системы управления документами и задачами ТЕЗИС в ГБОУ ВПО ВолгГМУ Минздравсоцразвития России. Удаленное внедрение системы было осуществлено специалистами компании HAULMONT в декабре 2011 года.

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.

27.03.2019
Коммерческие компании все чаще переходят с иностранных продуктов на российские
Илья Зайчиков, product owner СЭД «Тезис», компания Haulmont, в интервью TAdviser рассказал о развитии системы электронного документооборота, результатах её продвижения на мировом рынке, а также опыте замещения и особенностях замены иностранных решений подобного класса.