-
ТЕЗИС
Разработчик: HAULMONT (Хоулмонт)Система управления документами и задачами ТЕЗИС – это готовое решение задач по автоматизации процессов документооборота и контролю исполнительской дисциплины, при этом система является надежной и гибкой платформой для автоматизации уникальных бизнес-процессов.
Система ТЕЗИС представлена в трех редакциях:
- Базовая;
- Стандартная;
- Расширенная.
Это обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии).
Для организаций государственного сектора и коммерческих организаций, собирающих обратную связь о качестве предоставляемых товаров и услуг разработан модуль: Учет обращений граждан.
Модуль Единый холдинг разработан специально для организаций с холдинговой структурой и решает задачи автоматизации документооборота и контроля исполнения связанных с ним резолюций и задач в рамках каждой из компаний холдинга.
Также при помощи специального модуля система ТЕЗИС позволяет осуществлять интеграцию с внешними учетными системами.
Система ТЕЗИС является надежной и гибкой платформой для автоматизации задач, связанных с эффективным управлением рабочими процессами и процессами документооборота организации:
- Гибкий конструктор бизнес-процессов позволяет автоматизировать структурированные и регламентированные рабочие процессы организации. С его помощью Вы можете с легкостью создавать любые схемы движения информации и документов в организации, применительно к различным предметным областям.
- Дружественный и интуитивно понятный интерфейс «ведет» пользователей по процессу, существенно экономя рабочее время менеджмента и рядовых сотрудников.
- Применение шаблонов процессов и документов сокращает время ввода информации в систему и снижает вероятность ошибок.
- Эффективный механизм контроля позволяет соблюдать регламентированные сроки выполнения работ, а также своевременно выявить «узкие участки» процессов.
- Автоматическое формирование детальных отчетов по любым параметрам системы обеспечивает легкий сбор актуальной информации для анализа процессов.
- Гибкость системы создает большие возможности для расширения решения и последующего совершенствования разнообразных бизнес-процессов организации.
Система быстро внедряется, быстро вводится в промышленную эксплуатацию, проста в администрировании, расширении и масштабировании. Работа в системе ТЕЗИС не требует специальных знаний и навыков, а интерфейс интуитивно понятен даже начинающему пользователю, что обеспечит не только быстрое, но и качественное внедрение и использование системы на предприятии.
К основным преимуществам системы ТЕЗИС относятся:
- Широкие функциональные возможности и гибкость системы.
- Международные стандарты качества, современная архитектура, высокая отказоустойчивость.
- Низкие затраты на внедрение и обслуживание системы.
- Удобство работы в системе.
- Быстрый запуск системы в промышленную эксплуатацию.
- Интеграция с любыми внешними приложениями.
- Открытый код (Java - возможность доработки системы собственными силами Заказчика).
Систему ТЕЗИС уже используют:
- Российский морской регистр судоходства
- НК «Альянс»
- ГК «Русская Платина
- ОАО «Росспиртпром»
- ООО «КМ-Эксперт» - генеральный подрядчик ОАО «ЧТПЗ»
- ГБОУ ВПО ВолгГМУ Минздравсоцразвития России
- ЗАО «ФИА-БАНК»
- Торгово-промышленная палата СО
- ГУСО «Самарский РРЦ»
- МП «Самарский Бизнес Инкубатор»
-
Лидер российского рынка услуг по аренде и профессиональной обработке текстильных изделий «Коттон Вэй» принял решение перейти на электронный документооборот. Для автоматизации была выбрана СЭД ТЕЗИС.
Система управления документами и задачами ТЕЗИС внедрена на заводе ПАО «Кировский завод «Маяк», который является одним из старейших предприятий военно-промышленного комплекса в РФ.
Cистему ТЕЗИС выбрали специалисты компании Selectel, которая является одним из крупнейших поставщиков хостинговых услуг на территории РФ.
Спорткомплекс «Олимпийский», один из крупнейших и наиболее известных спортивно-зрелищных центров в стране, провел автоматизацию документооборота на базе системы управления документами и задачами ТЕЗИС.
Многоотраслевая производственная компания «КРЗ» автоматизировала процессы работы с документами на базе системы документооборота ТЕЗИС. СЭД успешно помогла компании перевести в электронный формат работу канцелярии, согласование договоров и протоколирование заседаний.
В каждом производственном процессе (например, освидетельствование судна, рассмотрение технической документации) принимают участие сотрудники разных подразделений в разных точках мира, включая Главное управление в Санкт-Петербурге, при этом каждому участнику процесса необходимо иметь актуальную информацию о состоянии заявки на освидетельствование судна и возможность просмотреть соответствующие документы.
Доказав свою эффективность при работе с административными комиссиями в администрациях г. Махачкала система управления документами и задачами ТЕЗИС была внедрена в контрольно-финансовое управление и контрольно-надзорные органы республики Дагестан. В рамках проекта разработан открытый интернет-портал, доступный для обратной связи любому жителю республики.
В конце апреля 2013 года было осуществлено масштабирование системы управления документами и задачами ТЕЗИС, внедренной в компании «ГРУППА 999» в ноябре 2012 года. За время использования СЭД в компании время согласования документов сократилось в 3 раза, и в целом существенно упорядочился документооборот.
Основными целями автоматизации документооборота в компании стали: повышение эффективности работы сотрудников в удаленных офисах, ускорение процесса согласования документов, а также оптимизация работы с большим объемом информации. Альтернативные варианты лидирующих на российском рынке СЭД рассматривались по основным критериям: удобство пользовательского интерфейса, отсутствие функциональной перегруженности системы, возможность индивидуальной настройки решения, в соответствии с потребностями компании, а также возможность архивирования согласованных документов.
В компании «СН-Газдобыча» внедрена система управления документами и задачами ТЕЗИС. Проект по внедрению системы осуществлялся специалистами компании HAULMONT.
Завершился второй месяц промышленной эксплуатации системы управления документами и задачами ТЕЗИС в ГБОУ ВПО ВолгГМУ Минздравсоцразвития России. Удаленное внедрение системы было осуществлено специалистами компании HAULMONT в декабре 2011 года.