Система управления документами и задачами ТЕЗИС – это готовое решение задач по автоматизации процессов документооборота и контролю исполнительской дисциплины, при этом система является надежной и гибкой платформой для автоматизации уникальных бизнес-процессов.

Система ТЕЗИС представлена в трех редакциях:

• Базовая;
• Стандартная;
• Расширенная.

Это обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии).

Для организаций государственного сектора и коммерческих организаций, собирающих обратную связь о качестве предоставляемых товаров и услуг разработан модуль: Учет обращений граждан.

Модуль Единый холдинг разработан специально для организаций с холдинговой структурой и решает задачи автоматизации документооборота и контроля исполнения связанных с ним резолюций и задач в рамках каждой из компаний холдинга.

Также при помощи специального модуля система ТЕЗИС позволяет осуществлять интеграцию с внешними учетными системами.

Система ТЕЗИС является надежной и гибкой платформой для автоматизации задач, связанных с эффективным управлением рабочими процессами и процессами документооборота организации:

• Гибкий конструктор бизнес-процессов позволяет автоматизировать структурированные и регламентированные рабочие процессы организации. С его помощью Вы можете с легкостью создавать любые схемы движения информации и документов в организации, применительно к различным предметным областям.
• Дружественный и интуитивно понятный интерфейс «ведет» пользователей по процессу, существенно экономя рабочее время менеджмента и рядовых сотрудников.
• Применение шаблонов процессов и документов сокращает время ввода информации в систему и снижает вероятность ошибок.
• Эффективный механизм контроля позволяет соблюдать регламентированные сроки выполнения работ, а также своевременно выявить «узкие участки» процессов.
• Автоматическое формирование детальных отчетов по любым параметрам системы обеспечивает легкий сбор актуальной информации для анализа процессов.
• Гибкость системы создает большие возможности для расширения решения и последующего совершенствования разнообразных бизнес-процессов организации.

Система быстро внедряется, быстро вводится в промышленную эксплуатацию, проста в администрировании, расширении и масштабировании. Работа в системе ТЕЗИС не требует специальных знаний и навыков, а интерфейс интуитивно понятен даже начинающему пользователю, что обеспечит не только быстрое, но и качественное внедрение и использование системы на предприятии.

К основным преимуществам системы ТЕЗИС относятся:

• Широкие функциональные возможности и гибкость системы.
• Международные стандарты качества, современная архитектура, высокая отказоустойчивость.
• Низкие затраты на внедрение и обслуживание системы.
• Удобство работы в системе.
• Быстрый запуск системы в промышленную эксплуатацию.
• Интеграция с любыми внешними приложениями.
• Открытый код (Java - возможность доработки системы собственными силами Заказчика).

Систему ТЕЗИС уже используют:

• Российский морской регистр судоходства
• НК «Альянс»
• ГК «Русская Платина
• ОАО «Росспиртпром»
• ООО «КМ-Эксперт» - генеральный подрядчик ОАО «ЧТПЗ»
• ГБОУ ВПО ВолгГМУ Минздравсоцразвития России
• ЗАО «ФИА-БАНК»
• Торгово-промышленная палата СО
• ГУСО «Самарский РРЦ»
• МП «Самарский Бизнес Инкубатор»