Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • Docsvision 5

    Новые возможности платформы Docsvision

    В апреле 2012 года состоялся релиз платформы Docsvision – одного из лидирующих продуктов в сфере электронного документооборота на российском рынке. Вышедшая версия содержит большое количество нововведений и расширенных возможностей в сравнении как с продуктами линейки DocsVision 4.x, так и конкурирующими решениями. В данной статье вашему вниманию предоставляется краткий обзор новых функциональных возможностей продукта и других особенностей Docsvision 5.

    Установи и пользуйся

    Одним из важных нововведений Docsvision 5 является наличие «в коробке» готового настроенного решения для организации электронного документооборота: типовое решение «Управление документами», входящее в состав всех редакций Docsvision 5 реализует основные типовые пользовательские сценарии – регистрация и обработка документов, назначение и исполнение заданий, маршрутизация документов и заданий, использование электронной подписи. Кроме того решение содержит ряд преднастроенных видов документов и заданий, готовых к работе: корреспонденция (входящая, исходящая, внутренняя), договоры, распорядительные документы (приказы, распоряжения) и другие. После установки решения (происходит автоматически при установке платформы) достаточно добавить сотрудников в специальный справочник – и можно приступать к работе.

    Максимальная гибкость и универсальность

    Главная особенность Docsvision 5 – это возможность настройки практически любого элемента системы. Платформа содержит ряд специальных конструкторов, а также системных справочников, позволяющих как адаптировать базовые объекты – документы и задания – под любой пользовательский сценарий, так и создавать собственные решения на платформе, не прибегая к дорогостоящей разработке с помощью программирования.

    Конструктор разметок позволяет изменить представление любой карточки таким образом, каким это необходимо для каждого клиента: можно изменять расположение и группировку существующих элементов, добавлять необходимые поля, кнопки (как на карточках, так и на ленту инструментов), настраивать поведение элементов карточки. Кроме того, есть возможность практически любой элемент карточки, включая саму карточку, наделить специальным поведением с помощью добавления пользовательского сценария для этого элемента. Конструктор состояний позволяет изменить жизненный цикл карточки: добавить собственные этапы обработки документа, расширить возможности перехода между различными состояниями, изменить доступность различных элементов карточки в определенных состояниях. С помощью конструктора ролей имеется возможность определить доступные пользователю действия над карточкой: изменение полей, просмотр и редактирование приложенных файлов, перевод карточки в другое состояние и прочие, в том числе определить возможность просмотра и изменения карточки, что позволяет использовать роли для разграничения доступа (это активно используется в решении «Управление документами»). В качестве роли могут использоваться сочетания условий как относительно пользователя: принадлежность определенному подразделению или группе, должность; так и конкретной карточки: например, исполнитель конкретной карточки может выполнять определенный набор действий, а контролер – совершенно другой. Также предусмотрен механизм расширения и добавления собственных сложных условий, требуемых в конкретном решении. Справочник видов позволяет расширить иерархию видов карточек, входящих в платформу. При этом можно создавать как абсолютно новые виды, так и использовать существующие в качестве базовых, проводя их тонкую настройку.


    Конструктор разметок Docsvision 5

    Современный пользовательский интерфейс

    Сейчас все более актуальными становятся вопросы эргономичного и эстетически приятного интерфейса программных систем, и Docsvision 5 шагает в ногу со временем. Основное рабочее место пользователя – Навигатор Docsvision иcпользует современные инструменты для упрощения работы пользователя с приложением: ленту инструментов, аналогичную используемой в Microsoft Office, различные стили оформления, настраиваемые горячие клавиши. Карточки теперь можно отмечать цветовыми метками для удобства их визуального поиска. В Навигаторе появились папки «Избранное», куда пользователь может добавлять особо важные для него карточки, и «Последние документы» – в эту папку автоматически попадают карточки, с которыми пользователь недавно работал. Важная особенность нового Навигатора – быстрый доступ к полнотекстовому поиску, строка поиска находится непосредственно в основном окне; при поиске есть возможность выбрать одну из ранее набранных строк подобно современным поисковым системам.


    Основное окно Навигатора Docsvision 5

    Карточки Docsvision 5 также имеют более современный интерфейс в сравнении с карточками DocsVision 4.x. Они также имеют ленту инструментов, поддерживают стили оформления (синхронизированы с Навигатором), имеют удобное меню часто выполняемых действий: отправка, печать. Существенным улучшением эргономики является возможность предпросмотра файла, приложенного к карточке документа, а также возможность работы с карточкой документа из задания, к которому прикреплен документ, без открытия карточки документа – непосредственно внутри задания. Также можно отметить интеграцию карточек Docsvision 5 с Microsoft Office Communicator/Lync – теперь прямо из карточки можно увидеть статус сотрудника (доступен, на совещании, вне офиса), сделать звонок, отправить мгновенное сообщение или сообщение по электронной почте любому сотруднику, указанному в карточке.


    Сравнение интерфейса карточек DocsVision 4.5 и Docsvision 5

    Упрощенное развертывание

    Существенным изменениям подверглась процедура инсталляции продукта. Во-первых, теперь для установки Docsvision на клиентские рабочие станции предназначен единый инсталляционный пакет. В случае необходимости переустановки, достаточно удалить его из списка установленных программ (в ранних версиях требовалась переустановка 5 и более различных пакетов). Во-вторых, установка Docsvision на клиентские рабочие места более не требует наличия у пользователя административных прав – в случае установки «для одного пользователя» все компоненты системы устанавливаются в его профильную папку.

    Навигатор Docsvision 5, в отличие от версий 4.x, теперь является отдельным приложением Windows (.exe файл) и не требует запуска из браузера. Возможность открытия по URL из браузера также сохранилась (кстати, Docsvision 5 поддерживает не только Internet Explorer, но и другие распространенные браузеры, такие как Google Chrome или Mozilla Firefox), таким образом, карточки как и раньше можно открывать по ссылке. Приятным дополнением при этом является возможность открытия по ссылке в уже запущенном Навигаторе Docsvision – достаточно перейти по ссылке на карточку и при наличии запущенного Навигатора она автоматически открывается в нем, что позволяет не ждать открытия нового экземпляра Навигатора и существенно ускоряет открытие. Кроме того, Навигатор может быть свернут в область уведомлений, а также запускаться в таком режиме автоматически при загрузке Windows – в таком режиме он всегда находится «в боевой готовности» и в нужный момент активируется за доли секунды.

    Все только начинается

    Итак, платформа Docsvision 5 предлагает пользователю все, чего он только может пожелать – удобный интерфейс, гибкие возможности без лишнего усложнения, готовность к работе сразу после установки. Однако команда разработчиков Docsvision не собирается останавливаться на достигнутом – уже ведется разработка нескольких дополнительных модулей и решений для платформы, которые расширят уже существующий богатый функционал: это и расширения типового решения «Управления документами» для реализации более сложных сценариев, и легкий клиент, редакция SharePoint Edition, клиентские приложения для мобильных устройств и многое другое. Следите за новостями!

  • Компания FrieslandCampina Russia внедрила СЭД на базе Docsvision 5 с переносом договорных документов из прежней системы. Новое решение обеспечивает автоматизацию процессов согласования и хранения договорных документов и доверенностей, а также предоставляет доступ к архиву.

    В новокузнецком ресурсоснабжающем предприятии ООО «Водоканал» завершился проект по переходу на новейшую версию системы электронного оборота Docsvision 5. Работы по проектированию и внедрению обновленной версии системы осуществила компания ECMGroup.Pro.

    В «Сетелем Банк» ООО завершен первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision 5.3. Проект выполняется компанией Digital Design и будет реализован в кратчайшие сроки.

    Основной задачей, поставленной перед началом проекта, являлся переход на новую, современную платформу с расширенными возможностями и удобным интерфейсом. Функционал обновляемой системы уже включал в себя процессы согласования счетов и договоров, классический документооборот, оформление заявок на товарно-материальные ценности, при переходе необходимо было сохранить все настроенные процессы без изменений.

    «Группа компаний «РегионГазЭнергоСтрой» (Санкт-Петербург) успешно перешла на работу с Docsvision 5. Оценив преимущества и возможности новой версии системы Docsvision 5, руководством компании было принято решение о запуске проекта перехода.

    Сейчас настроенный функционал системы позволяет автоматизировать полный цикл прохождения документов: от их подготовки, доработки, согласования и подписания, до регистрации. Кроме того были разработаны специализированные карточки документов и поручений, настроены бизнес-процессы с учетом специфики работы заказчика.

    Digital Design завершила первое внедрение на новой платформе электронного документооборота Docsvision 5. Специалисты компании создали систему обработки заявок для ООО «Скайгруп» по заказу ее партнера «Абонент-Айти».

КАЛЕНДАРЬ
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
21.06.2019
TESSA 3.3 – новые горизонты СЭД
Компания Syntellect объявила о выпуске официального релиза СЭД TESSA версии 3.3.
В новой версии платформы расширены возможности легкого клиента, обеспечена поддержка разных часовых зон и внесено более сотни других улучшений.

28.03.2019
Финансы уйдут в электронный документооборот
На рассмотрение государственной думы РФ вынесен законопроект о введении электронного документооборота в российских организациях. При создании электронных копии бумажных документов, оригиналы нужно будет хранить всего год.

28.03.2019
В ожидании цифрового прорыва
Как выбраться из «колеи», в которой, согласно институциональной теории, движется, увязнув всеми колесами, Россия? Ответ на этот вопрос эксперты ищут не первый год. Вряд ли есть одно решение, но, возможно, в этом стране помогут технологии: отечественная математическая школа всегда высоко ценилась во всем мире, да и IT-отрасль в России развита сильнее прочих. Во всяком случае, именно на их развитие делают ставку власти: от направления «Цифровые технологии» нацпроекта «Цифровая экономика» они ждут настоящего прорыва. Впрочем, его успех, по мнению экспертов, будет зависеть от синхронизации процесса цифровой трансформации во всех российских регионах.