Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Все о ECM и СЭД (системы электронного документооборота), ЭП

Eng
О продукте
Внедрения продукта

  • СЭД Этлас

    Электронный документооборот ЭТЛАС - это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным документооборотом. Система очень проста в установке, освоении и эксплуатации. Мы очень тщательно изучаем все пожелания наших клиентов, и непрерывно совершенствуем интерфейс системы, несмотря на появление новых возможностей. Мы считаем, что серьезная информационная система может быть сложной внутри, но она обязана быть доступной для пользователя.

    Электронный документооборот ЭТЛАС полностью включает в себя другой продукт линейки ЭТЛАС -Электронный архив ЭТЛАС. Наличие полноценного электронного архива в системе документооборота позволяет создать единое информационное пространство в организации, обеспечить максимально простой поиск и доступ к любым данным организации.

    ЧТО ДАЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЭТЛАС:

    • Полный контроль над задачами организации
    • Высокий уровень дисциплины сотрудников
    • Новый уровень коммуникаций в организации
    • Централизованное и надежное хранение всей информации организации
    • Защиту от ошибок сотрудников в ходе их повседневной работы
    • Ускорение принятия всех решений, упрощение разработки и согласования документов
    • Все преимущества системы Электронный архив ЭТЛАС, являющейся составной частью данной системы
    • Уверенность в том, что Вы используете самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке

    О СИСТЕМЕ

    Электронный документооборот ЭТЛАС – это эффективное решение как для крупного, так и для малого бизнеса, государственных учреждений и других коммерческих и некоммерческих организаций. Система ЭТЛАС позволяет полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность ее сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач. Гибкие возможности системы ЭТЛАС по настройке и адаптации позволяют проводить ее установку и внедрение силами заказчика.

    Система ЭТЛАС обеспечивает высокую надежность хранения документов и высокую степень защищенности от несанкционированного доступа к информации, как извне, так и со стороны собственных сотрудников организаций. Система ЭТЛАС позволяет работать с юридически значимыми электронными цифровыми подписями по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001, а также защищать информацию средствами, прошедшими сертификацию FIPS.

    Наша система позволяет решать широкий спектр задач, не ограничивающийся делопроизводством. Система позволяет реализовать практически любые бизнес-процессы компании, связанные с различными аспектами ее деятельности.

    АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

    Система электронного документооборота ЭТЛАС позволяет автоматизировать разработку и согласование всех документов организации, осуществлять рассылку документов для ознакомления широким кругом сотрудников, выдавать поручения и контролировать их выполнение, а также создавать произвольные бизнес-процессы для решения любых задач организации.

    Система содержит ряд встроенных стандартных бизнес-процессов, покрывающих большую часть задач по автоматизации документооборота. Используя эти процессы, можно очень быстро приступить к работе с системой. В дополнение к стандартным, пользователи могут разработать свои собственные процессы, а также внести необходимые коррективы в существующие процессы, с помощью удобного инструментария, встроенного в систему.

    Любой бизнес-процесс может быть запущен пользователем системы, имеющим соответствующие полномочия. Помимо этого система обеспечивает возможности гибкого планирования событий, позволяя заранее настроить даты и периодичность запуска тех или иных процессов и уведомлений. Наша система может полностью взять на себя все заботы о том, чтобы все задачи были решены качественно и в срок.

    Система позволяет работать не только с внутренними документами организации, но и полностью автоматизировать обработку входящих и исходящих документов. Такая автоматизация значительно сокращает время обработки входящих документов и упрощает их учет, делает весь процесс от поступления входящего документа до отправки исходящего документа абсолютно прозрачным и управляемым.

    КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

    Одно из ключевых достоинств автоматизации бизнес-процессов организации с помощью системы ЭТЛАС - появление полного контроля над выполнением всех решаемых в организации задач. Помимо сроков разработки и согласования документов, руководство может контролировать все аспекты работы своих подчиненных: время их работы в системе, количество выполняемых заданий, время выполнения заданий, количество просроченных заданий и время, на которое они были просрочены. Уполномоченные сотрудники получают своевременные уведомления о том, что задание может быть не выполнено в срок, с тем, чтобы можно было обратиться к задерживающему процесс сотруднику и оперативно решить потенциальную проблему. Помимо этого, в любой момент можно запросить подробные отчеты о ходе выполнения текущих задач организации.

    Контроль исполнения позволяет коренным образом изменить работу организации, сделать сложные процессы простыми и прозрачными, показать качество работы всех сотрудников и позволить оперативно влиять на все процессы.

    МНОГООБРАЗИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

    Система ЭТЛАС предоставляет множество возможностей по эффективному решению повседневных задач любой организации. Система включает в себя модули по работе с договорами, номенклатурами,обращениями клиентов, управлению взаимоотношениями с контрагентами, взаимодействию со сторонними системами. Множество настраиваемых правил позволяет полностью автоматизироватьнумерацию, именование и размещение объектов системы.

    Большое внимание уделено ускоренному вводу и обработке документов, за счет использования прогрессивных технологий оптического распознавания атрибутов документов, а также возможности скоростного поточного ввода документов. Благодаря этим возможностям, а также высокой производительности в целом, система без труда позволяет обрабатывать тысячи документов в день.

    В системе отсутствуют ограничения на типы хранимых и обрабатываемых объектов, что позволяет без труда автоматизировать самые разные задачи.

    СВОБОДА ВЫБОРА

    Наша система разработана с учетом особенностей современного информационного мира. Система поддерживает все популярные операционные системы и устройства, с тем, чтобы дать пользователям полную свободу выбора, позволяя использовать систему в уже существующей инфраструктуре без необходимости подстраиваться под нее.

    Система прекрасно работает со всеми современными операционными системами MS Windows, предоставляя как классический пользовательский интерфейс, так и веб-клиента для работы через интернет-браузеры. Система отлично работает в операционных системах Linux, Apple MacOS и iOS, а также Google Android.

    АДАПТАЦИЯ ПОД ЛЮБЫЕ ЗАДАЧИ

    Все наши решения открыты для пользователя и могут быть без труда адаптированы к различным сферам деятельности организации. Это достигается за счет большого количества графических конструкторов, позволяющих настраивать все аспекты функционирования системы. От пользователя не требуется знание каких-либо языков программирования, необходимо лишь владение компьютером на базовом уровне.

    Пользователь может создавать свои типы объектов, настраивать их атрибуты, разрабатывать собственные процессы для их обработки. Тем не менее, наши сотрудники всегда готовы помочь в настройке системы, вплоть до подготовки полностью преднастроенного под нужды организации дистрибутива системы.

    ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ ЛИНЕЙКИ ЭТЛАС

    Электронный документооборот ЭТЛАС является самым мощным и функциональным продуктом в линейке ЭТЛАС. Но для решения задач электронного архива его функционал может оказаться избыточным. Для задач организации электронного архива мы создали систему Электронный архив ЭТЛАС. Эта система позволяет организовать надежное централизованное хранение и регулируемый доступ к документам организации. Многие организации делают свой выбор в пользу электронного архива, как первого шага на пути автоматизации своей информационной инфраструктуры. Зачастую такой выбор бывает оправдан, поскольку позволяет без существенных трудозатрат навести порядок в документации организации, и только после этого перейти к использованию более серьезных средств автоматизации документооборота.

    Кроме этого, электронный архив ЭТЛАС может быть использован для создания обособленных архивов информации различного характера, как с целью упрощения доступа к этой информации (базы знаний организации), так и с целью максимальной защиты хранимой информации.

  • Завершился проект внедрения системы электронного документооборота «Этлас» в московском представительстве британской компании CS Construction Solutions (UK) Ltd. — крупного субподрядчика, вовлеченного в строительство Новоуренгойского газохимического комплекса в Ямало-Ненецком автономном округе России.

    В конце 2015 года специалистами отдела информационных технологий НПК «Эталон» началось изучение системы электронного документооборота Этлас с целью принятия решения о соответствии данной системы всем требованиям и поставленным задачам.

    После успешного внедрения системы электронного документооборота Этлас в издательстве «Семь Дней» было принято решение о расширении ее использования.

    Руководством РосКор было принято решение о полной автоматизации работы с документами и поручениями в компании. Первым этапом проекта был поиск подходящей СЭД. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования.

    В рамках модернизации работы института руководство хотело решить задачу организации электронного внутреннего делопроизводства. Так как в институте большое количество технической, регламентирующей, проектной и кадровой документации, то для надежного хранения и быстрого поиска требуемых документов, а также чтобы упорядочить процессы согласования документов и сократить затраты рабочего времени на их обработку, было принято решение о создании электронного архива и переходе на электронный документооборот. В качестве средства электронного архива и автоматизации документооборота была выбрана СЭД ЭТЛАС.

    Компания Этлас-Софт закончила проект внедрения Системы электронного документооборота ЭТЛАС в Научно-техническом и Конструкторско-технологическом центре СтройГруппАвтоматика.

    Издательство «Семь Дней» закончило первый этап масштабного внедрения системы электронного документооборота ЭТЛАС. На сегодняшний день в головном офисе издательства, специалистами компании Нова-Груп, автоматизирован ряд ключевых бизнес-процессов. В перспективе – внедрение системы в структурных подразделениях и организация взаимодействия между ними.

    В конце 2012 года компанией было принято решение о внедрении системы, с помощью которой можно было бы полностью автоматизировать документооборот, и которая позволила бы руководству осуществлять постоянный контроль за деятельностью и взаимодействию подразделений компании.

    Компания «Этлас-Софт» и «Нова Груп» совместно с компаниями «Ростелеком» и «Барс Груп» в рамках реализации региональной программы «Модернизация здравоохранения Орловской области на 2011-2012 годы» запустила в эксплуатацию часть крупного проекта автоматизации системы здравоохранения Орловской области связанную с созданием сервиса электронного документооборота. В качестве платформы для сервиса электронного документооборота был выбран СЭД «ЭТЛАС».

    Компания Этлас-Софт победила в открытом конкурсе на разработку и внедрение системы электронного документооборота в местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга города Колпино.

    Переход на СЭД ЭТЛАС позволил компании Надэкс упорядочить и упростить важнейшие бизнес-процессы во всех подразделениях компании и перейти на безбумажный документооборот, значительно ускорив выполнение сотрудниками ежедневных операций, а так же осуществлять руководству компании контроль за всеми этапами работы каждого из отделов ОАО "Надэкс".

    Руководством комбината было принято решение о подборе и внедрении системы электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования.

КАЛЕНДАРЬ
22.11.2017 Конференция
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
22.06.2017
Tele2 запускает систему ЭДО для корпоративных клиентов

Tele2 объявила о запуске системы электронного документооборота (ЭДО) для корпоративных клиентов. Новый сервис упрощает и ускоряет их подключение к сети – теперь B2B-абонентам не нужно лично присутствовать при подписании документов.

21.06.2017
Компания M-Files усилила свои продукты по автоматизации управления информацией технологиями искусственного интеллекта ABBYY

Корпорация M-Files, мировой поставщик нового класса решений по интеллектуальному управлению информацией в организациях, и компания ABBYY, глобальный поставщик технологий искусственного интеллекта и решений по управлению корпоративной информацией, объявляют о партнёрстве.

20.06.2017
«Аптечная сеть 36,6» запускает интернет-аптеку на базе технологий SAP

SAP СНГ и «Аптечная сеть 36,6» объявили о запуске интернет-аптеки 366.ru - первого в России портала для здоровья и красоты с омниканальными возможностями на основе платформы SAP Hybris Commerce. Компания планирует увеличить долю интернет-продаж с 1% до 10% к середине 2018 года.